Re: [問題] 如何與公關顧問公司接洽尾牙適宜？
※ 引述《RyanV (Life in the U.S.)》之銘言：
: 不知道以下適不適合po在這邊，如果不適合，我會刪除，謝謝。
: 雖然離一般公司尾牙的時間還很遠，
: 但因遇到公司20週年，公司高層想盡早對活動的規劃有個準備。
: 想請問在公關顧問公司工作的人，或者是有舉辦大型活動經驗的人，
: 與公關公司接洽的流程應該是如何？
: 1. 是提出公司希望20週年活動的大方向，時段，人數，然後請公關顧問公司
: 到我們公司來提案？
: 2. 是先說明公司的預算有多少，請公關顧問公司提出配套方案，再到公司提
: 案？
我本身就在公關公司工作過
我的建議是
你們內部要先知道
1.大致上的時間表
1.何時決定廠商 (他們要來跟你們簡報的時間/你們自己要定案的時間)
2.如何決定廠商 (是有一個處室跟他們對口完全主辦
還是聽完簡報 企劃書送給最高長官決定等等)
2.誰是對外主窗口
(我曾接過一個CASE 掛名的不做事
做事的積極卻不能做決定)
3.活動的功能性 (你的文章明顯表達這是一個有很多功能的活動 尾牙+ 宣傳
你們自己開會時就要多確立 長官到底想要達到什麼)
我的經驗是:
很早確定預算的公司: 活動從提案到最後 都不會差太多
多功能的活動 通常老闆意思很重要
可能提案~定案~最後呈現結果 是三個不一樣的東西~
執行面只有三步驟
1."我們要辦活動"這個訊息先發出去 給各大公關廠商
(我前年還在時是 悍創 遠創 飛虹 無限延伸 這幾家比較有名
你就再上網GOOGLE一下，跟你們同LEVEL 或是有些活動榜樣是誰辦的)
2.他們會有PM(業務) 來拜訪詢問你很多問題
包含你以上所打的方向性 包含預算等等問題
你可以知無不言，言無不盡最好
但不用對這些問題有壓力= =a
不知道 就說不知道 不確定就說不確定
畢竟看你的公司這麼早做準備 代表議價空間應該很大...
3.你就約好時間 比案，請幾家你們中意的回去修案 然後就定案嚕~!!
PS: 我有遇過客戶不告訴我們預算的，要我們就他們給的很模糊的方向就提案
(因為窗口也的確啥都不知道)
--優點:他們會收到很多不錯IDEA
以及判斷這間公關公司的最大值
缺點:會收到完全預算爆炸的IDEA +
來來回回很多次
你如果釐清的是
你們到底內部流程 怎嚜開會怎嚜組織跟決定哪家廠商得標
其他其實 公關公司 應該都會引導你們做到好嚕^^
會給你們甘特圖
會請你們交功課ex:長官資料 確認美工圖檔等等
--
切記: 找公關公司就是要省事
不要搞到自己越弄越忙唷^^
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◆ From: 122.146.40.141
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03/18 21:53, , 1F
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03/22 23:46, , 2F
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