[會議] 2005大學博覽會-檢討會
輔仁大學嘉雲會2005年大學博覽會 檢討會
日期ꄠ 時間 地點 主持人 監督人 會議記錄
2005/7/24 5:25pm ꄠ椰子 盧昱超 劉懷倫 翁正杰
《 會議流程 》
(一) 一、二籌的檢討
1.活動組的音樂要提早準備好，交給音控組的負責人（本次負責音控的同學是偉智）
2.在一籌所安排工作如果無法如期的完成，則該負責的同學要馬上回報已完成的進度
ꄊ 才可使該活動的負責人得以確切的掌握工作進度，確保活動可以順利的進行。
3.練舞的時間要提早通知該表演舞的同學，而且時間和地點要明確。
4.而負責教舞的同學事前應熟悉該舞蹈的動作，以節省教授當天所需的時間。
(二)活動兩天的檢討
1.活動當天要記得將簽到表以及排班表拿出來 ，留言本要記得買。
2.個人的飲用品（礦泉水、飲料）要各自收好或寫上自己的名子不要亂放，已造成環
境的凌亂或是發生飲料翻倒的慘劇。
3.考慮下次可以製作大型海報以標示出各科系所隸屬的學院，讓未來的大一新生可以
了解到自己所興趣的科系是屬於那一個學院。
4.若有指定的表演舞要練一定要事先找好練舞的同學，以及事先要充份的溝通好，以
免雙方有不同的認知。
5.表演舞要事先練起來。
6.對於練武的各項細節最好在該活動的二籌就達成共識。
7.護貝機要在事前確認使用上是否正常。
8.有汽車的同學希望可以盡量提供，但不勉強。
9.在該活動進行中希望不要從事個人或者是小團體的娛樂，應幫忙宣傳自己所熟悉的
學院或科系。
10.在對參觀者作講解時，各學院的講解者應有順序的對參觀者作解說，避免因太多人
同時的發言造成參觀者所產生一種莫名的壓力。
11.建議對於比較熱門的學院可安排多一些講解的同學，以免造成該學院的人力潰乏。
12.個人所生產出來的垃圾應統一且集中處理，減少對周遭所造成不必要的髒亂。
13.減少對於簡章的浪費。
14.在活動進行中，閒置的同學應離開中央走道，保持走道的流通性，以免造成參觀者
因走道的阻塞而降低參觀輔大的意願。
(三)臨時動議
1.各活動的會議不要太過於集中在同一個時間，以免造成不必要的混亂
2.以下是之後的開會時間(部份)
8/6 嘉雲週一籌 北上專車 南迎二籌
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ꄸ
8/14 北迎二籌 分家
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8/19 南迎行前
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8/21 南迎
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8/27 嘉雲週二籌
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3.各家分家之後可以協助將活動的通知單裝入信封袋中。
4.南迎所交代的工作要準時完成
ꄵ5.巧克力傳情的說明會務必和大一新生一起開會。
(三)監督人發言
下次召開大學博覽會的檢討會時，請攜帶之前所召開籌備會的會議記錄及資料。
(四)老人時間
河馬：1.這次是大家第一次辦大博會，難免有所缺失，慢慢的改進，下次就會更好。
2.各學院的簡章還是建議不要少，因為這次的情況比較特殊，所以人數會比往
年要來得少。
3.每次開會的時間和地點要通知老人（學長姐）。
碧純：1.練舞的地方要事先想好雨備。
2.建議可以多準備一些表演舞，以備不時之需。
3.口號很重要，展現出輔大的活力(要一起 High )。
小雯：1.要注意排班表的時段，而工作簽到表有來的人就簽。
薏歆：1.所有的活動都需要簽到表。
怡賢：1.大聲用力的嘶吼輔大的口號。
慈涵：1.名牌要記得做備份。
2.練舞的事要提早決定。
3.要提升做事的效率，活動負責人要發號司令，才不會讓大家不知所措。
4.大家做事要主動。
琬諭：1.髒亂不要外散到其它地方。
2.黏貼在地板上的導引標誌要再明顯一點。
3.主動上前接觸參觀者。
賴大：1.冷門科系的 D.M. 可以考慮收起來，以節省空間上的使用。
2.對於表演舞老人無法事先去開會感到 Sorry !
3.名牌上的錯字要改進。
4.對於馬上要執行的事應該立即的傳達下去。
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