Re: [問卦] 上班後才發現簡報能力大於一切？

看板Gossiping作者 (大叔傲嬌是對的!!)時間2年前 (2022/04/12 23:57), 編輯推噓10(10推 0噓 31→)
留言41則, 10人參與, 2年前最新討論串3/3 (看更多)
分享一些小心得 如很多前輩大大在推文中提到的 關於簡報，現在多的是可以自修的課程 YT上有很多根本免費 而至於板型的部份 蝦皮還是FB的一頁式廣告，幾百元就可以買到用不完的板型 我自己也有跟到一次某個素材網的優惠 只花了一張小朋友多一點 就直接變成終身會員，別說簡報了，海報也是滿滿的板型可以用 我也大概從四年前就再也沒有自己開過簡報板了 業務需求、每週至少要出一份簡報是常態，素材都是用買來的 所以人人都可以輕鬆做簡報嗎？ 不好意思並沒有，簡報的重點就是那個【簡】字 上面的人都常就是沒時間看計畫書、或是沒有時間好好了解所有資訊 才會有簡報的存在 以前我也會覺得、你們這些做老闆的撥點時間好好讀資料真的很難嗎？ 後來自己當了小主管，才發現真的很難XD 今天不用說到什麼可以上新聞的局長或主委 原則上國立大學的一級主管(教務長或研發長那類的)，就有每天跑不完的行程了 很多我們窮盡一年努力的業務，對他們來說僅是需要花3%心思煩惱的事 所以如何把一堆洋洋灑灑的資料、做成少少的幾頁簡報，才是真功夫 以一本40頁的成果報告書為例 今天你老闆可能是要拿這筆成果去向中央申請經費的 然後會被要求把40頁A4的成果濃縮成3頁簡報、是很常有的事 要有圖、要有表、要能很破題的就讓閱讀者看到最亮的亮點 要捨得把次要的亮點給排除 並讓閱讀者在最短的時間內知道 這是什麼東西+為什麼會有這個東西+已經有什麼成果+持續丟資源能有什麼好處... 大概是這樣，簡報做到最後，比的已經不是美工與設計(因為已經是必要條件) 真正在比拚的，是誰有辦法能在最短的時間內把所有資料讀懂 並且用最淺顯易懂的方式，讓上面的人對這件事有興趣... 結論： 我覺得簡報技能是一項很值得的投資 國內目前的環境，終究是會做事情的人多、會講故事的人少 也別太去覺得只會出一張嘴有什麼好厲害的 能把三四十頁的成果、精裝成三頁並讓別人聽得津津有味，是件不容易的事情 ※ 引述《onesweetday (onesweetday)》之銘言： : 如題 : 有人也是上班才發現 : 會簡報大於一切嗎？ : 有人很會做簡報 : 美編、排版弄得漂漂亮亮 : 即便內容不怎樣 : 長官看了就很滿意 : 偏偏我連母片是什麼都搞不懂 : 只會把字打上去 : 會報告更是加分 : 有人明明業務做得不怎樣 : 但一張嘴講得天花亂墜 : 企劃100分 執行0分的人比企劃0分 執行100分的容易升官 : 有人有發現這件事嗎？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.74.11.64 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Gossiping/M.1649779062.A.423.html
→
04/12 23:58, 2年前 , 1F
會推銷自己，讓上面的人看到，也是一
04/12 23:58, 1F
→
04/12 23:58, 2年前 , 2F
種能力
04/12 23:58, 2F
推
04/13 00:00, 2年前 , 3F
會說故事真的很厲害 強烈建議要去上說
04/13 00:00, 3F
→
04/13 00:00, 2年前 , 4F
話課
04/13 00:00, 4F
推
04/13 00:01, 2年前 , 5F
認同+1 愈可以把複雜的東西濃縮簡化
04/13 00:01, 5F
→
04/13 00:01, 2年前 , 6F
甚至有趣真的是很厲害的能力
04/13 00:01, 6F
推
04/13 00:04, 2年前 , 7F
你想太多了，我從以前到現在簡報都隨
04/13 00:04, 7F
→
04/13 00:04, 2年前 , 8F
意做，昨日與今天我才正在看四百頁x2
04/13 00:04, 8F
→
04/13 00:04, 2年前 , 9F
的資料，我只想給內部人員正確資訊，
04/13 00:04, 9F
推
04/13 00:04, 2年前 , 10F
那簡報該做一堆動畫嗎？ 看長官好像很喜歡
04/13 00:04, 10F
→
04/13 00:05, 2年前 , 11F
本魯從來就沒有像你各位那樣，整天只
04/13 00:05, 11F
→
04/13 00:05, 2年前 , 12F
可是我所學的都說要簡
04/13 00:05, 12F
→
04/13 00:05, 2年前 , 13F
會想些有的沒的
04/13 00:05, 13F
→
04/13 00:06, 2年前 , 14F
還有我做簡報，是因為以前從小到大從
04/13 00:06, 14F
→
04/13 00:06, 2年前 , 15F
就學到出社會遇到一堆人都不想做，也
04/13 00:06, 15F
→
04/13 00:06, 2年前 , 16F
都沒人在做，我都自己一個人做才會那
04/13 00:06, 16F
→
04/13 00:06, 2年前 , 17F
個樣子
04/13 00:06, 17F
→
04/13 00:07, 2年前 , 18F
我也可以精簡到讓內部人看懂+路人看
04/13 00:07, 18F
→
04/13 00:07, 2年前 , 19F
不懂，但那一點意義都沒
04/13 00:07, 19F
→
04/13 00:08, 2年前 , 20F
畢竟我和大多數人不太一樣，我很懶得
04/13 00:08, 20F
→
04/13 00:09, 2年前 , 21F
跟你各位一樣嘴砲
04/13 00:09, 21F
→
04/13 00:10, 2年前 , 22F
再加上一件事，我從以前到現在的任何
04/13 00:10, 22F
→
04/13 00:10, 2年前 , 23F
一件工作都是自己面試來的，我這人從
04/13 00:10, 23F
→
04/13 00:10, 2年前 , 24F
來就沒甚麼關係可以靠，就路人平民百
04/13 00:10, 24F
→
04/13 00:11, 2年前 , 25F
姓一位，我沒像各位一樣這麼的了不起
04/13 00:11, 25F
→
04/13 00:12, 2年前 , 26F
至少我還蠻感謝有可以做過各種工作的
04/13 00:12, 26F
→
04/13 00:12, 2年前 , 27F
機會與經驗，還是那句老話，要說我奇
04/13 00:12, 27F
→
04/13 00:12, 2年前 , 28F
葩也可以，反正本魯就跟你各位某些人
04/13 00:12, 28F
→
04/13 00:12, 2年前 , 29F
不太一樣
04/13 00:12, 29F
推
04/13 00:16, 2年前 , 30F
不推薦動畫 到最後最安全的版本就是pdf
04/13 00:16, 30F
→
04/13 00:17, 2年前 , 31F
要分享 要適配不同機子 確保不失真等因素
04/13 00:17, 31F
推
04/13 00:21, 2年前 , 32F
最討厭動畫尤其跳跳跳那種真的想直接巴
04/13 00:21, 32F
→
04/13 00:21, 2年前 , 33F
蕊
04/13 00:21, 33F
推
04/13 00:21, 2年前 , 34F
沒錯，我曾經試過不只是動畫，平常的
04/13 00:21, 34F
→
04/13 00:21, 2年前 , 35F
框架格式也一樣，到不一樣電腦上開啟
04/13 00:21, 35F
→
04/13 00:22, 2年前 , 36F
或信件寄送檔案都會有問題，變成不是
04/13 00:22, 36F
→
04/13 00:22, 2年前 , 37F
你電腦原始編輯好的檔案
04/13 00:22, 37F
→
04/13 00:22, 2年前 , 38F
鎖PDF 最安全
04/13 00:22, 38F
推
04/13 01:03, 2年前 , 39F
推這篇
04/13 01:03, 39F
推
04/13 02:29, 2年前 , 40F
推
04/13 02:29, 40F
推
04/13 09:00, 2年前 , 41F
推你 懂得推銷很重要
04/13 09:00, 41F
‣ 更多 leafairily 的文章
文章代碼(AID): #1YLQ5sGZ (Gossiping)
‣ 更多 leafairily 的文章
文章代碼(AID): #1YLQ5sGZ (Gossiping)