[詢問] 離職交接時要如何轉移雲端文件?
https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=zh-Hant
G Suite 管理員可以變更雲端硬碟檔案的擁有者。舉例來說,貴公司有員工離職時,您可
以將對方的檔案轉移給其他使用者,如此一來,即使刪除對方的帳戶,檔案也可以妥善保
留下來。
我知道如果公司有買 G Suite 的話,管理員可以一次就把離職使用者的所有檔案轉移給
新員工。
問題是我們沒有買 G Suite ,只是用各自的 Google 帳戶,大家把工作上的文件都丟在
同一個資料夾裡,用這樣的方式達到團隊協作的目標。( 5 人小團體)
近期將有員工離職,我 google 了半天,都只有提到 G Suite 的解決方法,沒有提到
假如沒有用 G Suite,該如何處理離職時的雲端文件轉移問題。
目前只有看到一個好像可行的方案:將工作用的雲端資料夾分享給新員工,請新員工下載
雲端硬碟桌面版,把雲端硬碟裡的所有文件都下載到本機端,確定都下載完成後,再請離
職者刪掉他雲端裡有關工作的雲端文件,最後再請新員工上傳本機端的雲端文件到新員工
自己的雲端。
請問是否有比較快速的方法?還沒測試過上述方法,直覺會有文件所有權混亂、又怕誤刪
了重要雲端文件檔案的問題。
感謝解惑,感恩!
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