[問題] 紙本帳要廢嗎?
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我司為三十人公司,傳產,會計部有兩位小姐,
另有一位業助,一位採購,共四位小姐。
導入ERP五個月了,我司客戶有兩百多間,
客戶交易紀錄的紙本帳有三大本,
其中一位會計小姐花很多時間手寫帳冊,
另外一位小姐花很多時間入ERP,月結結帳單給客戶時,
兩邊都各算各的,再比對看兩人算出的數字是否相同來檢查。
這樣雖然保險,但一件事情兩個人做,頗為浪費人力和時間。
因怕電腦掛掉,所以紙本手帳不敢廢掉,這樣怎麼辦呢?
方法:
1. 紙本繼續做
2. 紙本廢掉,每天做好ERP帳的檢查和備份檔案?
3. 紙本帳改為用EXCEL紀錄作帳,以加快速度?
哪個好?
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