[心得] 51/100 時間管理健身房精力管理

看板t-management作者twhsi (twhsi)時間17年前 (2007/05/12 22:16)推噓16(16推 0噓 2→)

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"別一味想控制時間（因為做不到），而要試著控制我精力（做得到，我們的所作所為可以影響我們的精力），這樣就更有機會達到自己的目標。"。幾個月前，我開始看一本好書<<追逐日光>>，並學到的一些時間管理的觀念--如何做好精力的管理。讓我印象深刻的事，運用精力管理，就算是一個瀕死的人，都仍然覺得是很相當受用的（作者在死前三個月才開始寫這本書，他也完成了）。這也讓我深刻的體驗到，分配精力、如何使用精力來回應外界的影響，也是時間管理的一環。以下就是我自己一些實務的經驗，和大家分享。一天的精力管理我長期寫晨間日記，發現自己工作最有效率的時間是上午的七點到十一點，最差的時間是下午三點到九點，其他的狀況則還好，於是我每日行程安排也依照我的精力週期來調整。上班前，我會寫稿子，寫晨間日記，做一些企劃案及文書處理類的工作，上班後，我會用早上的時間專心處理困難的任務，聯絡事情，和學生家長溝通等，到了下午三點，我會吃點點心，做一下明天行程規劃，也把對自己的要求標準下降一些，以免自己過度的疲倦。下班回家後，就專心陪家人孩子，儘量不做事情，讓自己能夠多休息。一週的精力管理由晨間日記的檢視中，我也發現，自己一週中自己最容易低潮的日子是週二及週三，這是根據我自己的切身經驗。所以我也會避免在週二三安排太過複雜的任務，讓自己的精力管理，能夠更加有效率。每週日的上午則是我做Weekly review（每週檢視）的時間，並預先規劃出一整週的計劃，讓自己合乎進度卻又不至於覆載過重。如何增加自己的精力？一些生活的習慣也可以幫助我們更有精力，例如網友gwliao提出的每天要多喝水概念，而我也每天早上一起床會喝500cc的水，讓我們頭腦清醒。由老婆身上學到，飲食清淡，多吃蔬菜（我們家晚餐平均有三盤蔬菜），還有作息固定正常，這些方法都可以讓我們在生理上更有精力。從卡內基訓練時學到，疲倦之前要先休息，以免累垮了反而什麼事情都做不了。 <<追逐日光>>一書也提到，空腹不要超過四個小時，以免血糖不足，做事的效率下降。這些增加精力的方法和運動員訓練自己的方式很像，成功的運動員知道如何照顧好自己，才能在競賽場上有傑出的表現，我們也可以養成這些好習慣，讓我們的精力維持在最好的狀態。沒有精力時的精力管理 GTD原著的作者大衛.艾倫建議，我們要有一張在精神不佳的時候，還可以做的工作清單，這些清單的內容都是不耗精力，自己隨時都很喜歡做的事情。以我為例，就是安裝palm軟體，逛書店，看雜誌，做明天的行程表等。因為，精神狀況不佳時，回覆精力的方法之一不是休息，而是解決掉一些自以可以處理的小問題，這才是會運用精力來工作的人。結論一般人都覺得要全力投入才能把事情做好，但是很不幸的是，投入到後來，就是把所有的時間用在單一的事情上。<<追逐日光>>一書提到，更正確的方法應該是你願意投注多少的精力以及能夠有多專注於這件事情上有了精力，才可能專注，每個人擁有的時間是一樣的，我們可以改善的是自己對每一段時間的經營品質。我們繼續加油。延伸閱讀 133/200 心靈健身房+感動追逐日光「晨間日記」使用心得及小技巧 145/200　心靈健身房+感動　晨間日記資源整理圖文並茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11553821 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.233.164.97

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allenpn

05/12 23:09, , 1^F

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winniehsieh

05/13 01:42, , 2^F

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nabiki

05/13 04:05, , 3^F

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