Re: [成吉] 35屆大成檢討文
Hi 小二頭,首先非常恭喜你們完成了人生非常重要的里程碑。
另外也很抱歉,由於這兩年我的人生發生了太多變化,
在你們幹部生涯後期,我實在是抽不出完整時間去看你們。
你看我連發文都只能在這種凌晨的鬼時間發。
我有試著回成功突襲你們兩三次,但可能剛好都碰巧打擾到你們,
我們之間的溝通沒有很順暢。後來我檢討過自己,
既然漸漸開始往高頭邁進,還是別太干涉你們太多。
不過我還記得初期在修你們的時候,你們有個很像冉元皓學長的學弟超帥、
有個很安靜但超強的教學、有個 Vocal 很殺可以把 Trash 的歌唱得很好的主唱,
甚至男子漢我記得也是你們在某個外校場做的吧?
相信一頭學長或是其他高頭學長也一定把你們帶得很好。
因為我沒有參與大成,不太有立場提任何意見,
所以我只就你們這篇檢討文說一些話。
我覺得你們檢討文寫得很用心,看起來標題跟檢討順序很不賴,
而且不論是最複雜的事前準備,包含海報、音響以及場地都有列到。
但我覺得單就你們最後 Total 花了 29 萬這點,其實可以再更詳細討論一下。
我記得我們那屆辦小成時也被音響公司雷過。
(幹他們說只要我們用一萬五就可以租到什麼奧運等級的音響。
結果,幹,我信了。小成前一天彩排被雷暴,幹,
連內場樂器音響都沒有,還要衝去跟音創借,
借來電吉他音箱插電後的接地聲還處理不掉,幹。
那時晚上八點多,我一個人偷偷走出學校,
打給雷昇學長不知道該怎麼辦,講電話講到語無倫次快哭了。)
好了黑歷史結束,學長對不起。總之啊總之,
我只是想表達以一個高中學生社團的立場要跟音響公司洽談時,真的很辛苦。
然後我看到的問題是,像音響公司花費八萬五,可以再討論一下。
不知道你們有沒有參考過版上精華區的歷屆檢討文?
30-32屆都有列出價格,音響以高中大成行情價來說,
通常五萬到六萬左右(含燈光),就可以租到非常非常好的品質。
這些資訊就像周顥海學長說的,列出一些清單,
比對歷屆學長的價格,還有你們當時在挑其他音響公司時的報價,
其實都可以整理進檢討文,在往後分享給下一屆幹部。
場地費倒是合理,我猜應該是新北市政府在近十年被太多高中社團雷,
才會下狠心開出保證金而不是以收訂金的方式處理,
但最後有拿到退款就好。而且板橋真的對各校高中生來說超方便,你們場地選得很好。
另外我覺得設計公司支出7W這邊也可以再寫詳細一點。
目前看下來,除了音響外,這筆支出造無形中成你們非常大的負擔。
你們可以再翻一下學長們的檢討文(吼都從P2搬過來了),
我們當時成發本也是150磅1000本,
平均一本17塊多錢,拿到五百張贊助海報(最後有剩一小疊)。
以周顥海學長的估算,你們的設計公司好像是開一本45塊多錢?
但會不會也有可能是八公尺長的舞台帆布佔7w太多錢,
這邊我有點疑惑,建議你們可以再請總務列清楚一點。
至於道具出租的部分,因為我沒有看到實體,不太有立場評論。
我相信近幾屆把舞台劇風帶上成發是一個很讚的方向,
感謝九頭學長黃金十年帶來的先驅(跪拜,鄧名佑學長好帥),
所以雖然花了22000是一筆不小的數字,但效果很好的話我覺得很值得。
總之,我覺得錢這個東西真的要再更重視一點。
我們那屆當時社費雖然被偷(幹),還被偷兩次(幹),
還連高一都被波及(幹八頭學弟對不起),
但還是很努力以最精簡的方式開源節流,
最後每位幹部還算很勉強地慢慢分期吐出零用錢收場。
我覺得錢這部分(社費被偷這個支線除外),
是辦一場成發非常考驗智慧的挑戰。
高中生辦一場非公益性質的成發,要拉到有助益的贊助機率是零。
最有效的資金來源只剩兩個:
1. 可憐的小高一
2. 世界偉大的父母
小高一頂多一咬牙繳兩次社費就好,但最終這些成發的錢,
不論我們開多少,最終還是會變成父母的負擔。
以扣掉保證金總支出24萬來說,社費頂多再扣除個5萬左右,就算幹部有20個人,估
下來一個人至少還是要墊一萬塊左右的錢。
我不知道後來你們是怎麼應付這筆錢,事後的處理方式也很考驗你們。
當然你們一定想要把自己一輩子一次的高中成發好好弄到極致,這個想法絕對是好的,
但我想,用更聰明更有效率的方式去完成它,
是你們可以在這場成發裡學習並好好告訴下一屆幹部的事情,就像你
們在檢討文寫的,一定要事前列預算。
不過,活動已經結束,花錢有花錢的玩法,
其實從另一方面來說,相信你們在這麼充足的資金下辦出了超屌的表演,
完善處理好了服裝、布景、音響以及整體成發的包裝,
其實讓整個成發更細膩化是一個很棒的方向,還是要非常讚賞你們這點~
最後,因為周顥海學長的幫忙,歷屆檢討文都已經在精華區。
雖然不多,但如果好好讀過的話,其實很多問題都可以在事前更有效率的解決,
包含先告知音響公司有串場、理解音響與設計公司行情、
知道當天帶位動線會很亂並事前預防、歌曲進行時後台的耳麥要關等等。
不過能夠一起好好面對這些突發狀況並好好在當下處理,也是一個很棒的經驗。
真的很抱歉,近幾年真的沒什麼時間好好回去跟你們聊聊,辛苦你們啦!
然後勞倫斯先生聖誕快樂表演得如何?
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