[新聞] G Suite 教育版不再「免費無限儲存」！Google 發布新制方案已刪文
1.原文連結：https://3c.ltn.com.tw/news/43264
2.原文標題：G Suite 教育版不再「免費無限儲存」！Google 發布新制方案
3.原文來源(媒體/作者)：自由時報 / 記者劉惠琴
4.原文內容：
Google針對各級學校教育機構與大學院所，提供符合資格的機構用戶每位使用者免費使用
的Google Workspace for Education（舊名為G Suite 教育版），原先可享有存放帳戶所
有檔案的無限容量儲存空間，未來將因應新政策的異動，更改為100TB儲存空間的上限，
並採涵蓋Google雲端硬碟、Gmail郵件與Google 相簿等檔案的「集區儲存空間」為計算。
上述這項Google於今（2/18）最新發布的新制，強制生效日期為明年 2022 年 7 月起，
除涵蓋目前現有的教育用戶，另，凡於2022年申請的新用戶也都一併適用。
據Google官方表示，因應明年新的儲存空間政策上路，為避免儲存空間用量超過上限，建
議現行使用Google Workspace for Education 儲存空間的教育機構用戶，可依循官方的
三步驟，提早做好準備，以妥善管理已存放於儲存空間的各式檔案文件資料。
步驟一、查看可用的儲存空間
明年七月新制上路後，符合資格的機構可獲得至少 100 TB 的集區雲端儲存空間，供機構
裡的所有使用者共同使用。所有檔案都會計入這個額度，包括 Google 雲端硬碟和相簿檔
案，以及 Gmail郵件。
另，也可選購付費授權方案。舉例來說，如果購買 5,000 份的G Suite Enterprise 教育
版授權，儲存空間集區的容量就會是 600 TB。
計算方式為：100 TB (基本儲存空間) + (5,000 份授權 x 100 GB = 500 TB) = 600 TB
的可用儲存空間。
步驟二、瞭解儲存空間用量
用戶可查看目前的整體儲存空間用量，然後透過 Google 管理控制台中的報告摘要比較可
用的儲存空間用量，可依據使用者帳戶報告分析的儲存用量，確定目前的儲存用量，以進
而找出離群值。或，將報告資料匯出到 BigQuery記錄，透過圖表呈現資料形式，以便快
速查看儲存空間用量。
此外，也可透過Google管理控制台找出占用最多儲存空間的使用者清單列表（相關說明可
參考網址點此）。
步驟三、針對異動進行規劃
分析歷來的儲存空間趨勢，藉此瞭解日後是否需要更多儲存空間。如要查看有助於瞭解儲
存空間使用習慣的用量表格，可參閱查看機構的應用程式報告。
在開始規劃異動相關因應措施，以符合儲存空間規定時，需一併考量的事項，包括以下各
項，彙整重點如下：
可考慮是否要將 Google Workspace for Education 版本升級，選購付費授權方案，為共
用集區提供額外的儲存空間。
再來，則是可考慮是否改用 Google Cloud Storage。並需清楚地瞭解需要使用哪些保管
箱資料保留政策，可視情況調整，減少整體儲存空間用量。參閱資料保留規則的運作方式
（網址點此）。
需特別多加留意的是，可控制存放於機構的Google Workspace 資料保留時間，若規則設
定不當，可能會導致資料立即遭到各項 Google 服務清除，而且無法復原，因此建立或變
更保留規則時請務必格外小心。
另，也可清除不需要的使用者帳戶或共用雲端硬碟，有助於釋出儲存空間。最後，則是評
估校友的帳戶活動行為，移除閒置的校友帳戶，可為共用儲存空間集區釋出可觀的容量。
5.心得/評論：
會走到這一步，也不算意外，去年 Google 把相簿的免費容量設限時，
就有很多網友預言，也許有一天教育版的帳號，也不會無限上傳。
都用習慣了，以後應該會有愈來愈多人使用付費的雲端儲存吧？
一併附上 Google 官方的說明：https://support.google.com/a/answer/10431555
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