[文章] 上台說話技巧

看板share作者nouveauriche (東西多遠，我們多遠)時間18年前 (2006/06/20 15:41)推噓8(8推 0噓 0→)

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出處：http://tw.news.yahoo.com/060606/249/37oz5.html 創造十倍的溝通熱力之上台說話技巧【羅梅英】做簡報，需要上台；產品發表會，需要上台；開會，也需要上台。在職場中，隨時都在考驗你的演講技巧。很多人視上台演講及說話為畏途，主要的原因不外乎，擔心說話內容空洞或不知所云，以及害怕陷入手足無措的窘境等。其實，對群眾說話並沒有想像中的那麼恐怖。專攻政治傳播及公關的文化大學廣告系助理教授鈕則勳，將多年演講的經驗歸納出一套說話術公式。依循以下五大公式，將可以很快地掌握公開說話時破題、強化說服、收尾結論以及善用肢體語言等重點。說話術公式1：鴨子划水》》輕輕鬆鬆滑入主題對主題的審思＋生活化的故事－無關痛癢的細節×情境反應÷過當的時間安排＝輕輕鬆鬆地划入主題倒吃甘蔗許多人演講時，常單刀直入以「今天要談的是某某主題」做為開場白，鈕則勳認為，和制式八股的開場相比，「鴨子划水」式的開場更引人入勝，不妨用些生活上的小故事或舉名人的例子，帶出內容的重點。開場除了要像鴨子划水，最好還能出奇制勝。鈕則勳舉例，公關公司搶標案時，開場可以101煙火秀做為比喻，「接下來的簡報將如101煙火秀，先是蓄勢待發、再來燦爛奪目，最後出人意表。」說話也要像廣告，「要有獨特的銷售主張，」才能成功攫取所有人的注意力。開場是與聽眾建立良好互信關係的重要時刻，因此，最好避免不恰當的用語或贅詞，如：「不好意思，我今天沒有什麼準備。」而且開場不宜長，大約佔總長時間1/6即可。說話術攻勢2：內容核心》》勢如破竹放送熱力條列式重點＋震撼力數據－東拉西扯×影劇高潮起伏÷多餘的垃圾資料 = 以勢如破竹之勢持續送熱力不論是何種形式的溝通表達，最重要的是要言之有物，因此，鈕則勳建議將論點加以條列，做為演講的骨幹，再適時添加小故事或例子。小至面試大至演講，至少需列出3 個重點，才能達到強化說服的效果。當鈕則勳受邀談「形象塑造、個人行銷」題目時，他會舉柯賜海的例子做為開場白，再加以分析柯賜海的個人行銷策略，如：善用白板道具、熟悉媒體運作方式與受訪者的心態等。將論點一一條列出，能夠使整場演說的層次更加分明。另外，還可以安排穿插笑點，讓現場氣氛變得輕鬆而活潑。不過，鈕則勳提醒最好不要直接說：「我現在來講個笑話，」否則很容易搞砸辛苦經營的現場氣氛。說話術公式3：快樂收網》》輕舟已過萬重山清楚的論點＋互動式的轉折－拖泥帶水×超級回馬槍÷增添新資料＝快樂收網滿載而歸演講進入尾聲之際，「最好給聽眾一記超級回馬槍，」加深聽眾的印象，鈕則勳說。最忌將前述的重點再一一重複，不妨用故事、廣告詞或打油詩等創意的方式做結論。創意開場加上特殊結尾，最好還能首尾呼應。說話術公式4：肢體語言》》讓聽眾看場最棒的表演豐富的臉部表情＋從容不迫的手勢－扭捏不自在×多變的音調÷習慣動作＝表演與說話融合的最高境界在溝通過程中，可以透過生動比喻、手勢及簡報檔案等，建立聽眾強烈的印象。但手勢適度即可、不要太多，既可以凸顯演講重點，還可以適度地消除緊張的情緒。在演講時，鈕則勳習慣與聽眾互動，根據聽眾的反應及回饋即時地調整內容。不過，鈕則勳認為，正式的簡報、開會場合中，不太適合與聽眾有太多的直接互動，但可以有些軟性的互動，如：眼神的接觸、詢問「不知道各位還有任何問題嗎？」說話術公式5：同理心》》悄悄進入對方心靈說同樣的語言＋幫助對方解決問題的意願－不變應萬變×設身處地為對方設想÷透露對方禁忌＝悄悄進入對方心靈展現同理心，最佳的演繹方式莫過於說同樣的語言，例如：說台語，讓聽眾覺得「我們是同一國的人」。更進一步的話，就是能夠設身處地、幫對方著想，例如：簡報時，站在客戶或老闆的角度設想，並提出解決方案。展現出高層次的同理心，自然很容易能夠獲得共鳴。另外，事前進行聽眾背景的分析，不僅可以展現同理心、投聽眾所好，而且也能避免碰觸可能的敏感議題及禁忌，如此方能更快打動聽眾。上台演講小TIPs ▓「乎你勇」公式—說話溝通免緊張微笑深呼吸＋勤準備－不當的言詞×溫柔的目光交流÷持續的低頭看稿＝從容地和緊張說拜拜 ▓「最佳拍檔」公式—透過輔助工具讓聽眾身歷其境切合主題的資料＋輔助工具設備－太過花俏的噱頭×清楚易懂的訊息 ÷對設備過分倚賴＝創造相加相乘的溝通效果 -- 要墜入愛河前，你得先知道河有多深才行。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.70.202.174

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BonneCherie

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