淨山檢討會會議記錄

看板sttmountain作者 (weichuan)時間16年前 (2008/05/25 12:23), 編輯推噓0(000)
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北大武淨山檢討會 一、時間:2002.5.7 二、地點:光復操場 三、主席:柏燁 四、紀錄:俊全 五、出席人員:家瑋、小共、怡慧、光世、家珍、喬月、紹尤、雅婷、崇鳳、 詩馨、小明、仲良、鈺懷 六、主席報告:此次會議目的在於檢討整個活動過程及疏失,作為未來延續淨 山活動的參考。大家就此次活動,從山下的籌備到山上的實際 狀況分別提出探討,有任何問題都可提出討論。 七、討論內容: (一)淨山當日 1.淨山目的未落實:這次的活動淨山是最主要的目的,是無庸置疑的。但是 從許多方面看來,似乎淨山只是這次上山的附加價值似的。如背西瓜上山 (輕量化未落實)等。 2.所購買垃圾袋太薄,容易在路途中刮破,不便攜帶。 3.第二天由檜谷上大武祠隊伍,在工作分配上協調不好: a 實際人數與之前預定有差,並且未與大武祠領隊取得良好聯繫。 b 隊伍負責權交予高科大領隊,可能由於交代不清楚造成小隊上山登頂目的 不清,淨山的意念未確實落實;抑或上山隊伍新生居多,在體力上已造成 負荷,而無餘力再處理垃圾問題。此支隊伍由成大柏端壓隊,若負責權亦 由成大同學負責,隊伍間的溝通協調可望改善。 =>幹部不足;和他校的共識未建立,溝通不良。 c 在山頂會合後,大家協調大武山頭由成大學生負責,大武祠由他校負責清 理,而沿途的垃圾當然見者有分,都要帶下山。不過下山之際,卻見大武 祠以及沿途垃圾都還隨處可見。又聞該隊伍回至檜谷山莊後,亦未幫忙清 理工作。於此提出檢討。 =>此次淨山的概念,似乎並沒有深植每一個上山人的心。宣導不夠及行前會 不足都是問題的根源,使得活動的信念無法到達每位參與者。 =>對於大武祠及山頂指揮問題,原本計畫由第一天登大武池領隊擔任山頂總 指揮,於次日在檜谷登頂人員未達山頂前,先行出發視察山頂情況。待所 有登頂人員到齊後,再分配工作。但因交代不清,造成當日山頂狀況混亂。 總指揮最好第一個到達現場,這樣不至於分配不均及混亂的局面。 4.垃圾量太多,垃圾袋、人員不足。 5.第一天下午檜谷山莊為何沒有按照原訂行程進行清掃工作? =>當天檜谷人太多,清掃工作進行不易,因此清潔工作於第二日開始。按照 進度完成清掃。 =>可以在之前向大家宣傳淨山活動以獲得山友的配合和支持。 6.登山口垃圾未清。(and登山口旁小徑) 7.當日對於登山客的口頭宣傳不足。 (二) 山下籌備 1.出隊幹部不足 a 活動舉辦日期:此次活動由成大主辦,其幹部人數不足,造成隊伍安全、 活動協調等問題。 =>造成此問題的原因,乃是當時適逢考季,社內許多學長、幹部無法抽身, 因此建議以後淨山活動可以考慮於上學期舉辦。若擔心活動籌備時間問題 ,此次活動的經驗可作為以後準備很好的參考。 2.這次活動,社上負責籌備的相關人員都投入了相當大的心力。但是參與活動 的人卻對活動本身了解不深。 =>主辦人員在準備活動時,花了相當的心力去顧及活動的每一面,卻忽略了 活動最重要因子,參加人員的訓練,以及對於活動的認知。因此增加行前 會次數(不論是校內或校外)和加強各校聯繫是必要的。鑑於此次活動參 與學校分佈範圍廣大不易聯絡,未來建議可採分區制抑或縮小參加學校範 圍,以強化各校的聯繫,也便於事前的準備。 3.外界的協助 a 這次活動未能得到公司團體的贊助,可能是由於本次活動是第一次舉辦, 目前仍看不出什麼績效和廣告效果,使得許多大公司覺得沒有足夠的價值 讓他們投資,因而得不到贊助。 =>在拉廣告方面,以後可以趨向不一定要廠商捐錢。因為要廠商掏錢很難, 我們可以請他們捐商品或相關需要資源等。像是可以請塑膠店老闆提供垃 圾袋、防水袋等。這樣會比較容易得到大家的支持。(以後可以找找統一 、愛之味、泰山等大公司,因為山頂都是他們的產品。) b 新聞媒體不重視。 c 和當地縣政府取得聯繫。 =>可以由縣政府主持活動的開幕式,一來可以增加曝光率,更可以吸引媒體 的注意、達到宣傳的效果。 =>可以請求相關管理單位,於山屋或登山口等處設立告示牌,不僅可以提醒 大家記得帶垃圾下山,也可以建立登山客正確觀念。就像淨山當日,檜谷 廁所才剛清完,在下山之前,又是滿坑滿谷的衛生紙。因此建立大家正確 的觀念,方為長久之策。 4.活動的規劃、跑公文、請求公家單位的協助等,有許多方面都需要相當的時 間去聯絡、接洽,因此活動進度時間的安排要特別注意。往往能越早準備越好。 5.成果手冊、以及成果發表時間,待各校檢討會後在告訴大家。 八、結語: 1.請各組負責人,繳交一份活動檢討、心得和建議以做為未來參考。 2.雖然這次活動有許多缺失及待改進的地方,但是大家都也為這個活動盡了很大 的努力,畢竟我們開始了,開始為山做一些事。相信有這次的經驗,以後的活 動能有更好的表現。 九、散會 -- Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.112.106]
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