Re: [討論] 系櫃
大家好 我是系學會會長胡碧丹
我要先跟學姐說聲抱歉 拖這麼久才回應這篇文章
我將學姐的疑惑整理成幾大點
對於大家來說 有疑惑的部份應該主要是這幾點
我會盡我的全力來回答這些問題 如果有回答得不好的地方請大家多多包涵
在回答之前，我想先解釋一下規章跟系櫃的關係，
規章內容是將會員定義以及一些不合現況的情形改掉(ex以前系學會只設學術行政兩部)，
規章內沒有對於系櫃的規定，所以修改規章跟系櫃是沒有直接關係的
1.每個社團都有一份規章做為做事守則，系學會當然也有，
那麼究竟是誰有權力來更改這份規章呢?
我找的到的規章最後修訂時間是民國73年，裡面許多規定已經與現實不符，
舊規章規定要更動這份規章必須要經由會員提出修改方式，之後還要連署以及投票，
連署以及投票都有門檻，所以要更動這份規章是非常困難而且繁複的，
我們覺得如果要按照程序一步一步執行的話，
我們可能要花很長的時間才能做一點點的改變
所以在這裡要跟大家道歉，我們沒有經過這個程序就修改規章。
上學期末的時候，我們公開po板說有一個會員大會，
召開這個會議的目的是是為了跟大家討論地下室規章的問題，
可惜的是當天的出席率不高，一直都是系學會的幹部在唱獨角戲，
我相信大家對這個會議一定沒有印象，有可能是因為我們宣傳不力，
也有可能是因為大家都不知道會員大會要做什麼。
有了前車之鑑，所以我們選擇先修改章程，待開學的時候公告，
讓大家好好研究規章，之後會召開一次會員大會，讓大家對修改後的章程發表意見。
2.為什麼要修改規章裡面會員的定義?
舊章程裡面對於會員的規定是"所有資工系所學生都是會員，會員的義務包含繳
交系學會費"，我們改成"大家可以自由選擇是否成為會員，會員的義務包含繳交
系學會費"，或許有人認為，可以維持"所有資工系所學生都是會員"的規定，但是
有繳錢的人可以享有一些福利，就像現在有繳錢的人可以領取系服以及通訊錄一樣，
有繳錢的人參加活動的時候不用付費，沒有繳錢的人要負擔部分費用，
可是這麼做可能讓人覺得"區分交錢跟沒有交錢其實也是一種分類的方式"，
雖然都是會員，卻把大家區分成繳錢跟未繳錢。
另外，如果我們採用舊章程，代表所有在學學生都必須繳交會費，
我們必須向所有學生收取費用，我們覺得這是不合理的，
每個人都有權力選擇自己是否要成為一個組織的成員，
這是我們修改會員規定的原因。
3.這麼重大的改變為什麼沒有統一對外宣佈?
關於這一點我要跟所有人道歉，當初規劃宣佈時間時，就預定要在開學的時候
統一在CScouncil以及地下室公告系學會規章、重大變更、CScouncil版版規以及
地下室規章，因為當時的的想法是希望讓最多人看到這些公告，但是暑假的期間
許多人都會安排旅遊行程或是忙其他的事情，到系館以及上逼的比例會降低許多
，但是我們迎新的時間又在暑假，所以才會先對新生宣佈，真的沒有要河蟹掉這
些事情的意思，沒有考量到學長姐的想法，真的很不好意思...我應該先公告系櫃
使用規範跟以往不同，再說明開學之後會統一公告使用規範。
4.大家從以前就習慣系服以及通訊錄要繳費才能領取，系櫃是免費使用，
為什麼現在改成要是付費使用系櫃?
從我們是新生開始，我們看到這個系的風氣是什麼，或是做法是什麼，
我們都會欣然接受，會覺得是理所當然的，所以大家能夠接受繳費才能領取系服通訊錄
，我們改變系櫃的使用規範，跟大家以前習慣的不同，大家自然會抗拒改變，
另一方面，這次的變更跟錢扯上關係，所以會讓事情看起來更複雜。
如果我們換個角度來看，系學會幫同學製作系服通訊錄，同學在接受服務的同時，
不會覺得繳費有什麼不對，但是系學會替同學處理系櫃的問題，像是爭取新系櫃(註)，
替同學分配櫃子，如果櫃子出了任何事都可以找系學會，這是一種服務，
如果大家能夠從這個角度來看問題，或許就能夠明白我們改變使用辦法的原因。
註:之前有許多同學將筆電放在系櫃，小偷破壞系櫃的鎖，將筆電竊走，
考慮到安全問題，所以事務部主動向系辦要求更換新系櫃
5.系服以及通訊錄是系學會出錢製作的，但是系櫃的錢是系辦出的，系學會還有權利
改變系櫃的使用規範嗎?
承接第四點。
有些同學用系櫃所有權的觀點來看這件事，所以衍生出這個問題。
這個問題我現在還沒有辦法回答，因為我們做這項決定的時候，
認為系辦將系櫃交由系學會管理，系學會有權力變更系櫃的使用規範，
但是我想再進一步確認系辦的想法。可以給我一點時間去了解系辦的看法嗎?
6.在系櫃使用權的部分，為什麼要分會員與非會員，而不是分租用以及非租用?
有同學認為，如果使用系櫃要付費的話，可以考慮分租用非租用，
畢竟不是所有的人都負擔的起2000塊系學會費，這個建議其實滿不錯的，
我會將這個想法提供給事務部，如果真的開放讓大家租用，
我認為基本原則是一個人依然只能使用一個櫃子，
但是租借費用以及管理方法這部分會交由事務部決定
7.為什麼這項政策只針對b98新生，b95~b97的學生卻不受規範?
在新政策實施之前，所有的人都適用舊規定，因為當時的人並不知道以後會改變，
所以往回追溯反而不是很適當。學校或是行政單位在實施一些新政策時都選擇不追溯
，就是考量到這點。
當然，如果有同學學長姐學弟妹想要補交系學會費也是很歡迎啦XD
8.繳費才能使用系櫃的這項規定是不是一種向新生收系學會費的一種手段?
我知道怎麼看都很像是為了收錢才有這項政策的，所以我想說明一下，
我們是在上學期末決定這項政策的，當時的我們都還不知道系學會的財務狀況，
我們只知道我們將來會向新生收系學會費，但是我們不知道這對我們的影響是什麼，
當時只是想讓制度更完整，所以認為必須做變動
大部分的人在高中的時候都有自己的抽屜或是櫃子，平常自然不會覺得櫃子很重要，
上了大學之後，我們要背的書越來越多，所以才會覺得有系櫃是很棒的事情，
用系櫃來吸引新生的效果應該遠小於大家所想像的。如果今天我是一個知道櫃子很
重要的人，反而可能因為不滿這項政策，而不願意繳交系學會費。
另外，如果以同期繳交系學會的人數來說，今年繳交的人數是少於去年的，在學姐po
這篇文的時候，其實只有14個人繳交系學會費...今天大迎新結束之後，總共有83個人
繳交，可是比起去年，還是少了13.14個人。
說了這麼多，只是想要說，系櫃跟系學會費繳交率其實是不相關的，這真的不是我們
的目的。
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感謝學姐願意提出這些問題，如果只是公告的話，大家說不定會失去了思考這些問題的
機會，我是一個很喜歡思考這些事情的人，所以我很希望系上的每一位學生都能關心
系上事務，不管是用任何方式關心都可以，我也希望能夠讓大家知道我會重視大家提出
的每一個問題、每一項建議，我知道有許多事情會產生爭議是因為做法不恰當或是溝通
不良，如果大家覺得有什麼地方不合理都可以提出來討論，不管是po板、找我討論都可以
系辦願意相信學生，將地下室交由學生自治管理真的是一件很了不起的事，我們接了這個
系學會，想的就不只是要怎麼讓自己更好了，有許多時候是想帶給大家幫助以及歡樂，
相對而言，如果讓同學方便，可能會造成管理者的不方便，我們其實不斷的在這兩者之前
取得一個平衡，這真的不是一件容易的事。
我們有很多理想，想要做點改變，想要讓系學會制度以及地下室規章都更完整，
如果要讓制度完整，系學會財務透明化是必須的；大家常說"系學會是系辦以及
學生之間的溝通橋樑"，我們會努力讓這句話不會只是一句口號；在溝通管道方面，
今年的目標是讓CScouncil版活過來，因為這是一個最方便學生發聲的管道；
如果想要面對面跟大家交流對系上事務的看法，
可以來參加上下學期各舉辦一次的會員大會，
或許每學期一次的會員大會不足以讓大家了解系學會處理事情的進度，
所以預計每兩周或三周會在CScouncil板上報告最近的會務進度。
我們做決定的時候，不會只想著要讓某部分學生獲利，或是要讓某部
分學生吃虧，我們努力讓一些制度更完善，有些事情短期看來有害無益，但就長
遠看來，對以後的學弟妹是有好處的；身為系學會的幹部，不代表我們想的就都是對的，
或許我們真的有許多地方想的不夠周全，除了要請大家多多包涵之外，
我們更需要所有學生一起來思考，一起來讓我們所處的環境變得更好。
最後要跟大家說謝謝，謝謝大家看完這篇文章，
其中沒有回答到或是沒有辦法回答的很完整的問題，我會盡快補上，
系學會會長 胡碧丹
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