Re: [心得] 如何增加教授回信的機率？

看板studyabroad作者TassTW (塔矢)時間3年前 (2020/07/10 04:30)推噓9(9推 0噓 31→)

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※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之銘言： : 許多人應該都遇過教授因為過於忙碌、收到太多email或其他諸多原因，而讓你的email石 : 沉大海。今天這篇文章要來分享如何讓教授回你的信。本文基於自身當學生與老師的經驗 : ，部分觀點可能略為偏頗，還請見諒。另一個偏頗的來了, 不過我為了 teaching evaluation, 不管怎麼樣都一定會回學生信... 簡單的說你的信越好回, 教授越會回你如果教授只要說 Yes or no, 那一定會回如果要約時間, 比較有機會但是還要查行事曆如果要教授丟連結/附件檔案給你, 那可能要看心情/寫信的禮儀 : 本文開始之前，個人認為email是次於office hours的手段，應盡量利用office hours當 : 面跟教授溝通。即使是線上office hours也強過寫email。一來是面對面溝通效率高，二 : 來是見面三分情，教授即使要拒絕你也比較不好意思。其實office hours的好處跟相關技 : 巧值得一篇專文，但看看自己的待寫清單，便先行打住。當然，寒暑假沒有office hours : 的話，寫email仍是必要手段。的確, 如果有學生跟你約 office hours 通常頭就會開始痛有人來說自己一開始考試就 panic attack 問你他該怎麼辦有人來說自己這學期一定要畢業, 有沒有辦法做額外作業加分學生不一定會得到自己想要的但是見面三分情有話好說 : 一、自我介紹 : 信件開頭請簡短自我介紹：姓名、學號與你是哪堂課的學生，這會幫助教授快速知道你是 : 誰以及登入有關系統(例如成績系統)解決你的問題。如果你已是該教授的研究生，除非你好的範例 ==== Dear Professor CJ, I hope that you are doing well given everything that is going on. I am in your 9:30 T/R calc 3 class, (下略) Thank you for your understanding and consideration during this difficult time. Sincerely, W****** K. G***** Civil Engineering University of ******* | 2023 wkg*****@***.edu 811****** ==== 如果可以的話, 最好把上課時間或是課號(!)也寫出來, 教授可能同一門課開兩堂, 要幫你做什麼事還要找到正確的課號比較煩 : 二、一封email一件事 : 信件標題請直接寫明信件主旨。比如說你想寫信詢問你的論文問卷施測對象應該在A校還 : 是B校，你的信件標題則可以直接寫明XXX (你的名字)論文施測學校選擇。內文則應該圍 : 繞著該標題展開。如果你的教授很討厭回信，你又剛好想談兩件事情，請試著連寄兩封 : emails。如果非得在一封信裡講許多件事, 可以加個 enumeration. 我們比較一下 ==== 1. | 如此如此 | 如此如此 | 這般這般 2. | 什麼什麼這般這般 | | 3. | 什麼什麼 | ==== 左邊的就比較不會被漏看 : 三、簡短是美德 : 無論中、英文，請盡量在兩段內完成信件。如果不是很確定自己的信件是否夠精簡 (特別 : 在寫英文信件時)，可以請英文比你好的朋友幫你看，或是隔天再次閱讀該信件草稿。對 : 許多人而言，寫信給教授往往十分耗神 (特別是英文信)。等待一天閱讀後寄出，可以讓 : 你在充分休息之後，得到再次修正的機會，本文便是寫完之後、隔天再次閱讀校正的作品 : 。是的信越短越容易被回 : 四、善用超連結 : 許多貼心的學生喜歡夾帶很多附檔。身為教授，我們更喜歡信件中的超連結 (無論是網頁 : 或是雲端硬碟連結)，因為不用拉到信件下方下載檔案。許多部落客會在文中夾帶過去文 : 章連結，藉此增加點閱率便使用了此種技巧。如果要用雲端硬碟的朋友，請確定你的分享 : 設定是對的，教授這種生物很少會好心提醒你或是請求檔案分享權限。跪求大大、一生平 : 安的情形只會出現在PTT或Dcard。如果要照相/掃檔案給人, 推薦用 Office Lens 照相/最佳化再寄 : 五、適度禮貌 : 選擇正確開頭是保持禮貌的第一步，中文的話可以寫X教授或X老師您好。美國的話，用 : Good morning/afternoon/evening Professor X會比Dr. X好，因為不是所有教授都有博 : 士學位。避免使用帶有性別差異的稱謂，像是Mrs或是Miss。相信我，你不會想賭你教授用 Professor 很好用 Mr. Mrs Ms 就很菜, 好像叫高中老師才會這樣稱呼即使是沒有博士學位的講師也是該用 professor, 不會這樣稱呼他們 : 六、不要搞砸教授的姓名 : 請務必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特別是許多國際學者，他們的名(first name)與 : 姓(last name)有時不是太直觀。身為一位台灣學者，我的姓與名已被學生拼錯無數次， : 雖不影響我回信意願，但看見自己中文名字被外國學生拼寫正確，心中根本灑花阿。其實 hyphen 是很不直觀的一件事又尤其歐美/印度會使用 hyphen 來連接複姓, 所以 first name 和 last name 被搞混也是情有可原小技巧: full name 不好發音 (hence 記憶) 的話可以考慮 go by initial 我使用 full name 的時候星巴克店員從沒有聽懂過收個考卷發現自己的名字出現了十種不同的拼法改用 initial 以後一切問題都解決了考試都考一百分, papers 也都被接受了呢 (誤) -- ╭═──═───══╮╭═──═╯ ． . ‧ ╰══─═──╮ ║細雪紛然，悄落無聲├╯ . . . ╰═╮╭ │衣阡陌田野以素衣裳║˙ .‧ .‥ ．．殘雪濁淖，不復瑩潔╰╯ │我心啊！請白潔勝雪║ ． , ˙ ‧. ． . 曾經底光華已為陳蹟 ║請無垢無瑕 │ 然我心啊，如磐石無轉 ╰═══──═──═╯╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴仍燁然如昔 ψTassTW -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 162.242.92.129 (美國) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1594326623.A.323.html

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hiarpu

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mmonkeyboyy

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classico

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