Re: [職場] 大家都是如何整理收到的名片的呢?
1.名片簿初步整理
名片簿有很大本的 也有類似漫畫書大小的(有一些是四本in一份)
名片整理一定要分類
a.產業別分類
銀行.科技電子.美妝美容...
同一家公司的盡量放在一起
而且有時候因為在不同場合 可能在N個月後諭到同一家公司的人
建議也要整理 將新換到的名片放入同公司的區域
這樣下次如國臨時要找資料 會比較快可以找到
b.如果幾乎都是相同領域的
我會依照這間公司在業界領域的成就來排
越重要的大公司我會排在越前面 因為通常也會有較多機會要用到他們的名片
2.名片簿內容更新
a.不定期整理/排序
名片看似很無聊 但是需要它的時候
如果沒有整理好 小小一張紙片 會讓你找得滿頭大汗
所以請在每次拿到新名片之後(我可能會累積3~5張(或是2~3家公司))之後
就要趕快收入名片簿
有時候這個人有什麼特徵
或是幾年幾月生了小孩or結婚(媽媽們很喜歡對方記得自己小孩的生日)
b.離職/轉換跑道/跳槽同產業別家公司
如果這個人短期內不會再回來我所要接觸的這個產業
那我就會註明他的離職年月
然後把他放到用完的舊名片盒(不要亂丟 也許以後還用的到)
如果是跳槽的話 我會把他的舊名片壓在新名片下面
偶爾有人在舊東家是新舊同事曾共任過 就可以在聚會時稍微帶一下話題
但是請千萬在事前確定其中一人當初離職轉調 是開心的離開的 :P
然後 一定要把自己最常用到的名單
做成Excel 甚至可以印出帶在身上
(如果你有黑莓機 or PDA那就另當別論 印出來是陽春款)
如果時間比較多 也可以擴充內容
但是隨身攜帶的名單 盡量以業務交流最頻繁的廠商為主
現在還有很多高科技整理方法
但是我懶得學啦...這是比較陽春的整理 :P
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 211.22.90.14
推
02/06 23:49, , 1F
02/06 23:49, 1F
討論串 (同標題文章)
完整討論串 (本文為第 2 之 2 篇)：