[心得] 每天創造無敵星星時間，解決困難任務 - …

看板t-management作者twhsi (twhsi)時間16年前 (2008/05/03 15:37)推噓9(9推 0噓 0→)

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每天創造無敵星星時間，解決困難任務 --twhsi電子報第四期吃到無敵星星，在一段時間內就所向無敵，本篇文章告訴您，如何創造出每日生活中的無敵星星今天是週日的上午，上週五下班前小明的老闆交辦一個企畫案，規定下週一上班要交出來，下週六，大學同學會小明是主辦人，電話一個都還沒打，更糟糕的是下午他的女朋友要來家裡，房間裡面還是一團亂，要快點把企劃案做完，電話打完，整理房間，更糟糕的是，現在覺得好煩，什麼都不想做，神啊，救救小明吧。有時候我們會遇到事情很多，自己做事的意願又很低的狀態，永錫研究了很久的時間後，終於發現"無敵星星" 可以有效幫助我們解決這個問題。在超級瑪莉這個電玩遊戲中，只要吃到無敵星星，就會進入無敵狀態。碰到蘑菇、烏龜、火球等等，都不會掛掉，可以一路往前衝、沖、沖。我們生活中也是如此，有時候，雖然工作一大堆，但是各方面的狀況就是特別好，兵來將檔，水來土淹，事情蜂擁而至，但是我們輕描淡寫就處理完了，那時我們就好像處在無敵的狀況，可以沖、沖、沖。現在問題來了--怎樣能夠讓我們進入無敵星星狀態呢？小明首先要準備兩個工具，一個是倒數計時器、一個即可貼。拿出一張即可貼，小明要做的事情有三件，一個是打電話給大學同學、一個是寫企劃書，一個是整理房間。寫在即可貼後，右邊寫上三個5。將倒數計時器，設定5分鍾的時間，按下開始，小明就開始打電話，直到倒數計時器"Beep、Beep"。由於只要打五分鍾電話，所以不難，完成第一步。之後就切換成企劃案，也寫5分鍾就好，因為我們的目的是--做好進入無敵星星前的暖身，有人說五分鍾哪能做什麼，事實上，小明可以閱讀一下背景資料、打開電腦、搜尋相關資訊等合起來花不到5分鍾就能完成，完成第二步。倒數計時器又響起時，開始整理房間，因為只有5分鍾，所以做起來也應該也不難，完成第三步，就這樣子小明已經逐漸暖身起來，可以進行到下一個階段。第二階段，小明即可貼繼續寫一排三個"10"上面，將倒數計時器設10分鍾，開始打大學同學會電話。很奇妙的，小明覺得這次難度會低得多了，打起電話來越來越順，和同學談笑風生，聯絡交流各種訊息。 10分鍾一下子就到了，換寫企劃書，奇怪這次心情輕鬆的多了，打字越來越快，還不時想到許多新點子，小明幾乎是停不下來，直到倒數計時器發出"Beep、Beep"的聲音。是的，小明進入了無敵星星狀況，人開始自high起來，動作越來快越來越專注，寫企劃案如同行雲流水。這時候，下一個10分鍾，或許可以先整理10鍾房間，或者也可以繼續寫企劃案（在旁邊多寫一個10），進入無敵星星狀況後，做什麼事情都很快，很順，而且心情很好。分析一下為何小明做了以上的步驟，就能進入無敵星星狀態呢？有以下幾個原因，（1）有清楚的時間期限，才能集中心思這在心理學上叫做"期限效益"，是我從<<搞定一切，還有時間玩>>這本書學來的概念，一般人如果要放個5天特休，為了安排交接事宜，工作效益就會特別高。事實上，期限效益可以幫我們在很短的時間內完成大量的事情（5分鍾或10分鍾）。倒數計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，於是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力。（2）持續無敵的時間有限，要由短變長爆發力是我們克服心理阻力的關鍵，5分鍾的爆發力，累積執行清單上不同項目（打電話、寫企劃、清理房間輪流），下一輪就能夠延長到10分鍾，並逐漸延長。我們在有期限壓力的狀況，專心連續處理不同項目，除了生產力增加，也在逐漸累積動能，直到進入無敵星星狀態，這時候心理不願意做事的心理阻力消失了，爆發力的長度可以逐步延長。（3）進入長時間（30分以上）的無敵時間，可以克服困難任務通常到了20分鍾的爆發時間，剩下的都是需要花許多時間專注的項目（如寫企劃案），此時可以一鼓作氣將之完成。因為已經突破無敵星星，沒有心理阻力，可以長時間專注工作。（4）事前安排休息時間無敵星星非常有效，可是持續處理太多事情有時會變得很疲倦，事前就設定另外一個鬧鍾，定時休息一下，伸伸懶腰，出去走走，為休息而休息，這樣子就算持續工作很久都不會疲倦。結語最後小明中午前就打完了所有電話、寫完企劃書並email給老闆，房間也變得整整齊齊，梳妝打扮，弄的帥帥的等待女友的到來呢。時間管理管理的就是專注力，我們越能專住在某一事情上，我們自然就能將之做好。無敵星星可以用在考試前讀書、推動困難專案，業務繁忙時，我已經使用兩年了（2006）很有效果喔，大家一定要試一試。最後，我寫了幾個進入無敵星星的幾個重點，送給大家，並祝大家使用愉快。列出項目清單按下倒數計時項目做五分鍾有了二就有三登登登。登登。登（超級瑪莉的歌曲） PS. 趕快去買一個倒數計時器吧，你會對這個方法愛不釋手的圖文並茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16964541 ＊本文歡迎轉寄，回應這篇文章請按這裡，歡迎在twhsi台灣部落格留下您的數位痕跡。＊本文歡迎轉寄，回應這篇文章請按這裡，歡迎在twhsi的大陸博客留下您的數位痕跡。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.224.99.83

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