[秘書] 9/29 9th系學會會議紀錄
時間:2008.09.21
地點:系辦旁研究室
與會人員:宜萱、禎祥、冠宇、阿佑、小嘉、胖貓、魏哥、尹薰、家萱、嚴方、靜芳、巧
茹,共12人。
會議內容:
(一)活動準備:
1.林玉茹教授演講9/30 16:00-18:00
‧紀錄:胖貓
‧攝影:魏哥
2.師生座談 10/01 12:00-14:00
‧攝影:魏哥
‧紀錄:禎祥
3.陳國棟教授演講 10/09
‧機動組:冠宇、魏哥(攝影)
‧紀錄:禎祥
(二)迎新宿營:
1.住宿:已預訂瑞豐民宿10/25-26
(這個日期之前除國慶假期不予考慮,其他時間皆已額滿)
2.行程:
‧泛舟可能視天氣、水位情況取消
‧取消太魯閣,改成慶修院(解說員:600*2=1200)或立川漁場
‧第一天午餐選擇滿妹豬腳或在立川漁場用餐
‧晚上活動:團康*3,新生表演(有三位確定)>雨備:自由活動
3.其他:
‧通知大一班代於必修課通告知同學迎新速迎新日期
‧10/02(四)到宿舍寢宣
‧10/06(一)決定最終人數
‧保險:颱風關係延期迎新宿營,但是因為保險(原先定於九月底的宿營)已經先完成,
造成10月要再加保一次。費用可能系學會支付/請求追加預算。
(三)迎新壘球:和新生盃撞期
1.方案一:看是否有晉級再決定是否舉行;如果晉級取消
2.方案二:延後(但是場地問題要先解決)
3.賽程表:10/4(六)確定
(四)制服日:改為10/14(二)
‧因為原本決定的10/17必修是分單雙號上課
‧PO板提醒國慶日回家帶制服
(五)系服、系外套:
1.系服:
‧沒有參加系學會,購買系服需要交錢
‧系服加系外套宣傳:10/2(四)單號:禎祥+冠宇;雙號:老范+小嘉
‧套量:周四晚上+迎新宣傳
2.系外套:
‧調查新生購買意願(10/04);詢問舊生是否加購
‧繳費:大一總務統一收齊再交給老范
(六)系學會總務:
1.系學會退費:大二NT2065*6;大三NT1350*2(10/17前退款)
2.迎新晚會用餐費用:NT100*16
3.迎新宿營費用未繳:大二*4;大一*1
4.系刊支出
5.再詢問是否加入系學會:轉系/學生;新生
6.送舊退費:已收到名單
7.大二寢具退費:名單待補回
(七)通訊錄:
1.大三、大四資料放系辦更改或填寫
2.期初大會決定通訊錄的製作為簡易/詳細版
3.以往收錄的小城帳號可能改為PTT帳號
(八)新生參加系學會意見問卷:
1.秘書:14(數字為人數)
2.活動︰12
3.體育:7
4.公關:14
5.學術:13
5.總務:3
7.美宣:14
(九)下次開會時間:迎新宿營會議10/04(六)19:00-21:00
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.132.50.235
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