[心得] 提高工作效率相關書籍~

看板study作者 (Meaningless)時間15年前 (2009/08/16 13:46), 編輯推噓5(500)
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http://briansbabe.pixnet.net/blog/post/28592415 最近看了一些有關提高工作效率的書, (早上3分鐘打造成功習慣、讓老闆不能沒有你、活用記事本設定工作目標) 好幾本都不約而同地提到要大家多多觀察自己的習性。 ㄟ斗~習性不是說喜歡吃樹皮不喜歡吃蘿蔔之類的, 是指自己在工作時候的精神狀況。 比如說,8點起床的人大約是9-11點最有精神, 中午吃完飯,可能趴一下,起來之後是2-5點最有精神。 回到家大概就是整個累啪~XD 利用自己最有精神的時間帶,做一些耗費腦力、需要創意的事情, ex. 寫企劃書之類的,學生的話就是去讀自己最不拿手的科目。 比較沒精神的時間,就做一些雜事, 像是回客戶的email,打電話聯絡見面時間,或是整理桌面。 書上也建議把做雜事的時間集中在一起, 不然,寫企劃書寫到一半要回電話,電話回完又要回mail, 雖然看起來只是朝三暮四和朝四暮三的問題,加起來都是7, 可是要從做雜事的狀態轉回寫企劃書的狀態多半都還需要一點時間, 而且容易把寫企劃書的擠到沒精神的時間, 企劃書就會寫的爛爛的,又綿綿無絕期,最後就是加班了。= =(慘) 「活用記事本設定工作目標」主要在教大家充分利用自己的日曆本, 作者提倡要大家除了用記事本跟客戶、朋友預約時間,也要「跟自己預約時間」, 並且用「倒推法」一步步實現自己的夢想。 比如說,你說「我想去希臘玩」。那麼,就馬上定時間吧! 比如說,「明年的今天,我要站在希臘」,好,那麼我要準備多少錢? 假設是12萬,假設我現在沒錢,所以從現在開始,我每個月至少要存1萬。 我有能力每個月存1萬嗎?那我每星期要攢出多少錢? 固定哪一天存入?於是就立刻著手去辦零存整付。 此外,明年的今天要到達希臘,所以我什麼時候可以開票?什麼時候該去換旅支? 什麼時候該要訂旅館、及景點的優惠票? 查好之後,就馬上寫進記事本。跟自己預約時間。 都已經計畫到這地步了,感覺就真的很可行呢! 如果是那些說完「我想去希臘玩」就沒下文的人,往往最後拖了幾年都不會成行的。 當然,計畫私事的話,也要把公事會佔用的時間考慮進去,才不會到最後又半途而廢。 計畫公事的部份也很令人佩服, 作者建議,一樣是拜訪客戶,如果地理位置相近, 盡量把時間橋在相接的狀態,不只省了車錢,也省了時間。 此外,如果是長期性的企劃案,就更需要每週安排固定時間去做, 一天做一點點,才不會到最後趕得要命。 沒有做計畫的話,3個月後才要進行的事,就不會覺得現在需要開始。 這些道理都很簡單,可是不寫下來預約真的都會一直拖呢! 其他的我就不贅述了,有興趣的可以去書店翻翻。 「女人就是要有錢」這本書裡面說「辛苦一陣子,不要辛苦一輩子」。 想投資不要貪快,先存到100萬再來談。 當然,也要女生們記得買些專為女生設計的防癌險。 又因為女生都比男生長命, 不管是要守寡還是要當單身貴族,總是要花錢吃飯喝水的咩~ 所以為了老年存錢是一定必要的。 看完那些書真的會覺得很有衝勁耶!最近我都乖乖照做了唷。 我的工作就是讀書,尤其我的老闆不會坐在我背後盯著我,所以很需要自己計畫一下。 觀察自己的生理時鐘之後, 我發現自己大概吃完晚餐就進入無法用腦的狀態, 所以晚餐之後不讀專業書,都用來整理語料、或是看閒書、做運動之類。 晚上大概10-11點會想睡, 如果10-11點就睡了,早上7-8點會自己起床或是被兔子吵醒。(兔型鬧鐘XD) 如果8點開始讀書,11點半吃午餐,混到1點半繼續讀書,讀到晚上肚子餓就結束。 以前以為一整天都抱著書就很用功,可是心理壓力超大的,又很沒成就感。 嘿嘿,現在,白天把進度趕上了,晚上都不用讀書真的很爽咧!ㄎ~ 本來最近還有人邀我去希臘玩, 做完考英檢、日檢、資格考、存錢的具體企劃之後,很果斷地決定不去了! 因為有了目標之後,很多不必要的小誘惑都沒辦法侵入我了!嘿嘿~ 辦好定存之後,看到活儲戶頭只有幾千塊,也會心頭一驚不會亂買哩! 現在的目標是要在年底之前存到13萬,30歲結束那年至少要有60萬! 雄心壯志啊~~哈哈哈! (希望可以撐久一點啊~><) -- http://briansbabe.pixnet.net/blog/ .........................................               ╔═╗╔═╗╔═╗╔═╗╔═╗╔═╗   我講完了~!!     ║0║║0║║0║║0║║0║║0║               ╚╦╚╦╚╦╚╦╚╦╚╦   請給分~!!!      > ╰> ╰> ╰> ╰> ╰>ψneversad .......................................................................... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.43.165.202

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推y
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加油
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推!!!
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08/17 22:01, , 4F
感覺還滿不錯的
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說的很不錯 我也會像你這樣前進的= =+
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