Re: 期末大會會議記錄
※ 引述《smilelims (快考完吧..><)》之銘言:
: 國立政治大學 阿拉伯語文學系 期末大會
: 地點:綜合院館270309
: 時間:2003/06/09,12:30~14:00
: 主席:陳俐臻-系代
: 紀錄:黃健儒/葉政吉
: 出席人數:38 人
: 一、 主席致詞:
: 1.本次會議將選舉系代及總幹。
: 2.由於SARS讓本學期有部分活動無法舉行,但仍需要對於活動的工作做一次檢討。
: 二、 議程同意:對於本次議程是否有異議?(無異議,通過)
:
: 三、 工作報告:
: 1. 總幹(王毓真)-非常感謝大家參與期末大會,本學期因為SARS造成相當多的活動停辦
: ,感到相當遺憾,但仍要做出檢討,首先,我是負責中東週開幕式,開幕式當天舉行朗讀
: 比賽。
: 2.何宜芳--(由於未到,所以由王毓真代為報告)--在中東週攤位的方面,本次生意良好
: ,總共收入將近4萬多元,但由於同學給的優惠折扣過多,所以和阿姨分攤後我們只抽到
: 12491元,作為下一屆活動之費用支出。
: 3.黃俐穎-莎伊達盃的支出2000元。
: 4.鄭光伶-負責文物展及中東風情座談會,由於SARS所以座談會取消,但因為所有的單位
: 都已經聯絡完畢,所以下學期有機會的話仍可以舉辦,至於,文物展部分沒有特殊的支出
: 只有在雜誌部分支出165元。
^^^^支
: 5.于嘉明-本次美食展,由金老師及羅老師指導,下一次舉辦美食展的時候希望可以在人
: 力的支援能事先通知,也謝謝大家對於本次美食展的幫忙。
: 6.劉庭宇,陳俐臻-本次送舊訂於6/6假助教的店舉行一場餐會,由於各位系胞的熱情參與
: ,讓送舊能圓滿結束,但美中不足的地方是在老師們的聯絡方面沒有做好溝通,造成主任
: 的相當不高興,希望下一屆接學會的學弟妹能夠做好聯絡的管道,而在費用的支出方面,
: 是由大四班費全部支出4750元,學會支出2250元加上禮物的費用總共支出約8000元。
: 7.謝政恩(體育股)--本學期舉辦的活動有新生盃男籃、商院盃足球、雙院盃羽球、四院
: 十二系(尚未繳交報名費用)以及飲料費和影印費用共支出4888元。
: 8.李闓廷(美宣股)--系服於已經OK,領衣服的事情會通知各年級班代,而大三、大四之
: 費用尚未收齊,暫由系費帶墊,美宣股本學期有系辦海宣、通訊錄、邀請函等之製作,共
: 支出612元。
: 9.簡憶汶(總務)--系費未繳交者將把其姓名公布於系辦,而整學期之結算表清單如下(參
: 照國立政治大學阿拉伯語文學系九十一學年度第二學期結算表),本學期支出40621元,
: 收入48241元,前其餘額52579元,結餘共60199元整,作為下學期之活動費用。
: 10.于廣(公關股)--本學期贊助單位為中阿文經協會,贊助金額為新台幣20000元整。
: 11.李伊倫(檔案股)--本學期於系辦門口增設「疑難雜症信箱」、兩塊白版、及會議記
: 錄的整理。
: 四、 工作質詢:
: 1. 金駝之夜(張景欽):由於SARS之關係,目前校內空間尚未開放,所以由下一屆系學會
: 決定是否於下學期(九十二學年度)擇日再辦。
: 2. 系刊(張景欽):由於排版將近完工,系刊預計餘下學期學期初出版,而系刊費用由大
: 三系費出支。
: 3. 送舊(劉庭宇):主任對於送舊沒有通知好,感到相當生氣,請下屆總幹務必建立良好
: 的通知管道,並且有些活動可以請學長姐幫忙舉辦。
: 4. 家聚、送舊(陳俐臻):請發揮家族作用,可以於學期末舉行送舊的活動或贈送禮物。
: 5. 系服(陳俐臻):請對於系服的明細做出明細。
: 6.宣傳方面(陳俐臻):活動聯絡方面,請宣傳股做好宣傳。
: 五、 臨時動議:
: 1. 本次金駝之夜停辦,但已經有學妹租禮服,但由於沒有補助,所以由學妹全額自行負責
: ,建議系學會是否可已有配套之方案作適當的補助,給一個上、下限來補助(簡憶汶),
: 劉宛婷附議。回應:在編列活動預算中,有一項為雜支的部分,可以作為費用的分攤,並
: 且於期初大會請先通過預算(陳彥榕)。
: 2. 提議是否讓總幹任期延長為一學年,讓總幹能夠完整的安排整學年的事務,並且能對於
: 舉辦活動的熟悉度增加(王毓真)。由於系學會的傳統態度就是虎頭蛇尾,任期延長為一
: 年對於總幹而言是相當大的負擔,因此並不贊成此提案,而且一個系學會是由大家共同參
: 與,而本學會有連選連任制度(陳俐臻)。此提案贊成者0票,反對者20票,不通過。
: 3.可否需要補辦金駝之夜(張景欽):本提案經過表決,結果為不贊成補辦。
:
: 六、 建議與聲明:
: 1. 建議以後系總幹由大三出任,而系學會由大二大三共同參與,讓經驗能夠傳承下去,
: 並且能否於暑假舉辦一次幹部訓練,讓下一屆的幹部能夠有更好的能力(李孟樺)。
: 2. 對於大二系服之費用建議可否包入系費之中,如大一的系費裡面就包含系服的135元。(陳彥榕)。
: 七、 選舉:
: 1. 總幹:由葉政吉及白峻安兩位被提名為系總幹候選人,最後由葉政吉當選,擔任下一屆
: 總幹。
: 2.系代:由鄭光伶及于嘉明被提名為系代候選人,最後由于嘉明當選為下一屆系代。●系
: 代(陳俐臻):希望接下來的系總幹能夠不要虎頭蛇尾,並且讓阿語系的學會能夠強盛起
: 來●劉庭宇:希望接下來的總幹不要把事情都攬在自己的身上,不要讓自己太累。
: ※ 編輯: smilelims 來自: 140.119.173.12 (06/10 17:01)
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