Re: [心得] 我發通告信件的小秘訣 >////<
想趁這標題問問看
有沒有人有整理白單的秘訣??
上次再洽特看到版友分享快速整理團員名單
用到excel使用符號分隔的功能
才想到這樣拿來整理白單超方便
不過我猜應該很多主購都已經會了吧~ 還有人有更好的方法嗎?
像最近開的choya團
在白單內,會要求團員照我的格式寫
商品名稱/顏色/數量/折扣款or一般/金額/網址
ex: aaa/紅/1/折扣/270
bbb/藍/2/一般/250
整理到 excel的時候，只要先把這些文字貼到記事本
然後選"資料"->"從文字檔(匯入文字檔)"->選剛剛的文字檔
->然後會出現選項 分隔符號or固定寬度 這邊要選"分隔符號"
->下一步->分隔符號這邊要選"其它"，裡面填上 / ->完成
(以上是用excel 2007的部分說明，舊版的應該也有，只是不曉得正確選項位置)
就會自動出現分隔完美的excel檔
長的像下面這樣
┌──┬─┬─┬──┬──┐
│aaa │紅│ 1│折扣│ 270│
├──┼─┼─┼──┼──┤
│bbb │藍│ 2│一般│ 250│
└──┴─┴─┴──┴──┘
完全不怕自己眼睛看錯看花，也不怕key錯團員的訂單 (所以白單設計很重要～)
因為就只需要複製->貼上->匯入
另外，如果有團員買同一件衣服的時候
這時候可以用一下excel的排序功能，這樣就會同樣aaa的擺在最上面，照字母順序排
本來開衣服團很怕白單自己眼睛對到花掉
結果看到版友分享的符號分隔功能，突然之間變的超簡單 XD
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該不會是我大Lag吧~~~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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完整討論串 (本文為第 5 之 5 篇)：