[心得] 300個地址也不怕之合併列印地址條^q^

看板Chat82gether作者alumigood (σﾟ∀ﾟ)σ (ˊ-ˋ)時間11年前 (2013/05/19 00:16)推噓14(14推 0噓 10→)

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前天看到彩虹主購的爆(卦)文文中有提到自己分寄、寫地址不禁想到第一次自己分寄，寫到手斷掉字超醜的羞愧經驗 T^T 最近手上的兩團有許多需要分寄，開團前研究了一下有沒有比較有效率的方法 (對不起我懶惰了 O___Q) 發現合併列印真是微軟為合購設計的重要功能之一 (誤) 好康道相報~ 跟大家分享一下不再斷手的地址條合併列印小密技~~~ (●′▽‵●)ノ工具 1.有excel、word、以及網路的電腦 ˊ_>ˋ 2.印表機 3.地址條列印檔：excel http://ppt.cc/~o8k 兩個都需要下載呦 word http://ppt.cc/LYnp 步驟 1.打開G單收單資料表格、地址列印excel檔(以下簡稱excel檔) 2.複製G單收單資料表格中團員的收件資料 *圖例 http://ppt.cc/OY_Z 3.將複製的資料貼入excel檔中「統計」工作表的桃紅色區域 *圖例 http://ppt.cc/sa~t 4.修改收件人資料 (若全團收件人皆為跟團者本人，可以略過此步驟) *圖例 http://ppt.cc/k8cE 5.存檔、然後就可以關掉excel檔嘍 ^q^ 6.打開地址列印word檔(以下簡稱word檔) 來說明一下它的長相：http://ppt.cc/aNOT (上傳完圖片才發現打錯字了...請忽略它QAQ) -- 接下來開始設定合併列印的格式嘍 ------------------------------- 7.切換到郵件標籤，按啟動合併列印、選擇信件模式 *圖例 http://ppt.cc/DDcB 8.按隔壁的選取收件者，選擇使用現有清單 *圖例 http://ppt.cc/5wJO 此時會跳出視窗請你選取資料來源，這就是剛剛的excel出場的時候了 A___A *圖例 http://ppt.cc/GqEM 選好excel檔後、繼續選擇「分組」工作表 *圖例 http://ppt.cc/XSkR 9.把游標停在第一個收件人姓名的位置，也就是「()」前按下右右右右邊的插入合併欄位，選擇收件人1 *圖例 http://ppt.cc/Ld3g http://ppt.cc/T~Ez 鏘鏘!!! 第一個收件人的欄位就跑出來嘍~ *圖例 http://ppt.cc/zQbf 10.繼續插入合併欄位，把ID、收件地址、連絡電話依序加入 *圖例 http://ppt.cc/~QXy 11.重複步驟9跟10，直到把六個收件人的合併欄位都設定完這樣就一勞永逸的完成了word檔的設定!!!!! *完成圖 http://ppt.cc/XiZF 12.完成後按預覽結果檢視一下合併列印的結果 *圖例 http://ppt.cc/dX47 ▶小提醒預覽時要注意有資料的最後一頁是第幾頁，存檔時存到那一頁就可以了~ *圖例 http://ppt.cc/kZYj (這就是第4頁) 因為我的公式有拉到每組50筆 = 總共300筆其中沒內容的儲存格內容excel會顯示為「0」 (excel中看不到這些0是因為我把它們調成白色的字了) 但word在匯入資料時會把0一起匯入，所以會代入許多的0 沒注意的話會印出很多張這樣↓的地址條，你會很想哭.樹會更想哭... http://ppt.cc/H6km (不過如果是一次要印300筆地址的話就沒差了XD) 13.按完成與合併，選擇編輯個別文件，合併紀錄選從__到__(輸入頁數) *圖例 http://ppt.cc/lyyZ http://ppt.cc/wau1 14.最後就可以拿合併完成的word去列印嘍~ *:..。.:*ヾ(●ˊ3ˋ)ノ*:..。.:* 印完只要切切切切切、就是專業又美觀(?)的地址條嘍XD 完成品 http://ppt.cc/x0D- (怎麼拍都糊糊的 T^T) ps.關於excel檔除了桃紅色區域之外的部分，我都設好公式了，excel會自己跑不小心動到的話公式可能會跑掉、變成亂碼 ~.~ 不知道怎麼救回來的話，最快的解決方法就是砍掉重新下載嘍 ˊ_>ˋ 雖然這一長篇看起來很複雜 >　< 但合併列印只要設定一次、之後更新excel就可以一直重複使用了~ 希望有幫助到需要的人~ (///艸/// -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.113.95.51

推

littlesand

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littlesand

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