Re: [請益] 報帳小撇步??
以下是之前管帳的一些心得
※ 引述《xtn5328 (小刁)》之銘言：
: 所以已經有一步一步把管帳細節盡量紀錄處理
: 包括公帳的錢和自己的錢一定分開放
: 就算在同個錢包裡也會分層確認不要混在一起
公款絕不帶身上超過半天也不超過隔夜
只有在幫忙買東西時才會帶在身上
帶在身上的公款一定是以千位作為整數 (方便計算
買完東西後一定將剩餘款項放入專門收公款的信封袋作為現金袋
並會直接在信封袋上做記錄 (如領兩千記-2000，找錢找451記+451
現金袋平時就放在自己座位上的鐵櫃並鎖著
: 我用EXCEL紀錄帳幕的出入
: 除了單純錢的出入
: 每一筆的明細、誰報支、之後回公帳還是要付給誰等等都會註記
: 但是偶爾還是會忘記紀錄
: 然後等到那筆錢下來的的時候就不知道該給誰或是該進公帳還是要支付出去...
建議你把付給廠商跟實驗室耗材代墊的分開記錄
廠商部分通常報給學校會計室就解決了
比較麻煩的是實驗室耗材的代墊款 (習慣稱為雜費
拿到收據的第一件事就是拿鉛筆直接在發票上做記錄
(誰給的，並集中收在雜費專用夾鏈袋內
並定期記錄在excel檔
如
郵資 影印 合計
A｜ 55 ｜ 200 ｜ 255
電池
B｜ 60 ｜ ｜ 60
影印 A4紙
C｜100 ｜ 300 ｜ 400
已結 未結 715
之後將代墊款與代墊者作結清的時候
一定要拿一個本子專門做記錄
並在金額後面請他簽名作為憑證依據 (該本子也要收好
每次做結清的動作時
要清就當天就找完所有代墊者 最慢不拖超過一周為底限
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避免公款停留在自身的時間過長
收據平時就要分類收好
代墊公款收支一定要有領款人的親筆簽名
excel檔的明細記錄與紙筆的明細記錄都要定期做同步更新
管帳沒啥絕竅 勤記錄才是真的...
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