Re: [泡茶] 今天開會
其實開完會後 我有一些想法
想PO出來大家參詳參詳
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首先先說一下開會時的情形
老實說我覺得很亂
因為我們都忽略了一個很重要的因素
這是"線上會議"
所以一定要先把暱稱改成自己的名字 這樣才能認出彼此
也才能避免剛開始就很會亂的情形
這點要請以後召集人注意一下 一定要提醒參予的人注意 不然就沒搞頭了
還有就是要請大家尊重主持會議的人 這不是聊天室 不要亂插嘴根說些沒意義的話
也請不要針對某人開砲 大家都是為了社團好 有什麼話好好溝通都是可以解決的
即使在MSN上看不到對方也不知道對方的語氣是怎樣 但還是請大家自重些
另外關於君寶那天所提出的制度化
他的想法我是很認同的 因為沒有一套很明確的規範 以後的人要怎麼維持?
所以這是非常重要的 我們一直沒有著重在這部分 這有點糟糕
因為第一屆本就是要把雛型弄出 往後才能更進步
但要怎麼做呢? 最簡單的方法就是在我們每辦過一個活動之後 開檢討會
將整個過程檢討一遍 定出一套流程 明文寫成規範 這樣才能讓以後的人遵循
例如我們這次在籌辦迎新木偶劇、迎新茶會等等
等之後告一段落 我們應該檢討過後訂出一套完善的流程
包括人員及應負責的事項等等都應明確的註明 這樣社團才能傳承
不管大小事 只要是我們第一屆遇到的事 我們都有義務要做下紀錄並存檔
這樣才能供後面的如果遇到同樣的事時作參考
另外在規範中我特別想提出的就是人員分配的部分
這再我們第一屆是非常特殊的 因為人手不足 所以會出現一人多用的情形
感覺十分的混亂 這樣的情形其實是非常的沒效率的
所以我認為往後不管在做任何活動或會議時
一定要選出一個總召 他是參考眾人意見而做出最決策的人
也是整個會議或活動的最高領導 既然選出就應服從他的決定
而不是每個人都七嘴八舌的出意見 最後也不知道該怎麼辦
總召是工作分配的人 明確規定每個人應做什麼事
也請大家務必鼎力相助 互相合作完成
總召同樣也是訂出整個時程的人 而不是做最多事的人
在很多得情形下總召就是社長 所以真的請多幫忙注意
當然社長之下還有各個股幹部 每個股也有相對應的條規
其實我們往後應該慢慢將這些都訂出來 原則都不脫離我剛上述所講的
另外昨天討論的社費議題 我身為社團管錢的人
我必須一定要聲明幾點 昨天可能沒說清楚
首先是收多少錢跟有多少人交是一定會有相關的
關鍵就在於我們能不能讓近來的人感覺到我們真的有善用這些錢
其實輔大學生在我們的眼裡很簡單可以分3類
第一類就是完全徹底的死忠布袋戲迷
第二種是有在看 有看過 有興趣的人
第三種是完全沒興趣的
第一種其實不太需要擔心 因為真的喜歡布袋戲 是會排除萬難交錢的
除非我們歐錢的態明顯 否則是不會跑掉的
而我們的重點就應該放在第二甚至第三種身上
我說過社團重要的是人 沒有人什麼都別說
所以不僅是如何從他們身上拿到錢 更要想辦法留住他們位社團效力
這對我們來說才是挑戰 所以我才主張要實行多方案
請注意：我從沒說要降低社費 只是收費方式可以變通
昨天一直有人誤解我的意思 所以我必須特此說明
當然我承認如果用其他方式收會有風險
所以這就是我要強調的第二觀點：不管做任何事都一定有風險
不要跟我說你要想個萬全的方法 那都是騙人的
作任何事都會有風險 只是大或小而已
當然這風險不是白冒的 試想如果能因此這樣而多拉一點人不是很好嗎
如果說為了怕收不到錢而採取強制一次繳清 不覺得沒氣度嗎
而且學校也沒規定每個人都一定要餐與社團 這都是自由的
自願者繳交 這才是社參予團的真意 我們不是愛錢的營利企業
有人會覺得沒有社團降不一次繳清的 怪了 有人規定嗎
我們是第一屆 採取這種方式也是為了確保可以多收點人 所以變通一下不行嗎
當然有風險我知道 但如果冒著種風險而換到更大的利益 何樂而不為
在來又有人質疑說降新舊生會有差距 不好
我再強調一次 這只是權宜變通之計 因為我們根本就是處於資訊不足的狀態
我們根本不知會收多少人 我們在這估半天都是估假的 搞不好到時只有不到一半人交
我們又沒那時間跟金錢去做市場調查 所以會收多少人根本是未知數
所以先採取這種方式也是不得已的 等有了一次經驗之後就比較好估算
第一屆是很可憐的 因為什麼都是資訊不足 無法做估算
所以採取這樣的方式只是權宜 不是永遠 更不是不制度化
只是為了降低風險 保守一點而已 如果一開始就要實行制度化
那才叫冒險 因為你什麼情形都是你是先假設的 根本無法做應變
我講完了 大家有意見就回PO吧
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累死我了 來去睡覺....= =
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