[心得] 無摺存款合併列印(基礎教學)

看板Chat82gether作者littlesand (寒江雪)時間11年前 (2013/01/23 01:44)推噓27(27推 0噓 12→)

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無摺存款合併列印(基礎教學) 圖文教學分享(本篇) http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65788883 使用實例分享(另篇) http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031 　本來回家就要貼的，但因為不小心睡著了，現在才貼，久等了。　原本的合併列印表單，我是直接抓g單的資料下來用，為了讓大家瀏覽方便，有精簡了excel內容，如果不熟合併列印的朋友，可以先把資料貼入excel檔的相對欄位，就可以在該表單列印。　基礎的使用方法為： 1. 將團員匯款資料貼到excel相對欄位 2. 關閉excel，打開word。 3. 出現SQL警示，按"是"才能匯入資料。 ◎ 補充：第一次下載，開啟word時須先設定excel路徑，如下(1)~(5)，設定一次路徑，之後開檔案就可以自動抓取了。　(1) 開啟時出現錯誤視窗，按"確定"。　(2) 重新設定資料來源，可以打上來源按"確定"，如果懶惰打就按"取消"往下看。　(3) 按"確定" 　(4) 按"尋找資料來源" 　(5) 找到excel的資料路徑接下來的步驟各OFFICE版本可能有些許不同，我以OFFICE 2007為例： 4. 檢視合併狀況：郵件→預覽結果→按左右翻頁鍵可以看合併狀況 5. 有些不變動的欄位，包含勾選欄、自行建入欄，都已經在旁邊加上註解，可以按需求先打好。比如我預設是他人代辦無摺存款(要填代辦資料)，如果想設為帳戶本人親辦，則把打勾貼到本人親辦欄位(上一行)，他人代辦的資料 (下一行)清空即可。 ◎ 若要填他人代辦，務必記得把預設存款人"黃小乖"和電話"0912-345678"改成自己的姓名電話唷... 6. 列印：郵件→完成與合併→列印文件，這邊可以選擇列印範圍，按確定後會出現列印視窗，建議按印表機內容，選擇快速列印/經濟列印/草稿列印之類(有各種不同名稱)，一方面省墨(我印出來是看不出跟一般列印有何差別)，最重要的是省時很多，飛速列印(如下)。　差不多就是這樣，如果還有其他問題可以再留言問我，減少用站內信...因為我又開團了(剁手指) 下載位址：(用Xuite空間，他強制要點廣告，抱歉~) OFFICE 2007以上版本 1. 無摺合併列印.docx　2. 退款資料.xlsx OFFICE 2003版本　　1. 無摺合併列印.doc 2. 退款資料.xls ※ 引述《littlesand (寒江雪)》之銘言： : 其實我覺得團員要適應主購主購更要適應團員 : 主購一對多的確負擔比較大 : 但我覺得 : 找出一套最多人可以接受的溝通模式比起要團員適應更容易 : 畢竟團員每批都不同新進一批接著一批 : 要每個人都一拍到位是不可能的 : 但自己不斷調整反倒可以找出讓自己最輕鬆的方式 : 先前開一團400多人的大團雖然團大團員的疑問卻很少 : 因為知道團大問題就會多更想一次交代清楚避免交代不夠完整帶來更多問題 : 而這一團也讓我有2個工具上的進步 : 1.ez匯款回覆系統 : 在ez網站遊蕩找快速建ez單辦法時發現的，可以自建匯款回覆讓團員填， : 團員填匯款回條時，連ez資料都填好了，就不用再自己去幫他們在ez系統key資料， : 等要寄出時按寄件列印就行了。 : 但會有一個問題，就是要請團員在備註上寫"匯到主購哪個帳戶+ptt id"， : 這部分常被忽略，雖然可以核對姓名，但總是多一道工序，所以目前還在觀察， : 如果他可以讓我自建必填欄位，我就肯定用他了(目前只是夢想 >"<)。 : 2.無摺退款 : 除了面交團員之外，總共要退300多筆款項，很不耐煩用郵局線上轉帳系統， : 超多確認條件超難用，而且網頁跑得慢，又容易出錯， : 稍微估算一下，如果真的用線上退款，大概要花7小時。 : 所以我就去郵局拿了一堆無摺存款單，回家用word表格做欄位， : 再用下載下來的g單合併列印，10分鐘就套印了280張(當時填好退款單的團員)， : 然後拿去郵局總局讓櫃員key，下面是之前的退款心得。 : http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031 -- \ ▎ ◥▌／◢█◤ ◥╙ ﹨|▎ | 孤千 H ▲▎|◥ █ |██◤ ▏\ ◥ ﹨◥| 獨舟萬山◢ ︽ ◣ ◥ ﹎◣ ▊≡≡ … ▂▃ ≡ 釣簑徑鳥江 ▃ █▅ ██◣◥◣▁≡ ▲ 寒笠人飛雪 ◢██ ██◣ ◥█▄▁ 川∕ ≡ /▆江翁◢蹤絕︾◢█▉█|◣ ≡≡≡ ‵▆▆′ ▂ ◢█ 雪滅 ≡﹊ ▅▆█ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 219.85.191.115

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