大生盃壘球項目比賽日期提前事件始末
首先,就借場地的時間表稍做說明:
2009年8月已就新莊地區各教育機關可提供各項賽事的場地做過詢問。
大部分都表示下學期的行事曆要在2010年1月(寒假前)才可能排定,但是可先幫我們把時
間記下來,屆時再與他們做確認。
就壘球部份, 2009年8月詢問A單位時,A單位報價並同意先將場地時間排給我們,於活動
前三個月再與他們連絡即可。
2010年1月初(期末考前一週),再次聯絡A單位,對方應允於期末考週寄匯款單給我們。但
是,期末考當週並未收到匯款單! 再聯絡A單位時,對方開始推託,我們也持續與其聯繫
,頻率約為2天1次。後來,A單位卻告知我們借場地並不是找他們,他並沒有聯絡方式,
之前都是透過立委助理去借。
於是,我們就找了B先生協助,B先生另外聯絡了C單位,才得知原定日期(3/27及3/28)已
被其他單位借用舉辦比賽,因而台北縣無場地可提供使用,同時,聯絡台北市D單位詢問
3/27、3/28是否有場地可供本次賽會使用,但因本次隊伍眾多,場地數量不足,無法消化
本次賽會,故壘球項目比賽日期必須提前或延後,若賽期延後一週會遇上清明假期,再延
後一週則會遇上各校期中考週,經多方面考量下,決定將壘球比賽日期暫定提前為3月20
、21日。
並告知各領隊壘球項目,將會改期,並於信中提出兩個方案,方案一為將壘球項目之比賽
日期提前至20(六)及21(日)日舉行,另一方案為將比賽日期順延至四月中旬或五
月,並將於領隊會議上提出討論。
領隊會議上,亦就壘球場地部份做過說明,並請各校系於2010/03/09前,回信確認是否繼
續參加壘球項目。
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