[茶會] 檢討
今日茶會流程的檢討與傳承
1. 籌備期：
◎ 建議是從回來幫學弟妹推甄的時候就可以分工，本次茶會籌備略嫌倉卒，
分工亦不明確，還蠻可惜的~~
◎ 找好各分區的負責人，例如說各校代表，以方便連絡該校同學茶會的資
訊，有人反映b板仍有許多人未看，如果能直接聯繫也能更方便掌握人
數，訂餐也不會浪費
◎ 學弟妹的部份，最好能夠找個負責人(學測上榜的)，請他負責宣傳茶會的
相關事宜；此外，負責人也須與該班導師接洽，協助支會茶會的訊息
2. 時間點：
本次的茶會本來有兩個選擇的時間點。以下分析兩點
(a) 指考成績公佈~選填志願之間
目標→提供各校資訊，協助選填
缺點→很多台北的學長姐還在忙活動，可能很多人無法參與
(b) 分發確定之後
目標→介紹各校的狀況
缺點→與各校的迎新活動性質類似，重複性高
學弟妹下次辦可以思索整個茶會的目標，決定較佳的時間點
3. 金費
金費的來源是個很大的問題，因為茶會沒有一個實質的名目可以跟學校請錢，上一屆
的學長姐是說跟校長，教務主任拿錢。但這樣實在不是個完善的方法，建議能夠跟班上籌
措基金(每個人100)，並找個人跟下一屆的學弟妹統一收100元，作為港友會的明年資金。
4. 場地器材與餐點
◎ 場地器材需跟張幸娟老師借，需要提前聯絡他
◎ 至於餐點的部份，比較難掌握的還是學弟妹的部份，如果學弟妹有個接洽的窗口比較
適當。此外，丹丹在假日不提供外送的服務，需要再前一天訂餐並且找個人開車去載喔！
5. 活動內容
與上一屆茶會不同的是，我們這次省略掉了始劇與學長姐在台上跟學弟妹分享的流程
。建議這個可以保留，但是要儘早找好主講人，讓他有時間準備好。
例如說各系的介紹或秘密；學業報告寫作技巧……。學長姐分享完後，在分下去各組討論
，這樣的效果也許會更好。
6. 通訊與聯絡
茶會最重要的是要讓學長姐與學弟妹互相認識，在學校有個照應，兩班能夠建立通訊
錄交換的方式會是個好選擇，讓學弟妹能夠輕鬆找到能夠問的人。
大概就是今天茶會的檢討，謝謝大家的參與，希望大家都能有愉快的暑假~~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.116.105.4
※ 編輯: tinyhorse 來自: 59.116.105.4 (08/14 19:19)
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