Re: [情報] 曾柏瑜:聖誕系列的手作工坊
(原文恕刪)
您好,我是曾柏瑜團隊本次活動的負責人,造成各位不便與對本活動的疑慮,
在此致上最深歉意!也希望能在此做一些活動考量上的解釋,以及規劃上的檢討。
一、本活動僅限定50人參加,有以下幾個考量:
1.活動性質:
本次課程為手作工坊,希望能讓所有參與的小朋友跟爸媽都能親手製作,每個人的學
習、製作狀況不盡相同,可能會有小朋友需要人員及時的協助,也因此我們擔心人數
過多,會沒有辦法好好服務、照顧到每一位參加的朋友。
2.活動場地:
新店於假日可借用的公共教室空間,多為80人以內的教室,本次借用之大豐社福館綜
合教室,亦有容納人數的限制,因此才決定要設參與人數的限制。
3.經費有限:
若要於其他更大的場地辦理,場地費多動輒萬元起跳,這次活動雖然有酌收100元費用,
但僅是負擔部分的材料費用。由於經費有限,我們希望量力而為,兼顧品質,因此選擇
人數少、多場次的活動。
活動前一到三天,團隊這邊都會親自向每一位報名者電話確認報名成功及是否出席活動
報名成功與否是依照報名順序,電話通知是為了再次確認,除此之外我們沒有先收報名
費用,目的也是希望盡量減少報名後臨時無法參加的情況。
報名網站未及時關閉的部分,實則為我們的疏失,造成了困擾,在此要再次道歉!
二、關於本次活動我們有做以下檢討,也一併附上來讓大家知道:
1.網路報名表將於活動日前三日關閉、在電話通知時確認是否成功報名,也保留較晚報名
者遞補的機會!
2.將繼續尋找容納人數較多的場地,並安排增加人力3至5名,讓可以參加的人數更多。
3.報名表單上將注意事項陳列的不夠清楚、明確,應注意以避免閱讀不易,並在聯繫過程
中清楚溝通雙方應注意的事項。
以上回覆,再次感謝誠心的指教與意見!
柏瑜團隊一定會虛心傾聽及學習,若未來對柏瑜團隊的活動有任何建議或回饋,
如交通不方便、教室不好找等,都非常歡迎提出討論,謝謝大家!
(本文章回覆已先取得版主許可,謝謝)
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