[分享] 使用喜餅兌換券的收禮和發餅流程已刪文
因為要顧慮的點不少，所以當初在想收禮和發餅流程的時候找了蠻多資料，又想了蠻久的
，跟大家分享我的作法給需要的人參考。
背景條件：
1. 宴客後馬上要搬到外國，沒時間追加喜餅。一定要一次訂足
2. 同理，加上一次訂足，我訂手工餅乾保鮮期短，須補寄的餅一定要火速寄出（而且完
全不想從台南飯店再把餅帶回北部！）
3. 分長輩餅與朋友餅，現場只發朋友餅。
綜合以上3點，我必須在宴客結束馬上非常精確地知道誰拿餅誰沒拿
為了節省時間，能事前作業的就先做好。
例如：
1.長輩集中新竹，一律事前親送並且媽媽說：「不希望大家太辛苦還特地去台南提那麼重
的餅回來，提前在新竹親自送來讓大家分享喜悅，當天就不用辛苦再領。」
住比較遠的親戚就提前寄去，由爸媽打電話打招呼
2. 有提前告知不能出席並包禮給我的平輩朋友，我也是先寄去。
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即使如此，我當天要發的餅還是有七八十盒
為了清楚知道當天誰拿餅誰沒拿，決定採用喜餅兌換券的形式。
但根據我多次幫忙收禮和發餅的經驗，發現
事先隨喜帖寄送的喜餅卡根本形同廢物！
抱歉用詞比較強烈但我個人經驗就是如此=_=
因為喜帖很多人都看一眼知道時間就丟一邊了，當天根本不會記得帶！！！
到現場沒帶的難道你能不給餅嗎？
下場就是有沒有券都給餅，喜餅券變廢物！
現場登記領餅名字只適合人數少的狀況。人數一多，就算先印好名冊，光翻頁打勾收禮台
就塞車了=__=，有勾錯的狀況也無法核對
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最後現場採用方式如下
［事先準備］
格式成簡單的喜餅卡
http://i.imgur.com/Be0kQXA.jpg
我是直接下載列印標籤的格式用word表格印出來XDD
收禮發餅現場流程
幫手1號：收紅包、確認有寫名字、在信封袋上編號、在喜餅兌換券上編號給賓客。代包
不領的記得打勾！！
幫手2號：清點紅包金額，並寫在信封上，禮金不抽出來。
幫手3號：再次確認紅包金額、抄寫禮金簿。紅包照順序疊好。
（太忙來不及抄名字，確認編號無誤的話也可以只寫號碼就好，新人事後再自己補上，反
正紅包袋都留著，不怕沒得核對）
幫手4號： 憑兌換卷發餅，代包未領記得打勾分兩疊放。
簡而言之，賓客只需要把喜餅券從禮金桌頭拿到桌尾，完全不需保管責任。代包幾包就拿
幾張
收禮人員也只要在券上寫編號，真的有不幫忙拿餅需寄送的打勾就好
所以喜餅券出場時間很短，不用做太美XDD
省錢偷懶又環保哈哈。
全部禮收完之後
1. 錢抽出來時，務必確認紅包袋上金額無誤！
2. 現金抽出來按面額分類、空紅包袋依號碼疊好
3. 三個人分別開始數鈔，ex:千元幾張、伍佰元幾張、百元幾張。橡皮筋每20張ㄧ綑。
4. 一個人先加總禮金簿每頁金額、再最後算總額
5. 核對現金與禮金數量是否符合
--> 萬一有錯：
1. 檢查紅包袋和禮金本抄的金額一樣嗎
2. 由有錯的位數開始檢查（千、百、五百）
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都整理好後把禮金、紅包袋、禮金簿、回收的喜餅券一起交給新娘交代的人就好
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感謝我冰雪聰明的4位小幫手們，當天除了遲到沒趕上禮金台的，收了90幾包，禮金一次
就算對！
而且4位還悠哉地看我進場！
喜餅更厲害，小幫手有幫我把要補寄的分開放，清清楚楚，看喜餅券馬上知道哪6盒沒領
走要補寄。
當天跟這6位朋友在次確認收件資訊，隔天回婆家祭祖完馬上去便利商店全部寄掉！輕輕
鬆鬆全部都不用扛回北部！
實驗結果覺得這樣的流程又順又省事，給大家參考：）
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 73.189.63.19
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※ 編輯: nanaling (73.189.63.19), 08/22/2016 14:16:42
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要馬上知道誰有領、誰沒領、誰要補寄、誰發錯拿錯，數量對嗎？
而且我請南部，之前就知道代包很多。只有6盒補寄出乎意料
之前幫發過沒券的，最後一團亂新人事後還得一個一個確認有沒有拿到餅
我真的沒時間那樣做
※ 編輯: nanaling (73.189.63.19), 08/22/2016 14:42:13
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問題是代包的不一定願意代拿QQ
沒拿比多拿更麻煩
而且我有控制狂，一定要數量精確沒錯+可以核對:p
如果賓客較少，出席狀況沒那麼複雜，或是只要有包都給餅沒分長輩平輩之類，當然可以
省去這步驟。
但我的狀況覺得事前一點點準備省掉事後很多功夫啦
※ 編輯: nanaling (73.189.63.19), 08/22/2016 14:48:44
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喔喔～～我們現場女方只收朋友的紅包！
長輩那邊我媽都講清楚了，現場收禮台是年輕人的，家人現場不給餅不收禮。
堅持要包的都事先拿餅的時候就包了（然後我媽宴客後再去退掉，她跟我爸說不收）
所以現場就是有包有給餅！沒分誰有誰沒有
因為我們家人只請至親（雖然至親就五桌了，但至少都很熟可以講）所以用這樣的方式。
如果還有請很多爸媽的朋友或生意夥伴之類，新人根本不熟的長輩客可能就不太適合
我自己用這方式的最大優點其實是快速知道誰該拿沒拿到啦～
不該拿的多拿了可以知道是誰，但也不能討回來吧哈哈
然後可以核對數量確定沒有遺失之類（這點是我個人偏執）
※ 編輯: nanaling (73.189.63.19), 08/23/2016 01:46:41
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