[心得] 時間管理演獎的聆聽筆記 跟大家分
啟動時間革命的密碼
成功與沮喪?差別在於「方法」!
時間管理即人生管理,也是不斷自我超越
成功的人擅於利用時間
21項原則
1、時間管理的核心:目標
我是誰?
自己與家庭目標是什麼?
事業與資產目標是什麼?
如果得到一百萬的目標是什麼?
如果剩一個月時間可能的目標是什麼?
如果一定會成功,你會設定什麼目標呢?
2、事前有組織地規劃的行動
將步驟列出並排列順序
你不是努力達成自己的目標,就是要努力達成別人的目標!
3、分析
在前一晚列出工作內容(清單)
分類ABCDE五種等級
A最高優先
B第二優先
C做也不會錯
D授權
E省略
分別在分類成A1、A2、…B1、B2、…
沒有清單就好比沒有方盤的車子
達成清單會有成就感、滿足感、與快樂。
4、設立優先次序
伯拉杜定律:20/80原則
要怎樣使用時間才是最有價值的?
這是不是我目前最該去做的事
對未來是否有什麼影響是衡量的方法之一
5、專注力
絕對必要條件
完成重要的工作會有興奮、激勵的感覺
6、設定時間期限與獎勵
反應結果或邏輯結果
強迫機制:下承諾
把時間期限定得緊促而嚴謹
7、忠實記錄
職位越高越可能以分鐘做為基本單位
首先,要知道自己的時間花到那而去了?
接著,這樣的時間使用是否合乎最高報酬呢?
8、注意拖延的現象
正面拖延:拖延不重要的事
負面拖延:拖延重要的事
立刻去做!立刻去做!立刻去做!立刻去做!
培養緊急的意識
快速晉陞的條件:(1)設定優先順序的能力(2)快速把事情完成的能力
9、授權
儘可能在每個層面上授權
最珍貴的資源就是「有生產力的時間」
(1) 講清楚要得到的結果(明確的結果)
(2) 挑選合適的人
(3) 清楚地告知對方,包含工作項目、完成時間等
(4) 持續查核對方工作的進度(錯誤的假設是導致授權失敗的最大原因)
10、會議
人生活不可或缺的活動
(1) 使會議有目標
(2) 能不去就不去
(3) 擬定議程
(4) 優先處理重要的事項
(5) 準時開始準時結束
11、干擾事件
「電話」與「不速訪客」為最!
解決方法:「暫時不接電話」與「立刻站起來」
12、關鍵成果領域
不斷反覆自己:公司要我達成什麼樣的成果?
公司期望我能達成什麼樣的績效?什麼樣的貢獻
把工作看成許多的小功能
分為主要與次要功能
核心功能與非核心功能
13、分批作業
「學習曲線」理論的應用
比如說:一定回覆電話、累積一次回信、…
同一時間只做相同的事情
14、整潔
「混亂沒有效率的環境」會降低生產力
TRAF(丟掉、轉手、行動、存檔)系統
東西用完就放回!
反向思考:什麼樣的人會在這裡呢?來判定是否為一整潔or拉蹋的人
根據研究98%的總裁不會將重要的工作交給一個拉蹋的人
15、連續的工時
提早一小時上班
中午時間
留下來加班
搭乘飛機的時間利用
16、利用零碎的時間
每天至少花一小時閱讀研究寫筆記(額外個人成長時間)
中間休息時間
午餐時間
不斷更新新的內容
17、電話
社交工具迳商業工具
長話短說
一次回覆
直接切入主題(有什麼需要我的幫忙嗎?)
筆記做得好的人常佔上風
18、準時
根據研究不到5%的人準時
不準時的原因:(1)不懂準時的重要性(2)
提早赴約
集中注意力(專心的10分鐘>散慢的一小時)
19、簡化工作
簡單化
六項提高生產力的技巧
(1) 做久一點
(2) 做快一點
(3) 不要做太多的事情
(4) 做自己拿手的事情
(5) 盡量少犯錯(做對)
(6) 一起來做(發揮團隊合作的力量)
20、不
學習說不(及早說、常常說)
例如:我現在無法決定!
21、平衡
人際關係是衡量生活品質最精實的工具
生活就是安排自己的時間來做真正重要的事情
一定要把握住正確的目標
結論
時間管理的成功基礎是目標
專心是最有效的時間利用
建立急迫感(趕快去做)
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