[心得] 連續寫子彈筆記365天，我學到的７件事

看板stationery作者wackynoteis (Waki瓦基)時間4年前 (2020/04/05 15:43)推噓7(7推 0噓 1→)

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連續寫子彈筆記365天，我學到的７件事與務實的建議書櫃上退役的子彈筆記，彷彿乘載著自己生命的重量，優美且踏實圖文並茂版 https://readingoutpost.com/bullet-journal-365/ 這篇文章是我從2019年3月開始使用子彈筆記至今，連續超過365天不間斷紀錄的使用感想。這個習慣，幫我兼顧正職工作的繁忙、同時經營閱讀前哨站部落格、掌握自己短中長期的目標進度，甚至出國旅遊也不忘帶在身邊書寫。為什麼會寫這篇分享文？距離上次分享子彈筆記實踐心得至今，又過了6個月的光陰（…真是時光飛逝）。如果你還不知道什麼是「子彈筆記」，可以參考我分享過的文章〈手殘派科技人6個月實踐心得〉，或者直接閱讀《子彈思考整理術》這本原創者的著作。隨著那篇文章發表之後，期間有許多正在使用子彈筆記的網友、親友給予我回饋，也陸續問了我許多問題。這篇文章，特別寫給已經操作子彈筆記一段時間、或者已經中途放棄的讀者參考，希望能給你一些啟發、甚至讓你重拾對子彈筆記的熱情。以下將與你分享，連續寫了一年之後我學到的七件事，包含這個方式對我造成了什麼想法上的改變，哪些格式該保留、哪些可以捨去。我試著給出最務實的建議，兼顧可執行、簡單易用、達到成效的目標。若有任何的問題或想法，也歡迎在文末留言或填寫問卷。１．成為自己的一部份子彈筆記這個方法對我而言，就像是個讓生活過得更有規劃的系統，裡面紀錄的大小事情如同自己思緒的烙印。每一個親手寫下的筆跡，都有其獨特的溫度和記憶點。不同於數位筆記的無形，子彈筆記讓我多了一種與真實世界的羈絆。至今，還能回想起某些重大時刻，寫下那些字句時當下的感受。尤其踏入新的一年，轉換到新的筆記本之後，每當我望向書櫃上的舊筆記本，它彷彿乘載著我那個年度生命的重量，心頭便湧上一股充實與堅毅。擁有一本專屬的子彈筆記，我視為自己的一部份，因此我會在筆記的首頁，註記「失物招領」的獎勵。若不小心遺失，讓撿到的人有點誘因能夠歸還給我。我註記的文字如下【圖 1】，有需要的朋友可以參考使用。中文版：如果你撿到這本筆記，請與我聯絡並歸還給我，我願意支付台幣1000元做為失物招領獎金。英文版：If you find this missing notebook, please contact and return to me, I will pay you with US$30 as the Lost and Found reward. 【圖1】失物招領宣言範例 https://imgur.com/ymd6CmJ

２．更常回顧與省思比起6個月之前使用的方式，現在的我更加重視每一天、每一週、每個月的回顧與省思。認真去回顧哪些事項總是拖延、未完成、中途放棄，然後思考這些事情是不是真的不重要，或者該換一種方法來執行。頻繁的回顧有助於未來優先序的排定。此外，「每日省思」是我認為最值得堅守的方法之一，每天回想當日的行動，是否有任何可以改進之處。有時候我們不一定可以馬上做出改變或改善，但是常保這個意識，挑戰自己的舊行為，當時機到來之時，你就更有可能採取新的做法去應對。３．提前規劃常保動力我認為子彈筆記最核心的精神就是掌握「主動規劃」的能力，並且發揮到極致。我們會透過筆記去制定許多「目標」，但我建議不要只傻傻的顧著目標，而是「讓目標以自己為主」。如果回顧與省思的過程告訴你該調整目標，就主動調整不要死守。我的意思並不是說我們可以隨意中斷或更改目標，而是在運用子彈筆記的過程中，你的思想和能力會有所改變，該視情況做出調整就不要手軟。尤其我聽過有網友為了維持漂亮的年度目標頁面，而遲遲不肯下手修改調整，這樣就是本末倒置了。４．年度轉移的注意事項邁入2020年對我而言最大的挑戰，莫過於進行「第一次的子彈筆記年度轉移」，把部分內容從舊筆記挪到新筆記。由於子彈筆記是極具個人風格的工具，哪些內容該轉移、哪些該保留、哪些該刪除，沒有一個標準答案。以下與你分享我的思考方式和實際結果。首先我思考筆記的哪些部分，是我特別花心力撰寫，但帶來最少的成效。因為寫得豐富、漂亮不是重點，關鍵在於是否有「效果」。隨後，我就發現了一件事情，那些我想轉移的項目，格式夠簡單；我不想轉移的項目，則是太複雜與太瑣碎。我很慶幸自己在第一次使用子彈筆記之前，先用了普通筆記本實驗自己的使用方式，最後保留實用的部分，刪除華而不實的部分。儘管如此，在面對第一次年度轉移的時候，我仍然做出了一些取捨的抉擇。５．哪些格式是我保留的 10年、2年目標修訂在這兩個部分，問題不大。基本上未來「10年的目標」幾乎維持不變，持續朝向自己規劃的方向邁進。然而「2年目標」，我就依據自己上個年度的情況，做出了目標的增修與刪除。事實是，當我真正「執行」朝向目標的必備行動之後，才知道駕駛盤歪了多少，該做出何種程度的修正。年度目標修訂在我舊的年度目標範例中，使用比較多類似「檢核打勾表」的規劃方式，我認為成效不彰。除了返家幾次、旅遊幾次這種數量決定的目標之外，其他專案、職涯的目標，還是盡量使用具體的「步驟」和「時間」去規劃。量化的指標數字則交給每月規劃負責追蹤就好，詳見【圖 2】。【圖 2】年度目標修訂 https://imgur.com/fkwsHNe

值得一提的是，新的年度目標，我一直空著這個區塊，直到3月才把它填滿，為什麼拖了這麼久？最主要的原因是，去年成效不彰的狀況，讓我重新檢討規劃的方式，多方參考其他前輩的用法之後，才收斂成適合自己的方式。不需要著急，重點是對自己有效。每日規劃與習慣追蹤我的「每日規劃」維持一個自我肯定、三個行動待辦事項（兩件工作，一件私人）、三個感恩、一個省思。這個簡單的格式，或許是讓我得以持之以恆的原因之一。「習慣追蹤」則保留了「運動、寫作、閱讀」，從四月開始加入了新朋友「睡眠時間」（對我來說很難 …但…拚了！）。每月規劃與未來規劃我現在更加重視「每月規劃」，原因是人類天生重視眼前的短視，我們如果把視野拉長到「一個月的長度」來規劃待辦事項，更有機會離年度目標更近一些。同理，我也在「未來規劃」裡面，擺入更多的關注跟安排，盡最大可能發揮子彈筆記有助「規劃」的核心精神。６．哪些格式是我捨棄的零零總總的待辦清單起初我只是依樣畫葫蘆地，照抄別人「詳細版」的待辦清單方法，例如，我列過部落格的寫作清單，在每條項目加註進度標記：草稿（Drafted）、校稿（Proofed）、排程（ Scheduled）。雖然看起來工整有條理，但老實說，最後我都是三個標記一起打叉，完全沒有起到「進度管控」的效果。所以對我而言，拆成這樣就是「太瑣碎」，不如後來單純列出「清單vs.日期」來的簡單有效（因人而異）。後來，我把未來三個月的寫作清單記錄在電腦Evernote軟體上（同時也是我用來寫作的軟體），只把現在這個月份的待寫清單，挪到子彈筆記的「每月規劃」裡面。每日習慣（Daily Routine）我曾經在每月規劃裡，擺入一個「每日習慣」的區塊，記錄自己每天從06:00起床，一直到晚上23:00入睡之間，所有的時段該做什麼，然後用習慣追蹤的檢核表方式每天記錄。除了全職工作的白天之外，我把時段切成六個區間，每天逐一勾核。起初，我依照暢銷書《原子習慣》建立新習慣的方法，執行了三個月後才開始收到成效。後來，這項習慣漸漸內化成直覺反應，我就把這個區塊給移除了。不可否認的是，這是個培養新習慣的好方法，它沒跟著我到2020年純粹是因為它功成身退了。以下詳見【圖 3】。【圖 3】子彈筆記的捨棄項目 https://imgur.com/undefined

７．待改善與進步的項目極盡所能保持簡單格式使用子彈筆記的最佳建議，我總認為是「越簡單越好」。尤其當我進行年度轉移的時候，寫新的一本筆記時，很慶幸自己因為格式簡單，花了半天就轉移完成。簡單有另一個好處，你會花相對少的時間，糾結在格式和美工，重點是規劃完的「實際行動」，而不是精美的「規劃本身」。每天的睡前規劃我自己深有感觸的是：當天是否回顧「每日規劃」，會影響隔天的起床狀態。意思是，如果當我在睡前的晚上，就規劃好「隔天要做的三件事」，隔天早晨就會帶著某種意識醒來，甚至是在鬧鐘響之前就醒來。相反的，我偶爾會因為懶惰，或者就乾脆忘了，想說「隔天早上再補寫」。這樣的效果反而是不好的，隔天醒來的時候，更大的機率賴床、延後鬧鐘、或乾脆跳過自己辛苦建立的每日晨間習慣。我估算大約有三成的日子，我是忘了或刻意沒寫隔天規劃，期許新的一本能夠改善這個現象。專案型的跨頁運用對於專案而言，我習慣留白2~4頁的偶數跨頁，並且在子彈筆記的最前頭用「索引」把專案頁碼、名稱標註清楚。例如，我最近受邀開立「子彈筆記用於職涯規劃」的線下免費講座，我就留出2頁的篇幅，紀錄我的課程規劃與時程安排（目前同步進行問卷調查）。實際上，在2019年剛嘗試子彈筆記的時候，我其實只建立了2個跨頁專案，可以說還沒把這個方法發揮到極致。新的一年我盤點手邊預計進行的專案，不手軟地保留了許多空白篇幅，做為專案使用。很奇妙的是，很多新想法跟靈感，也開始從筆記紙上「浮現」出來。不要粉飾紀錄擺在最後，但不是最不重要的，就是要完全地「忠實記錄」。當我回顧自己進行習慣追蹤的方式，最要不得的就是，為了讓某個紀錄更「漂亮」，而刻意把明明沒做的習慣畫成完成。粉飾紀錄的這種做法百害而無益，人們總是很容易就把自己騙了過去。子彈筆記是寫給你「自己」看的。這些實際發生的經驗與歷程，無論「做或沒做」都能讓你從中學到一些事情。重點是幫自己釐清優先序、發現進度的延宕與偏離，盡快做出更好的決定，改變自己的行為，回顧省思之後，就把眼光向前看。教學講座問卷調查瓦基為了準備提供給在學與在職青年的「免費子彈筆記講座」，無論是還沒接觸過子彈筆記、或者已經寫了好一段時間的朋友，誠摯邀請你填寫一份只有5個問題的電子問卷，協助我規劃更完善嚴謹的課程，讓學員們能夠滿載而歸。若有任何關於子彈筆記的問題，也歡迎填寫問卷提問。【課程調查問卷連結】 https://www.surveycake.com/s/3Q8gD -- 閱讀前哨站：閱讀筆記｜投資觀點｜公益計畫｜https://readingoutpost.com/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.226.252 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/stationery/M.1586072581.A.F8D.html

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