[經驗分享]給想發起鄉民志工團的好朋友
在此跟各位分享截至目前為止我們的流程, 希望對各位有心人有幫助:
[1]萬事起頭難,發起人要先做好前置作業,正因如此很多人不敢主動發起,
等待看有無發團者,但還是希望大家不要怕嘗試當領導者看看.
[2]先擬定初步計劃po在板上給鄉民們參考,因為這個活動就像吃便當一樣菜色
要先固定好讓想吃的人來參與,不能像自助餐每來一個人,就要求一種菜色,
所以基本上要先做好初步計劃.而且想參與的人可以討論但不能要求太多.
[3]徵召鄉民,因為人數要先確定好才能向相關單位提出申請及詢問,
所以要先準備好人員名單人數. (基本上我目前組團是十人團)
應該會很多人報名參加,但請發起人務必薛選人員,
因為會有人提出太多不確定的因素及需求,甚至玩票的鄉民.
所以一定要把發起人提出的計劃及困難點說明清楚,讓報名的人有相當的認知.
徵召鄉民最好是徵召發起人當地的人,可省去很多問題.
例如:我們是發起"新竹" 假日團...
[4]向救災單位提出支援要求,以屏東縣府為例,該單位有個文化處是做救災分配的,
所以你要跟他們提出你們會有多少人,請他們協助住宿問題或交通問題.
但是他們也是把他們能做的到的 "定點""定時"告訴你,
你能配合就配合,不行他也沒辦法幫你,因為太多志工了,
如果一千個志工要求不同的交通住宿問題,他們會天下大亂.
相關救災單位可參考二個主要網站:
透過 http://hung.twhung.us/
http://disastertw.com/recruit_short
[5]對於一些免費救災交通大眾公具, 例如高鐵, 台鐵.., 因為有太多不肖國人,
假志工名義, 搭高鐵之實. 也有玩票性質的志工(是去玩的)浪費好心的交通公司資源,\
所以申請方面不見得會過....目前我們也還在申請中.
所以各位要有絕對"自費"的打算. 而申請方面需要提供求証的單位給交通公司.
不然就是真正的機關機構協助.聽說有立委大人可以協助志工團申請.
[6]人員及單位都聯絡好後. 找時間找參與的人開會確認人員及行程及個人資料.
因為人員報出去後, 相關單位可能會為各位保險之類的.
(至少要見到本人一次, 千萬不要全都電話遙控聯繫,以防惡作劇的人,因為太多閒閒\
沒事幹的人)
如果發起人心臟大顆的話,是可以電話網路聯繫就好.
[7]分配工作, 因為找太多人有太多鎖碎的事. 最好把想到的可能狀況及需求
工作分配清楚給每個參與者.
以上是到目前為止的經驗...我會再更新, 因為我們還沒做完全套,
目前剩高鐵申請及至當地服務實況還不知會是怎麼樣.
希望對各位有幫助
新竹 小鄉民團 發起人
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.69.97.52
推
08/14 09:15, , 1F
08/14 09:15, 1F
→
08/14 09:16, , 2F
08/14 09:16, 2F
推
08/14 09:21, , 3F
08/14 09:21, 3F
→
08/14 09:59, , 4F
08/14 09:59, 4F
推
08/14 10:27, , 5F
08/14 10:27, 5F
→
08/14 10:29, , 6F
08/14 10:29, 6F
討論串 (同標題文章)
以下文章回應了本文：
完整討論串 (本文為第 1 之 2 篇)：