[庶務] 228開會紀錄
(1)報到---
於特定工作室內請各校負責人進行領取鑰匙/考古題/紀念品之工作
3/24各校開會時提醒會長當天需派負責人領東西
(2)遊覽車之動線規劃---
進行場勘並詢問管理部停車事宜
(3)便當發放---
詢問活動部最後決定之發放地點
(4)行李負責人---
晚宴結束後欲前往pub之人員可將行李隨接駁車運回住宿地點
各校設一行李負責人
3/24先通知各校會長當天需派住宿同學稍加看管行李
(5)詢問台
全天提供詢問台服務
暫定由總召/副總召與輪班之隨隊人員留守
(6)各校聯絡人/負責人表格---
聯絡人表格預計3/6可回收
各球類負責人由體育部負責回收
(7)報名表回收---
已寄出
預計3/9初步回收
(8)旅館---
巧合&達新
(9)餐卷---
3/17各校匯款完成即寄送餐卷
請文宣部協助餐卷設計
(10)大會手冊庶務相關部份---
連絡&負責人名單
住宿地點等地圖
接駁車時刻表
電車時刻表 交給文宣部켊
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