Re: [請益] 有辦法短期上手事務所的工作嗎?

看板Accounting作者kuosambition (阿國的野望)時間6年前 (2018/02/27 18:44)推噓21(21推 0噓 5→)

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以四大的經驗來說，新人忙季進事務所可以說是地獄，因為大家工作都很忙碌，沒人有空理你，但是卻又有排山倒海的工作等著你做，所以忙碌加班到昏天暗地是很正常的，事務所本來就是M屬性很重的地方，而且工作環境也充滿了各種情緒跟鳥事，這一點基本上在台灣是不太可能改變的狀況。理論上來說工作與學校不同，沒人有義務要教導別人任何事，畢竟現在是公司花錢找你來做事，而不是找你來學東西，但是實際上要去期盼一個剛出社會的小毛頭，一開始就要具備實戰能力幾乎是不可能的，就算是社會經驗老道的老屁股，進入新職場環境都需要適應期了，因此如果能碰上好的老司機願意花時間帶你，要好好珍惜，老司機一邊說要一邊做筆記，但是千萬記得，筆記不是做好看的，之後如果工作碰到不會的問題，第一時間先看自己做的筆記，不要一碰到問題就問，事務所的人普遍不喜歡重複教學，雖然嘴上不會說什麼，但是心理會覺得你不用心，一直重複問同樣的問題，如果沒有老司機就只能靠自己摸索了，所以心態上需要去調適，挫折感會很重，要學會自我勉勵，這點就算到了業界也是一樣。再來談到快速上手這件事情，在這邊我只提查帳的部分，基本上我會說幾個很基本的事情，上司普遍覺得新人會知道，但是真的很多新人搞不清楚... 1.做底稿的基本流程: 查任何科目以前，都有的基本動作，確認科餘表總額勾的上小表，小表勾的上大表，沒問題後再開始查，如果沒勾上做再多都是白工，資料完整性的確認非常重要，完整性就有問題了，還查屁啊~~把科餘表退回去給客戶吧。 2.科餘表與明細帳的差異: 科餘表的加總會是本期該科目的餘額，可以跟小表以及TB勾上;明細帳的加總則是本期該科目的變動數。因此如果想查本期細項變動的原因，請從明細帳下手。 3.查核程序: 基本上每個事務所都會有這個東西，查帳員也是依照這個鬼東西在執行查帳，如果想打好基礎，有時間就好好研究一下吧，當然實務上都是叫你先看前期底稿照做，可是如果本期出現新科目不知道怎麼查的時候，就要看這傢伙，照著查就對了。 4.差異分析: 這一點新人不見得會碰到，但是若真的碰到了，記得要分析出真正的原因，基本上的作法，以AR來說，就是先找出兩期差異影響最大的幾個對象別，然後去問客戶變動原因，記著分析不是你坐在位子上就能寫出來的，只有客戶才是最清楚的，而且其實客戶自己也會分析，所以跟客戶混的好不好就差很多，關係好的客戶甚至會直接把自己的分析給你直接抄就好，混的不好的有可能完全不理你，甚至亂說誤導你，所以培養客戶關係很重要... 5.工作本質: 這一點很多人會忽略，請記住我們是查帳員，本質上我們是要找出問題並提出改善建議，而不是粉飾太平，因為每當發現問題時，IC通常的反應都是臉臭，所以很多小朋友都會害怕，最後心態都會變成希望查核順利，沒有發現任何異常，甚至是掩蓋問題，但這都是錯誤的觀念，如果你的查核狀況一切良好，沒有異常發現，基本上很可能是砍公費的開始，因為你的工作基本上毫無價值可言，也可以說你啥都學不到，理論上你會像死神柯南一樣，你只會出現在有命案的地方，有問題才會有你，所以不要害怕發現錯誤跟問題，因為那才是你的工作。 6.風險: 請記著AR=IR*CR*DR，這會對應到你一年中所做的工作階段，知道自己在幹嘛是很重要的事情，也能增加你對自己工作定位的認知，但是無論是何種R，都不可能變成0 ，這也就表示你的工作是永遠做不完的，單純就是看AR，也就是會計師的心臟大小，所以你需要的是盡力做，但不是死命做，因為你真的會做到死都沒有結束的一天。 7.用腦: 請記住你的工作是白領，這意味著你需要不斷動腦，查帳員並非底稿的生產線作業員，在工作時你必須去思考合理性，雖然在實務上台灣目前的工作環境時間已經壓迫到讓查核團隊幾乎只有生底稿的時間，而沒有思考合理性的時間，但是如果有時間，還是建議要去思考這件事，不然你等於沒有學習到，另外會計是一個實務與理論非常相近的領域，所以工作時請與學校所學合併思考，必要的時候把以前的課本打開吧... 最後提供一個小技巧，先去了解客戶的做帳邏輯，特別是在抓AJE RJE的時候，抓到客戶的做帳邏輯很多的事情都會很清楚，不要害怕與客戶互動，雖然有些客戶真的滿靠背的...還有趕時間的時候，可以先從前期有調整分錄的相關底稿下手，先把調整分錄抓出來給IC，讓數字先定下來一版，其他東西在後補，IC情緒會比較穩定... 事務所名言:先求有再求好!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.229.86.102 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1519728259.A.655.html

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poppub

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a9018s

02/27 21:05, 6年前 , 2^F

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asd5asd5asd

02/27 21:31, 6年前 , 3^F

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