[心得] 就職活動
大家好, 我是現在大四的學生
兩個禮拜前剛拿到想進的企業的內定, 結束了進行了半年的就職活動(呼~)
感覺沒什麼人分享就職心得, 在這邊分享一下我的心路歷程,
希望可以作為想留在日本就職的人一個參考!
如果有待過日本的人應該會在三四月時發現一大批穿著西裝, 表情非常疲憊的年輕人出沒
這批人就是所謂的就職生(我到上上禮拜為止也是其中一個 T_T)
就職活動在日本是個非常累人, 但對於想在日本工作的人來說又是必經的過程
日本可能因為終身僱用制的關係, 就職活動是個非常長又讓人疲憊的過程,
因為人事決定的人可能到退休為止都會成為共事的對象, 比起能力,
大部分的企業更重視個性和EQ(尤其文科的學生)
我因為決定在日本就職, 所以大二就休學回去服完兵役, 給想在日本工作的男生一個參考
在來大概解釋一下流程
1.企業說明會:
大概在十月時開始(大三下), 但我這屆因為東日本大震災, 調到了十二月開始
是可以直接認識企業的管道
除了企業介紹, 還可以直接向社員提問一些問題
#有些企業會把說明會設定為選考的條件之一#
#這個時候就要開始穿西裝, 拿公事包了, 並且西裝必須要是全黑西裝,
有染頭髮的人也要染回黑色#
2.Pre-Entry 和 Entry Sheet(履歷書)
聽完企業說明會後, 要到人財公司的網站上登錄個資(比較大的有My Navi和 Rikunavi),
並且對有興趣的企業Pre-Entry, 基本上就是送上基本資料, 有些企業會問些問題
接下來大概於一月底二月開始會有些企業開始收Entry Sheet或履歷書, 或兩者都收
(大震災後基本上大企業都暗自遵守四月開始的潛規則,但有些企業會偷跑)
一般來說Entry Sheet各企業有自己的規格, 履歷書則是各學校有自己的規格
有些Entry Sheet是線上交, 但我申請的企業大部分是要用手寫,履歷書則一定是用手寫
大概一張A3大小, 一開始一份寫五個小時, 越寫越多後變成一份兩個小時左右
基本上對我來說這個階段是體力上最累的時候, 常需要熬夜寫
各企業也會問不一樣的問題, 有些問題想很久都不知道怎麼回答= =;
我本人大概交了二十份, 但大部分的日本人都會交超過三十份, 還有聽過交五六十份的!
Entry Sheet麻煩的地方在於, 盡量避免使用修正液, "聽說"字要端正, 大頭照很貴!
志望動機(每間企業都要找出或編出一個非他不可的理由,並順便自我推銷)
有所謂的必著日期(所以要自己計算郵送時間)
接下來就是漫長的等待時間(這部分就是精神上的折磨了)
3. 面試 & SPI or Webtest
大概等個一個月左右(這段時間也一直在交履歷書), 會開始有面試通知,
或是履歷書沒通過的通知, 有些企業在Entry Sheet過了後會馬上要求通過者考Web Test
熱門的商社會有非常難的試驗
SPI則通常是一次或二次面試後通知求職者去Test Center考, 考生不知道自己成績,
也不會知道企業標準, 但考過的成績可以直接用來寄給別家企業,
同樣的成績有些企業會過有些不會(緣分?)
面試就比較五花八門了, 基本上一家企業會有四到五次的面試, 期間大概一到兩個月
也是有很多人在第五次面試被刷掉(我在最終面試被刷過兩次)
基本上有:個人面試, 集團面試, 集團討論, 役員面試(最終面試) 這幾種形式
個人面試:面試官對就職生 一對一 或 二對一
時間有常有短, 短的五到十分鐘,長的我有遇過一個小時的
流程通常是一分鐘至兩分鐘的自我介紹和自我PR, 接下來是他對你提問
(留學生常被問為什麼來日本留學,為什麼想在日本工作, 學生時代努力過的事)
最後可以讓你對他提問一些問題, 通常時間越長, 氣氛會越像在閒聊
集團面試:面試官對就職生 多對多(通常二對二到二對五六人都有)
跟個人面試內容一樣, 但必須跟一堆學生一起面試, 作第一或最後一個的通常最先
被提問
集團討論: 面試官對就職生 二對多(通常五六人)
我有遇過共同討論一個題目, 或是分兩組討論後辯論, 面試官通常只在一開始解釋流程,
之後就不會搭話, 讓就職生自行討論, 通常會有討論結果發表
役員面試: 面試官對就職生 多對一(六人對一人)或 多對多
到役員面試幾乎不是最終面就是決定勝負的面試(頂多最後再多一個最終確認的面試)
這時就不是跟人事部的人, 而是直接跟各部門的部長面試了, 通常是壓力最大的面試
一堆企業的TOP面試你一個, 並且常常都會弄得很嚴肅(一整個大會議室坐在最中央)
4. 內定(內內定)
每個人拿到內定的時間都不一樣, 最快的內定二月底三月初就會聽說了, 慢的人可能到
隔年的二三月畢業前才拿到內定, 我是在四月底拿到內定的, 因為是第一志願所以就把
其他進行中的企業辭退了, 也不清楚其他企業大概會幾月發出內定
每間企業不一樣, 有些在最終面結束後馬上告訴你錄取與否, 有些則要等電話通知
電話有的當天打給你, 有的一個禮拜或兩個禮拜內才通知你, 並且因為企業不同,
通知錄取後有的企業要你馬上決定是否接受內定, 有的則給一個禮拜至一個月的期間
讓你決定
內定後會有數次的懇親會, 是跟同期(隔年四月跟你一起入社)的社員,
和人事部的人吃飯喝酒, 之後的內定式入社式或健檢等,
因為我還沒參加所以就不分享了
#大手企業因為會分好幾批招人, 所以四月五月六月七月可能都各有一批內定,
大家都會在隔年四月入社當同期#
以上是就職活動的流程, 當然因為每個人追求的業界不一樣, 時間表也會有個人差
接下來說一下我自己覺得我在就職活動付出跟得到的
付出/吃苦
錢: 我的學校在九州, 最近的會場通常也是在福岡(巴士兩個小時, 單程兩千日幣)
聽說有人就職活通花了五六十萬日幣的交通費, 不過我們學校還好, 學校很幫忙,
努力的說服很多企業來我們學校作選考(說明會, 一次面和二次面), 所以跟別的學校比
可以少跑很多路! 另外大部分的企業在四次面左右開始, 會付交通費給就職生,
我從拿到內定的這家企業一個禮拜內拿到了十三萬日幣(來回兩趟面試和內定懇親會),
淨賺大概六萬日幣= =+...另外手機費也會爆表
時間: 履歷表或交通等,有時候作十幾個小時的夜行巴士(省錢),就為了個二十分鐘的面試
,之後再坐十幾個小時回來, 甚至四月開學後還要翹課
其他: 履歷書的精神轟炸, 被刷掉後的低潮(很像你這個人被否定掉了一樣,
順便計算付出的錢和時間後會很崩潰), 聽到比你先拿到內定的人的煎熬,
還有其他像是夜行巴士整晚睡不好(每兩個小時被叫醒一次),
之後卻要進行Group Discussion,搞砸了自己又會很懊惱。 很多苦水也只能自己吞
有些面試官態度還很差。另外就職生的脾氣每個都像生理期一樣(至少跟我姊一樣)
很想要跟朋友訴苦, 但朋友安慰又聽不下去
(友:不要緊張, 你這麼優秀一定找得到! 我: 你又不是面試官!你知道個屁! 之類的XD
辛苦了我的朋友們, 謝謝!)
得到
日本工作:起薪雖然沒經濟好時高, 但一年兩次賞與, 每年又確定升薪一次,
福利厚生也很好(交通全額給付, 住宅補助,其他補助, 研修制度或是育兒養護長假等),
另外去海外的機率也很高, 還有, 跟台灣比好像還是比較買得起房子的 T^T
朋友:不論是各校的就職生,或是面試你的人事的人, 會有很多機會愈到很多很有趣的人
或是不吝於給你一些建議或指導的長者
自我分析:寫履歷書和面試的過程, 我進行了我活了二十三年的人生中最徹底的自我檢視
包括自己的優缺點(你會很驚訝的發現一些根本沒注意過的優點跟弱點),
自己的夢想, 接下來十年或二十年的人生規劃,適合自己的工作等, 就算結果沒有留在
日本工作, 也是對接下來的人生很有幫助
日語能力:除了敬語還是敬語, 我一次真的使用敬語!原來真的可以用到敬語! 另外會學
到很多日本禮儀方面的知識
接下來半年的自由時間: 雖然三月才畢業, 但因為日本企業在畢業前半年就發出內定了,
接下來的半年我可以比較無後顧之憂的作一些自己想做的事
建議:
盡早決定志望業界! 我一開始雖然亂槍打鳥什麼業界都申請, 但最後發現可以撐到最後的
都是我的志望業界食品業界! 原因可能有, 志望動機可以寫得比較有說服力, 面試的時候
熱誠也可以被看到, 所以與其浪費時間想一些跟本沒興趣的志望動機, 不如真誠的投有興
趣的業界就好
面試時注意專注的聽每個人講話。 不論是面試官或是GROUP DISCUSSION的時候,
都要看著發言著的眼睛, 已表示專心傾聽
#我曾經通過一個我幾乎沒什麼發言的DISCUSSION, 面試官說因為我是個仔細聽
每個人講話的人, 事實上我也只是假裝我有在聽, 所以演技要好!!#
企業研究要做!這個很重要應該不用講了
然後在兩個以上的內定作抉擇時, 除了興趣外, 很多人會看薪資, 但是薪資之外福利厚生
很重要! 有些企業起薪接近三十萬, 但沒有每年兩次的賞與和加班費, 扣一扣其實沒有
比較多。另外平均加班時間之類的網路上都大概可以查一下
最後感謝父母朋友學校的支援和龜甲萬的賞識! 我會把醬油發揚到世界的各個角落的!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 211.19.237.132
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但其實就職活動的過程中自費的交通費郵送費伙食費還有時間勞力等算一算, 也不算
賺到 :P 還有我的交通費多是因為我在地方, 如果是首都圈或關西的話, 可能就沒那麼
多了
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到時候可能就會在JAPANLIVING板發了:)
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最後謝謝大家!!改了一些錯字, 如果有想在日本就職的人歡迎問我喔 :D
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哎呀, 被發現了XD 我認識你嗎?
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其實一間企業的徵才活動一期從最初面試到最終面試大概就是一個月到一個半月,加上前期
的企業說明會和履歷書等, 大概也就兩個多月, 時間上來講現在開始到八月你應該可以參
加兩三個梯次的RECRUITING, 加油的話可以喔! :)
加上, 如果是明年四月入社的話其實一直到明年二月都有企業在徵才, 可以試試看真的
※ 編輯: penisdabest 來自: 211.19.247.242 (05/12 14:57)
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有問題可以站內信問我喔:)
※ 編輯: penisdabest 來自: 211.19.247.242 (05/16 15:57)
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