[分享] 英文履歷表寫作與格式要領

看板studyabroad作者 (北港牛排)時間10年前 (2013/09/06 23:54), 編輯推噓5(500)
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大家好~ 北港牛排又來啦~ 這次要來分享的是有關英文履歷的編輯要領 其實擁有一份好的英文履歷很重要 因為只要包裝的好,這薄薄的一張紙不但可呈現出人格特質更能看出專業才能 就算不是申請MBA或出國留學,未來求職也一定用的上,希望這篇可以幫助大家。 ----------------------------------正文開始---------------------------------- MBA商學院留學生在攥寫自己的英文履歷表時,首先需要瞭解什麼是履歷表的核心內涵。 以下引用一句出自美國知名履歷表編寫網站對履歷表的定義: 「A Resume is a List of Accomplishments, Not a list of job Descriptions」 簡單來說,履歷表是一個向入學甄選部門藉由個人過去工作的「經驗」與「成果」 來展現「能力」與「潛力」的工具,而不是逐一條列曾經做過什麼工作的表單。 有鑒於入學甄選部門在申請期間必須閱讀大量的申請者履歷。 所以在這裡相當重視如何利用短短的1-2頁的內容, 讓閱讀者在3分鐘內就能從履歷中抓到留學生所想突顯的能力與經驗。 若要透過英文履歷表有效表達,以下有3個重要要素必需要掌握: 完好英文履歷3要素:格式、內容、入學甄選委員角度 1. 格式: 格式好壞嚴重影響入學甄選委員閱讀意願與效率, 也同時表現出MBA留學生在商場上的溝通能力與人格特質。 「統一」且「清楚明瞭」的格式為履歷表的基本要求, 雖說沒有一種放諸四海皆準的格式,但還是有傳統的基本概念可循: 英文履歷表的架構:(C、D可依情況調換順序) A. 聯絡資訊(Contact Information) B. 目的或摘要(Objective or Summary):非必要,下述說明。 C. 教育背景(Education) D. 工作經驗(Experience) E. 額外附加資訊(Additional Information):語言、興趣、軟體、證照等。 英文履歷表的長度:1-2頁為佳 以傳統來說,工作經驗未超過8年的留學生可以將履歷維持在1頁左右。 但目前有趨勢為了瞭解留學生更透徹,甄選委員也希望留學生能提供更多一點內容, 所以基本上1-2頁是相當安全的。 字型:Times、Times New Roman、Arial都是合理選項,全篇使用同一字型。 字形大小:標題12-14號字、內容10-12號字。 2. 內容與撰寫: 內容為整份英文履歷表最重要的部分,需要簡潔有力的表達留學生的工作經驗與能力。 在開始編寫前,請仔細思考自己的優勢與長處,利用該優勢著重突顯在履歷表中。 在架構內容方面,對於工作經驗(or求學背景,非必要)等最重要部分, 不只要描寫清楚,更需要將具體的能力與成果凸顯出來,尤其以數據化的成果為佳。 這是大多數留學生撰寫履歷缺失的地方 在描寫工作經驗時,如何在職務上替過往的公司增加價值(成果), 遠比單純描寫工作任務與責任更能說服入學甄選委員你的卓越工作能力與未來潛力。 以下強力推薦一個相當簡單的寫作公式: 公式:「SKILL + HOW + RESULT=良好的工作經驗描述」 SKILL:想凸顯的一個工作能力。 HOW:在這工作或任務中做了什麼或特別執行了什麼。 RESULT:成果為最重要的部分,因為你的決策或執行, 所得到的成果與價值(優先考慮將成果數據化)。 由以上公式,留學生在寫工作內容時,一個能力可以分成3段分句去描寫, 以下給予失敗與成功案例: 錯誤:Received the Compass Award for exemplary performance in meeting client goals. 正確:Developed mutually beneficial client relationships and consistently delivered on meeting goals and objectives by executing 24 hours customer relationship management, awarded with the Compass Award for exemplary performance and increased 10% number of target clients per year. 將上述正確例子拆解: SKILL:Developed mutually beneficial client relationships and consistently delivered on meeting goals and objectives HOW:by executing 24 hours customer relationship management RESULT:awarded with the Compass Award for exemplary performance and increased 10% number of target clients per year. 以下為其他內容與撰寫相關須注意的原則: - 除了工作經驗(or求學背景,非必要)需要延伸之外, 其餘所有資訊皆需簡短、正確、誠實。 - 所有內容都需要與MBA商學院「相關」,不相干的資訊不需要寫上。 - 全篇在寫作上禁止使用第一人稱:I,You,He/She等,皆使用無人稱形式較為專業。 - 動詞使用較「主動」、「有力」、「專業」的詞彙。 請下載對照「英文履歷動詞參考表」 http://goo.gl/IqIIu9 - 為了簡潔,履歷不需要寫完整的句子,主詞皆可省略,數字用阿拉伯數字表現。 - 內容須避免一些敏感資訊與用詞,例如:性別、年齡、婚姻狀態、健康狀態、 種族、薪水數字等。 3. 用「入學甄選委員」的角度來思考履歷表: MBA留學生的目標是進入心儀的MBA商學院,入學甄選委員是決定是否達成這個目標的 守門員,如何引起甄選委員的興趣與青睞是每個MBA留學生需要思考的問題。 每個入學甄選委員都背負替學校選擇最適合該學校的留學生的責任, 在他們心中都有學校給予的標準,該標準包含背景、經歷、能力、人格特質等。 MBA留學生要做的就是去瞭解學校的特色,並迎合這樣的特色去建構履歷表。 在思考要著重在哪方面的能力與經驗時,必須從學校的角度出發。 大體而言,一般MBA商學院都相當重視「領導」、「管理」、「溝通」、「團隊合作」、 「規劃」、「組織」、「創新」等能力。所以當描寫自己能力時, 可以將經驗與能力往上述的這些關鍵商業能力去營造。 在人格特質與態度表現方面,呼應上述說的,留學生應該使用較「主動」、「有力」 的詞彙。更重要的是避免任何錯誤,尤其以拼錯字、文法錯誤、時間不呼應等最為嚴重。 MBA留學英文履歷模版表格下載(Resume(C.V)Templet Download) 英文履歷表格式是相當瑣碎且繁雜。為了節省MBA留學生時間, 這裡建議使用北港牛排的MBA留學部落格所提供的英文履歷模版去解決格式問題。 把節省下的時間,花在如何撰寫好的內容上。 範例請按此下載 http://goo.gl/hdb411 若對於如何填寫英文履歷表格有問題 除了可以參閱部落格內文的英文履歷表細部寫作詳解 http://goo.gl/zVvDQy 以上! 祝大家申請順利~ :) -- 北港牛排的MBA留學部落格: http://mba-togo.com 北港牛排粉絲團:https://www.facebook.com/MBAtogo -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.42.78.104 ※ 編輯: BGSTEAK 來自: 114.42.78.104 (09/07 00:02)

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推。感謝分享
09/07 10:16, 1F

09/07 11:20, , 2F
推~ 剛好要用到
09/07 11:20, 2F
※ 編輯: BGSTEAK 來自: 114.42.78.104 (09/07 11:46)

09/08 00:55, , 3F
推!正需要 感謝分享!~~~=D
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09/08 23:12, , 4F
09/08 23:12, 4F

09/09 06:40, , 5F
寫得非常好,感謝分享
09/09 06:40, 5F
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