[分享] 留學心得-英文寫作邏輯

看板studyabroad作者TinaJuang (我是莊美麗啦)時間17年前 (2007/09/18 08:44)推噓13(13推 0噓 0→)

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Online Version http://www.wretch.cc/blog/tinajuang <前言>在此聲明，寫這篇文章不代表真的我英文寫作就比較強，只是希望和大家分享一些心得罷了！這些不是準則，但是或多或少值得參考。只要能帶給某些莘莘學子一些靈感，那就很值得欣慰了。 <摘要>既然要寫美式報告寫作邏輯的文章，我自己也做個寫摘要的示範囉。此篇文章很長，所以先告訴你一個大概，如果是認真魔人只想知道寫作邏輯的重點的話，可以只看第二分隔線後的那些重點，有分基礎班的寫作邏輯和進階版的重點。建議英文寫作往往不知道下手的人可以從基礎班開始看，有一定程度但想看看學社會科的美國研究生都怎麼寫文章的可以直接看進階版的撇步。有人問：那前面那堆是什麼廢話，我要聲明一下，通常我寫部落格是很博感情的，所以當然要交代清楚為什麼有感而發，順便激勵大家。既然長所以會盡量用些有趣的比喻以娛樂大眾，所以在此也為前面一段的冗言說聲抱歉。 --------------正文來了的分隔線----------------------- 來美國一年了，很多人會問我，在這裡到底學到什麼有什麼長進，有時候很難一言以蔽之。社交生活、文化交流、舞會打屁能力等等都是，當然技術上的能力也有，這裡我要和大家分享一個在公共政策學院得到的獨特的收穫 – 寫作邏輯訓練。為什麼說這是公共政策學院獨特的收穫呢？因為在我們學院一定要會的是寫備忘錄memo的能力，稍微解釋一下為什麼需要備忘錄這個東西好了。基本上翻譯成備忘錄聽起來好像不太妥當，因為字面上的意思可能會造成誤解，不過目前為止我想不到一個對應的中文，所以麻煩讀者將就一下這個名詞。這裡的備忘錄指的是Policy Memo，基本上看到memo前面加了一個policy就可以知道這是一個功能性導向的文件，粗略來說就是針對某個官員陳述關於某個政策或議題，用具有邏輯性說服力圓融性的文字把你的諫言陳述出來，對應成古典一點的說法就是：給皇帝的奏摺。請有耐心地容忍我解釋這麼一堆備忘錄的目的，因為唯有知道他的功能性與重要性你們才能體驗我在這裡受到的是多麼殘忍的訓練，這也是為什麼小妹今天有感而發地想和大家分享一下寫給布希/布來爾諸如此類人的備忘錄的心得。試想要寫給這些人看的備忘錄必定有很大的訣竅，我不敢說我現在寫的東西能得到皇帝的青睞被封侯加爵，但在苦命寫過15篇備忘錄以及3份長達20頁報告的訓練中，寫出來的東西應該還不至於被殺頭才是。進入正題之前先著名一下此篇文章因為是中文，所以寫作邏輯不太合乎英文寫作的邏輯，以下是一些希望大家在英文上作文不要使用的例子: 其一：天外飛來一筆的開頭絕對是在正式文件中不會用的，因為沒有主管或大官有時間去看你那種不著邊際沒有重點的起頭，開門見山絕對是英文報告寫作的王道。其二：不用誇飾法、譬喻法。外國人是很直來直往的，不像中國女生喜歡半推半就、欲拒還留甚至一語雙關，需要明察言外之意，報告性的文字多半是直截了當，以最笨最直接的方式呈現，但是這並不表示邏輯或文字的使用就可以拙劣喔。 ------------------------------------------------------ 關於特殊針對policy memo的重點我就省略了，以下我只分享一下我從這些報告當中得到關於英文寫作邏輯的心得，順便讓大家知道原因，才能打從心底遵守這些訣竅。因為以前小時候上英文作文時會覺得外國人很笨，但是到了美國之後才發現其實這樣的寫作邏輯是很有效率且科學的。基礎班心得 – 以下心得是我一個當記者的印度同學教我的，這是很基礎的英文寫作邏輯，可是從小使用中文習慣的我十分容易犯這些錯誤，一開始我以為不是很嚴重，但是後來發現違反這些簡單的觀念會讓自己的報告變的難讀且造成事倍功半的效果。把讀者當成笨蛋：第一段一定要開門見山說清楚講明白議題是什麼、爭論點在哪裡，讓讀者瞭解為什麼他們要看這篇文章，而在看完第一段之後，能夠清楚今天花時間看這篇文章到底是為了什麼，能得到什麼。即使今天知道教授是我們的讀者，他一定知道我們要說的議題是什麼，甚至有時候報告的題目還是他出的，但是基於一篇文章的架構完美性，我們還是要清楚交代題目，然後依照不同的情況調整解釋議題的深度和長度。另外在第一次提到任何非”常識”的名詞時，一定要利用關代或補充說明名詞（就是名詞後面接著逗點那種es:Ya-Ting, the cutest girl in the world, is blab la bla）說明。文章中第一次提到任何非習慣性使用的縮寫時，也一定要先註明全名是什麼，通常使用括號使用縮寫跟在後面，之後提到時就可以偷懶使用縮寫（Ex: Micro Finance Institution (MFI) ）一段只說一件事或一個概念：一開始我覺得很奇怪，因為中文寫作沒有這麼強烈的要求。但是印度記者同學說這是很重要的寫作邏輯，如果一個段落理跑出新的概念的話一定要闢成新的一段。我想想其實也有道理，這樣的寫作邏輯是很有效率的，讀者只要知道這個段落的重點就可以跳到下一段，而如果你同個段落裡面偷偷藏了兩個重點，可能教授根本不會看到。前段與後段之間需有關連性：通常可以使用一些承上啟下的副詞，或者帶有轉折或銜接語氣的連接詞。 ------------------------------------------------------ 進階班心得 – 以下是根據我們老師給我們的關於”寫備忘錄的備忘錄” （Memo on writing memo）所摘取出來的ABC要點： 1.Accuracy準確：這是十分基本的條件，但是對於英文為第二語言的我們實在極難。所謂的準確性是指使用精準的動詞和形容詞，沒有文法錯誤、拼字錯誤（這裡的拼字不是指word可以檢查到的那種，那種人家幫你畫線還不改正的我想也沒救了，而是要特別小心同形但意異的字：affect & effect, principle & principal, compliment & complement），當然也不能有語言使用的謬誤。唯一的方法就是提早寫完文章請一些外國同學幫忙看，從錯誤中學習。還有一些小細節，比方說不要直接用阿拉伯數字做句子的開頭，例如：75 senators supported the bill 是錯誤的用法，正確寫法應為Seventy-five senators supported the bill.。關於語言使用的適當性與準確性是需要靠時間的磨練，不過也有一些基本的規則，我推薦William Strunk JR. and E.B. White 的”The Element of Style”，這是一本美國人推薦給我的口袋書，重點是易讀且不厚，裡面有很多寫作的小撇步，包括一般易犯的文字表達的錯誤，那個美國人說十分好用，是他常常會翻查幫助他寫作的小工具。裡面就有舉出一些使用文字的訣竅，這是無關乎文法但是我們寫作上會忽略的，這是基於程度和寫作習慣的關係，也就是我們這些外國人所缺乏的語感。舉例來說：英文邏輯上習慣用直接正面的字眼而非否定用法。Ex: 用forget而不用did not remember, ignored而不用did not pay any attention to在”The element of Style”裡面還有很多很多這樣的例子，值得參考。 2.Brevity精簡：這一點一直讓我很頭痛。因為以前寫中文報告時我們總是喜歡以字數取勝，不管內容怎樣，紙長情長分數自然也不會太簡單。但是英文不同，美國人很重視效率，能夠一句話說完的事情絕不多說兩句，教授叫你寫一頁的報告，絕對不要寫兩頁，因為那不表示你找的資料比較多他們只會認為你去蕪存菁的功力太差。而在現實社會中，假設寫的是個政策備忘錄，是寫給大忙人看的，所以精簡賅要，讓對方在最短的時間獲得最重要的資訊才是真諦。要寫一篇精簡的文章沒有所謂的規則可以遵循，我自己本身的做法是如果今天要寫一頁的報告，就先寫個大約一頁半，把自己覺得重要的東西都寫進去之後再來精簡句子，所謂精簡句子的意思就是刪掉冗言冗詞冗句但仍不失去句子的邏輯性和完整性，句子都精簡到使用最有效率的表達方式之後，如果篇幅還是超過要求，那就得割愛刪除某些重要性較低的觀點了（通常一開始不要寫超過太多，應該不至於要走到這一步）。這樣做之後會發現，自己講廢話的功力原來這麼高，原來一頁半的東西在精簡過後還是可以擠成一頁，意味著以前一頁的報告可能只有3/4頁有意義的內容。 3.Clarity精確：在前一個精簡文章的步驟中其實就可以加強文章的精確性了，但是也不盡然，因為在簡化文字的過程中，一不小心可能會讓文章意思變的模糊或降低文字的邏輯性，所以簡約又精確是絕對缺一不可的。有兩個關於文章使用架構的小訣竅可以增加文章的精確性：使用摘要及標題（或子標題）。摘要最好是使用於超過五頁的報告，主要目的是不要讓讀者成為迷途的羔羊，增加文章的功能性和溝通的效率，畢竟人的耐心有限，閱讀超過一定的時間注意力一定會下降，所以摘要能讓讀者在一開始就知道文章的方向和重點，之後的閱讀也會順暢些。標題的目的也一樣，適當的使用標題可以增加讀者閱讀的效率，尤其有些時候。文章中列出五六個完全不同的觀點，使用標題可以讓讀者比較容易能在段落的轉換間快速抓到作者的重點，更別說有些偷懶的讀者（通常是教授）只挑重要的標題來看，如果你沒標題，他們要碼就邊看邊罵，要碼就不看（因為我自己就是這樣）。最後我的結論就是，寫文章是用磨出來的，花越多時間修改同一篇文章，找越多的人給你意見絕對會使文章更好，也會慢慢進步，所以最後的訣竅其實不是訣竅，就是早點寫，多反省，多修改。（不然也是可以來念公共政策學院，就不怕沒機會磨） P.S.還是說聲抱歉! 我自己的中文文章也不夠精簡，因為用慣了使用篇幅博得老師同情的伎倆。 -- Dream Catcher http://www.wretch.cc/album/tinajuang http://www.wretch.cc/blog/tinajuang -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 68.33.233.173 ※ 編輯: TinaJuang 來自: 68.33.233.173 (09/18 08:45) ※ 編輯: TinaJuang 來自: 68.33.233.173 (09/18 08:46)

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