Re: [分享] 兔聚的一些碎碎念(兔聚主辦人看過來)
哈哈，上禮拜實在有夠忙，比忙兔聚還忙>"<
所以現在才來回這篇文章
1.主辦人篇:
a.前置作業時間最好有兩個星期左右.這樣比較不會說有些兔奴因為功課或是班表
不克參加.這樣很可惜.會有怨念產生的.而且徵用圍片物資也需要時間.時間不
足的話.有時候會有一點點小缺憾
想辦兔聚到計劃再來實踐，只花了一個禮拜左右
說真的，很趕，但是因為之前就有想要辦
腦袋裡多多少少累積、構想過一些兔聚的畫面
所以，進行的還算順利
b.關於贊助的部分.恭喜媽這次超超超超熱心的.還去跑贊助.有獸醫院.有寵物店
有的一聽到是兔聚就很高興的把糧草通通都拿出來了.可惜我家兔崽子不爭氣
沒有替他老媽贏到海報...殘念(／‵Д′)／~ ╧╧
當然兔兒很貼心的兩場都有準備.其實這也是兔奴們免費要試吃品的好機會.因
為以往兔兒的贊助品大概都在300g上下.品項也相當的多.我想其實其他牧草商
如果有心的也會準備.只是主揪如果能夠主動去信可能爭取到的機會會更高
而贊助的部份，想當初我真的是異想天開，到現在我都懷疑我當初怎會想跑贊助XD
不過當天小禮物的內容非常豐富，除了我們自己採買的小藥草，再加上商家提供的
網拍賣場提供的，還有兔聚當天兔拔兔麻帶來分享的，真的狠壯觀
有些提早離場的，真的狠可惜 ^^"
c.活動的配置我是覺得可有可無.有活動會讓整個兔聚很熱鬧.沒活動其實兔奴們
看到一堆兔兔就瘋狂了.其實他們大概也不會太在意.有時候可能到後面也累了.
不是自己家寶貝比賽就進去休息了.當然如果要辦活動當時配置的人手一定要夠
小幫手也要稍稍挑選過.因為當時如果亂的話小幫手臨場反應很重要喔.不然就
會變成活動障礙物.兔爸媽也會有微詞的.畢竟都是自己的寶貝
其實會想要辦活動，是因為我是個話不多的人
別看我常常po文章分享，其實我真的不愛講話 XD
在籌劃兔聚的時候和小貂聊過，一直很擔心我的內向會讓兔聚當天冷場
(其實真的還好，大家看到兔兔都high翻了，誰理我啊 XD )
d人數方面一定要嚴格控制喔.一方面過多的人會讓餐廳出餐速度變慢
.相對活動品質也會降低很多.這次高雄爆場整個場面就超級亂的啦
我真的要跟大家說聲抱歉，因為很想讓大家都能參與到
所以硬是收到餐廳座位滿額的人數，導致當天整個場面超級爆滿
e.雜費的有無其實看主辦人自己決定.聚會結束了也不需要急著退.用來後續寄通
訊錄.或是做小冊子都可以喔.分送兔爸媽或是贊助商.有資料留底當然是更好了
其實雜費的作用可以間接串連成一個常態性的兔奴聯誼組織.定期舉辦聚會.甚
至用雜費自己.採辦禮物或是活動獎品都無不可喔..
2.餐廳篇
a.出餐的部分一直是聚會比較傷腦筋的一點.這點主辦人可能要用點心跟餐廳溝通
洛貝茲沒有這個問題.哈豆客跟蜜袋屋都有.哈豆客那天的缺點是因為廚房人手不
足.只有一個在廚房一個搖飲料.又要上去端餐.只有餐點跟名單的對照.其實對餐
廳.來說也會是一個問題.因為他們不知道誰點了啥.坐在哪邊.如果主辦人可以幫
忙在兔奴就座之後.填一份簡表給出餐的人.兔奴們即使亂跑.也會看到自己的桌
上有餐點.可以回到位置來用餐.我今天的餐點就被送到別桌去了.還是看到別人
吃完了跑去問服務人員才把我的餐點拎回位置.餐後飲料也沒注意到他已經送上
來了.因為雜在一堆殘杯剩盤裡面.我不知道是我的.^^!!
當天餐點的問題，也真的是個超級大缺點
在規劃兔聚時，完全沒有想到出餐速度的問題，導致很多朋友都餓肚子了
一開始和餐廳老闆沒有做好完善的溝通，真是對不住大家..嗚嗚....
4.聚會篇
a.我知道各位兔奴都很愛拉咧.尤其談起自家寶貝更是沒完沒了囉.不過其實主辦人
可以先行引導就座.讓各位兔奴先坐定.方便餐廳上菜.因為包包放著了.即使兔奴
怎樣滿場跑.還是會回到原座比較多.
b.如果有認識業餘攝影師也可以請攝影師幫忙.大推高雄的2啊還有阿寶媽的寵兔沙
龍照工商服務喔.尤其2阿把我家兩小拍的超漂亮的...嘖嘖嘖嘖.當然阿寶媽也不
是蓋的.抓ＰＯＳＥ抓好多.嘖嘖嘖嘖.每隻都很有大明星的架勢喔..小布媽那天
也帶了數位單眼
5.後續篇
a.散場了當然大家很開心.其實如果有人可以幫忙整理通訊錄就更棒了.比如說一起
開合購.缺了點草.少了點糧需要急救.或是有問題都可以就近請教認識的兔奴們.
所以小薇個人建議.通訊錄是一定要的喔.電話.地址.ＭＳＮ.方便大家後續交流
b.如果有拉贊助的建議做小冊子.一方面是有系統的分享.一方面是給贊助商知道我
們有這樣的活動.他們也可以留底喔.當然多印幾本也可以給後續的兔聚主辦人一
個經驗的依循喔!!!
天比較沒事了，所以我可以開始整理小冊子的東西了
小薇，妳那邊的進度到哪啦 XD
期待下次的兔聚喔！
假如高雄有人要辦兔聚，我也一定會參加的啦~~哈哈
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我是恭喜的媽媽
http://www.wretch.cc/album/MinoRu0722
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