Re: [問題] 郵寄給東大的教授
你好，因為不同科，所以要求不一樣。
我是工學系研究科，你要報考的是新領域創成科學研究科
不過我就我所知道的部分解答，內容是參考該科系的簡章以及自己的經驗。
※ 引述《hirofusi (SATOSI)》之銘言：
: 各位大大～不好意思
: 小弟在申請研究所的過程中遇到一些問題
: 就想全部提出來跟大家一起討論看看。
: 小弟我想申請東大的研究所（MEDICAL GENOME）
: 因為正在當兵，所以考慮選擇今年8月去日本考試
: 看可不可以在今年9月成為院生。
: 東大寫今年4月要寄願書
: 在那之前
: 小弟開始找自己喜歡的教授
: 然後選定好一位教授
: 就開始準備資料好讓教授肯收我
: 就這樣過了一個月
: 目前準備好的資料有：
: 1.日文履歷書（基本學歷，檢定考試，職業證照，志願理由，興趣特技等）
: -另做了一份英文CV（詳細介紹專業領域及成績）
: 2.日文自介信（寫信給教授的理由，對教授的領域有興等內容）
: -另做了一份1000字英文PHS（非常詳細的介紹自己）
: 3.目前手上4封請教授寫的推薦信及1封日語能力的推薦信（會不會太多？）
: 4.準備好大學英文學位，英文成績單（等級），英文成績單（分數），TOEIC成績單
: （東大的修士好像寫TOEFL或TOEIC的成績都可以。）
: SOP我想等教授願意收我以後以E-MAIL補寄。
: 這些資料都是採用電腦打字的
: 因為我覺得手寫影響不大。
: 聯絡方式我打算採雙軌（郵寄，E-mail）進行。
: 這些資料預計一併國際郵寄到教授的手上，
: 並在那一天（最快好像3天就到了？）以E-MAIL 同樣方式寄給教授。
: ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
: 小弟的問題是：
: Q1.國際郵寄的方式是不是將所有的資料（A4）直接裝進A4牛皮紙袋就行了？
: 有人把資料對折的嗎？還是有放個保護套什麼的？還是只有訂上非訂書針或
: 長尾夾？
如果是中華郵政的EMS，他會給你一個專用的信封，你可以直接把資料都裝在裡面。
要保險一點的話，可以先把資料放在牛皮紙袋或資料夾再整個丟到EMS的信封裡面。
我之前頂多用個資料夾裝著，放進EMS專用的信封就記過去了。
寄願書也是。
: Q2.推薦信的部分就直接跟資料攤開放在一起就行了嗎？只有一位教授是用專門
: 的學校信紙列印，並在學校專用信封後開合處簽名。剩下的都只有一張A4只
: 而已。所以我想知道是要把推薦函信封獨立放進牛皮紙袋還是跟備審資料放
: 在一起就好了？
報名方法(Medical Genom Science網頁)
http://goo.gl/QiaFo
報名方法(新領域創成科學研究科網頁)
http://www.k.u-tokyo.ac.jp/exam/
簡章(新領域創成科學研究科網頁)
Department Medical Genom Science:
http://goo.gl/oBQ4q
Graduate School of Frontier Science, The University of Tokyo
碩士(修士) http://goo.gl/QMJrj
博士(博士後期課程) http://goo.gl/q9OCc
我不確定你是要報考碩班還是博班，入學辦法是不是依循考試入學，或是另外的申請入學
看文章，我猜是依循考試入學，
根據考試入學的簡章，不管碩班還是博班我都沒有看到需要繳交推薦信。
不過建議你還是再確認一遍。如果是屬於備審資料的話，全部放在一起就可以了。
: Q3.資料的順序是：日文自介信，日文履歷，CV，PHS，推薦信，學位/成績單。
: 這樣OK嗎？
同上，在簡章中有列報名考試所需要繳交的資料(包括什麼身分需要哪些資料)。
另外還要注意不同系(department)有自己要求的資料，寄報名表的時候要一起附上。
: Q4.寄給教授時要附上英文成績單要寄等級的還是分數的還是兩份都寄？TOEIC
: 成績要寄嗎？還是得去ETS申請寄去東大？入願時好像還要寄一次。
我當初找教授的時候，寄給教授的東西通通跟報名考試沒有關係。
純粹只是向教授推薦自己而已，所以也沒太拘泥於什麼形式。
如果你要寄英文成績給教授的話，就寄個可以讓對方容易了解的形式就好了吧。
另外，工學系研究科而言，請ETS寄成績給該研究科只是免考英文考試。
但是我請ETS寄給之後，對方還是要求我要再考英文考試。害我浪費錢。
這在填寫願書的時候應該會有說明，但我不確定你要報考的科系是不是一樣的用途。
: Q5.4月入願的資料我直接上網列印下載寄過去就OK了嗎？還是要跟東大索取入
: 願專用格式必須要來信索取的那種才行。
: 感謝各位大大耐心看完。
不OK。要跟該研究科索取書面資料。
新領域創成科學研究科的報名方法的網頁，第四點有提到
【注意】 募集要項の冊子には、出願書類一式（願書フォーム等）が綴じこまれていま
す。これらのフォームはダウンロードすることはできませんので、出願を希望する方は
、募集要項と各専攻の入試案内書を、郵送で取り寄せるか、直接取りに来ていただき、
必ず紙媒体のものを入手してください。
在網路上只能下載的到簡章之類的東西，並沒有附報名表(願書)。
所以你要另外跟該研究科以郵寄的方式索取，他應該會給你所有的簡章資料和願書，
以及之後所需要的所有東西。
索取辦法在報名方法的網頁的第三點有說明。
: 問了一大大堆問題真的非常不好意思。
祝一切順利
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