Re: [請問] 關於google的協作平台
因為自已有用協作平台簡單做過一個網站，
所以就我自己的觀點回答一下您的問題。
※ 引述《justchi (無計可施的喜歡)》之銘言：
: ※ [本文轉錄自 ask 看板 #1CIfzNmD ]
: 作者: justchi (無計可施的喜歡) 看板: ask
: 標題: [請問] 關於google的協作平台
: 時間: Sat Jul 24 16:07:48 2010
: 不確定PTT有沒有google的板，剛剛按/找，沒有找到
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: 最近老闆要求我幫公司到google用一個協作平台
: 本身並不會架網站，雖然google協作平台的用意就是簡單好操作，
: 但還是會遇到不懂的地方且網路上找不到相關資訊...
: 現在遇到了問題...
: 1. 將資料上傳到檔案櫃，可否一次選擇多個上傳？（跟在無名或臉書上傳照片時一樣）
: 或者必須一個一個上傳上去？
剛剛特別去測試，只能一個一個上傳
: 2. 資料上傳到協作平台後（檔案櫃），在有登入協作平台的情形下，
: 若在自己的電腦重新編輯了原檔，協作平台上的資料會同步更新嗎？
: 因為有位主管說，有部分的資料是幾乎每天都會做些微變動的，
: 若無法同步更新，不就要一個一個下載下來做修改，之後再一個一個上傳？
並不能同步。
: 3. 協作平台的檔案櫃，資料夾裡面如果有些資料不想公開，想設保密或採取鎖碼/鑰匙的
: 方式，有辦法嗎？該怎麼用呢？
: （主管說有些資料上傳後，並不是每個員工都能看，所以要區分一下）
: 另外，如果想在資料夾裡面再設一個資料夾（即檔案櫃的子資料夾裡面的子資料夾），
: 有方法能這麼做嗎？
無法針對單一檔案櫃或單一檔案設密碼。
: 問題很多，因為本身對這領域不熟
: 所以現在陷入不知該如何進行的情況
: 很需要了解的達人們的幫忙 !!（淚）
: 或者知道哪裡有資訊能看，可以告訴我網址!!
: 拜託了！>"<
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: ps. 找到google板後也爬了文，看到有人也問了鎖碼設密的問題，
: 當時的回答是不行，但那是11月時的文章，不知道google協作
: 平台的功能有沒有變動？
協作平台基本上並不是一個架站的平台，
如其名，這是一個「協作」的平台，
也就是說，讓一個Team可以一同工作的地方，只不過很少部份人拿它來架站罷了！
拿協作平台來架站，你會遇到的限制非常非常多。
針對你第三個問題，當一個公司註冊了帳號，並開通了協作平台的功能後，
它可以同時建立數個協作平台，也可以同時建立數個登入帳號，
協作平台能夠讓特定帳號才能登入特定的協作平台，
也就是說，在同一個公司內，只有特定group的成員才能登入該group設立的協作平台。
所以，檔案櫃即使不能加密，也能透過這種方法解決。
另外，針對你第二個問題，
協作平台的原意就是讓散落在世界各地的團隊工作者們，
可以一起在某個頁面上工作，並且同步資訊，
（意即，我一修改，隊員們馬上知道，當然，
可能必須透過像Google Talk或Skype的軟體來輔助）
所以如果大家都是直接在協作平台上工作，同步就絕對不是一個問題。
如果是像你說的，有某個檔案是公司幾乎每天都要更新的，
那就只能每天都上傳一次，而協作平台也會紀錄上傳日期與時間，
讓下載者能夠拿來判讀這是不是最新的資訊，
協作平台也會依照檔案名判讀你是不是在做一個更新的動作，
如果判讀是在做更新，那該檔案後面還會註明：版本1, 版本2, 版本3, etc...
hope this helps...
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