【會議】第六次北轉會議紀錄
第六次北轉會議
日期：2009年10月25日 星期日
時間：下午1點整
地點：中央大學遊藝館國際會議廳1F
記時：四小時
主席：徐培軒(中央轉聯會長)
紀錄：盧穎彥(中央文書)、吳佳錚(中央公關)、林湘媛(中央美宣)
出席情況：應出席19校，實際出席17校，未到2校(真理大學、元智大學)
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一、運動會補充事項(北大)
首先確認大家有沒有收到報名表競賽章程，包含各校競賽規程項目及規則、流程，報名截止日期是11月13日以前，包含繳交報名費，而報名業務由陳薇如負責，聯絡方式章程內皆有。另外，在13日的下個星期六(11/21)要抽賽程，地點在北大三峽校區，當天會順便帶各校總召熟悉北大場地及各項設施，以便活動當天知道場地分佈概況。
(淡江)
Ｑ 上次開會時有提到11月還有總召開會，但現在完全沒音訊。有幾個學校認為目前對運動會還未完全了解，想請問總召是否還會再開會？
Ａ 沒有，如果11月再開會做決策的時間會太晚，而來不及趕上11月28日的活動，而且這次章程內容皆是由之前的開會內容所提到的東西，現在開會更改可能會沒辦法如期完成。
Ｑ 我們看上次的會議紀錄發現還有很多問題，那現在北大直接說各校校章蓋完後就不再做討論，這樣對其他校非常不公平，而且上次我問你，你也說社章都蓋了沒辦法討論問題…
Ａ 社章蓋了是指贊助商要確認，跟這個無關。
Ｑ 還有報名費方面，上次討論完也沒有確定金額，但現在就變成說由你們北大寄出企劃案就定案了？
Ａ 之前報名費原本是250元，大家覺得太高，砍掉某些內容後變成200元，在某次開會紀錄上有記載我們刪減哪些項目和降低後報名費是多少。
Ｑ 那有經過北轉各校的同意嗎？還是你直接決定降低報名費，各校都同意嗎？
Ａ 這些都是在北轉會議討論的。
Ｑ 我想問一下其他各校，你們對北轉盃這個活動有很瞭解嗎？今天不是要針對北大，而是北轉盃明明是各校要一起合辦，但現在我們看企劃書仍有還多不了解的地方，就要我們出人力到北大辦活動，針對這點，我想聽聽其他校的意見。
Ｑ 請問北大是否有總企劃書？因為每份企劃書的明細項都不同，那你們應該有一份總企劃書，就是一整份整合過的明細表。
Ａ 有！上一次是行銷企劃書，而總企劃書是將行銷企劃書中跟贊助商有關的部分刪除後所形成的。
Ｑ 總企劃書內容沒有花費明細，這樣無法判定花了哪些錢，因為你們其他企劃書上每份金額的數量都不一樣，那這樣我們其他學校沒有判定說你們到最後的總企劃中，比如哪些東西花了多少錢，因為每份上面都有些不同金額，這樣到最後我們其他校沒辦法判定我們盈餘是怎樣算出來…
Ａ 盈餘的預算是預估出來，在總企劃書上沒有辦法呈現，所以我們東西大概花多少，只是個預算，至於為什麼每份都不一樣，是因為我送出去時每個贊助廠商都可以報，所以細項有移動，但總金額是不變的，總企劃書會改過後再寄給你們。
Ｑ 我知道最後的金額都是一樣，但中間每個報出去的金額都不一樣，我是希望你們可以擬一份總企劃書，我們可以看說，你在哪個項目花了多少錢…因為金額的部份只有你們北大自己清楚，其他校沒有辦法判定金額的問題。
Ａ 你是說最後活動結束後的盈餘嗎？
Ｑ 對，然後你們會有花費明細出來給各校嗎？
Ａ 活動結束後會有一些收據發票，到時就有活動明細。
(東吳)
Ｑ 我們想補充一下，所謂細目是活動總細目，指給活動的總企劃書，而不用包含像是行銷給廠商行銷的企劃書。還有關於盈餘分配，上次討論出來是40.60，但我們有聽到企劃書上是被改成50.50，我們想要確認是哪一個？
Ａ 是50.50 就我們北大是50%，剩下50%的就歸各校。
(淡江)
Ｑ 是否會新開一個帳戶，因為這種大型活動，各校的錢都會匯進你們的帳戶，可能會跟你們北大的錢搞混
Ａ 目前北大的帳戶只有北轉盃的贊助費，我們社員的社費目前在財務手上，所以不用擔心搞混的問題。
Ｑ 因為這是一個公開的活動，還是去辦一個比較好。
Ａ 存款簿可以影印給大家看沒有問題。
Ｑ 請問北大學校會不會給社團補助 有沒有搞混的可能。
Ａ 北大向來不補助社團，故沒有這層疑慮。
二、舞會(輔大)
輔大：之前招標是輔大與政大合辦這次舞會，後來跟政大討論的結果是由輔大主辦，政大協辦
政大說明退為協辦原因：之前標到舞會時沒有馬上確定人底，現在臨時找人找不到人手，因為本身轉聯幹部人手不多，且現有幹部有些課很重，無法協助這次活動，最後決定退為協辦，讓輔大主辦。
回報進度(輔大)
地點：確定在LUXY舉辦。
原因：我們共有24人，八個學校去場勘，結果發現DP場地的不確定性太大，他們回報的人數是1200人，但實際場地不大，應該只能容納700-800人，而且他們這星期才開始要裝潢，無法保證在12月20日之前可以完工，雖然合約尚有註明賠償，但活動還是受到影響，所以我們決定放棄DP 。
而且往年都在LUXY 相信LUXY的問題較小，不論是人數，場地的大小，場控，安管和酒，而歷年決定在LUXY原因是酒的品質較好，安管和交通，所以經評估後決定場地在LUXY。如果在LUXY，包樓下兩個小廳，舞廳要1200人才開，1200人以上才開兩廳，而人數大約是訂在1200~1500人左右。
預算編列：基本上，舞會無太大預算，而LUXY的計價方式是票價以人頭計算，沒有包含場地費，一人300元，包含酒(無暢飲，是人數雙倍量，以杯數來計)、主持人、DJ、場控、安管，而我們票價大概在350元。假設人數是一千人，可運用資金為五萬((350-300)*1000)，我們用這些錢讓活動更好，像是另外請主持人、DJ、表演項目，而每個項目大概是一萬起跳，總花費不會超過五萬元。至於我們的盈餘就是1000人以上所多出來的部分，例如若人數是1500人，那多出的兩萬五就是我們的盈餘。
贊助：下星期一會開始拉贊助。舞會沒有細項，主要是當天活動製造或安排的東西，例如啤酒大賽的啤酒(台啤跟海尼根)、摸彩、贊助禮品、印製(各項海報，歷年轉聯都是跟高點合作，今年應該也不例外)、表演團體(會與各種表演團體接洽，再選出一個經濟實惠的團體)。
主題：之前開會有很多總召誤會主題的意思，它是指舞會的名字和如何用這個名字吸引人來參加，而不是用這個名字做為主軸，例如之前的主題是面具，那只是這個舞會的名字，不會是主軸，但面具問題較大，可能另取其名。
場地訂金：我們已跟LUXY確定日期是12月20日，但LUXY是誰先繳訂金誰先訂下時段，所以要請各校配合。我們已跟LUXY約定星期三(10/28)簽約繳錢（三萬元），由18個學校各出1500元，全部是兩萬七千元，加上輔大3000元。這些訂金會在活動結束後時12月21日還給大家。
(台大)
Ｑ 北轉盃跟舞會我都有點意見。主辦的學校決定的活動內容是否有跟其他學校總召開過籌會討論過，還是說這是主辦學校自己決定的？那這樣的話，各校總召的意義何在？因為由主辦學校自行決定這些事情，會讓各校覺得有點唐突，因為臨時才知道這些事情，大家都沒參與到決策的過程。然後今天舞會的結果都有重大改變，但沒有企劃書我覺得有點複雜，因為只用口述的方式講解內容。還有就是舞會門票應該無法用限購，因為我們主題是轉學生，可能會有路人想說無聊就進來看看…。另外，要是其他學校有其他意見或是有相關夜店的其他企劃書我覺得可以提供跟LUXY比較
，就比方說我自己這裡有一份LAVA的企劃書等一下可以給各校作參考。而且為什麼一開始只提DP和LUXY不考慮其他夜店。那我自己覺得可能的原因是有轉學生的學長姐認為DP可以考慮，還有往年都是辦在LUXY，還有就是你們在一籌有些確定日期的部份，在12月20日，星期天，可是剛才聽起來也還沒確定那天會不會被人包走，而且為什麼一定要辦在星期天，如果辦在星期五或星期六我就覺得還不錯，像如果你辦在星期天，隔天也要上課，星期一都可能還蠻忙碌的，那何不考慮其他時段，當然這可能對桃園中壢的學校較為不方便，這可能是對他們比較不利的原因，大家可以看一
下LAVA的企劃書。
(東吳雙溪)
Ｑ 關於台大提出來為什麼主辦單位可以決定細節，我是覺得主辦單位之所以叫主辦單位，是因為他是個主辦的東西，協辦單位願意選他為主辦單位就是我們要尊重他們在活動上面有比較大的主導權，我們覺得我們信任他，尊重他，所以我們才把主辦活動的權利交給他，但當然不能說將所有東西都有他們來決定，可能說由他們給我們一些替代方案，給我們一些不同的選擇讓我們去作表決，譬如說多一些夜店的選擇，他們也可以提出說因為某些原因才選擇LUXY，或提出說如果辦在別家夜店（如LAVA）可能要做哪些調整，而像人數或票價都可以由輔仁做決定，因為他們是主辦單
位，他們有充分的主導權，但也應該提供我們一些選項，給我們一些替代方案做選擇，我覺得這樣會不會比較好一點。然後台大準備的這份企劃書，我想應該先給輔仁看過再來討論應該會比較好，就是由台大跟輔大討論過再提出報告，這樣比較尊重輔仁這個主辦單位。
(台大)
Ｑ 這個企劃書之前已有寄給輔大，我不知道說剛剛報告時完全沒有提到…
Ａ 我們從頭到尾沒有把LAVA放入討論議題且沒有場勘。各個總召或各個學校都來自不一樣的地方，他們有不同的管道可以去認識夜店的公關、經理，今天我們主辦單位不可能每一個提出的都去接觸，每一個都看企劃書，每一個都跟他洽談，或者是每一個都場勘，我們時間已經很緊迫了，沒辦法做到面面俱到。那既然我們沒辦法每一個都考慮到，每一個意見都聽取、採納，或去跟他們接洽的話，我們只能看過，就必須要辜負你們的好意，你們好意我們心領了，但我們沒辦法每一個都做到，這就是當初為什麼我們沒有考慮LAVA的原因，而且時間緊迫，對於LAVA的資訊我們沒有
任何了解，我們手上握最多的是DP、LUXY，對其他夜店資訊一無所知，我們並不是沒有去其他夜店，只是沒有報告給各位知道，不代表我們沒有做。開會重點是以我們最後的決定和結果，而不是一家家說明哪裡好哪裡不好，當然我們最後決定會告訴各位，這決定的優缺點和原因。
Ｑ 當然我們不可能場勘每家知名夜店。但是我是覺得很多東西是可以從企劃書或從一些比較客觀的條件，例如有人去過某家夜店就會比較了解，這些資訊都是可以回報給你的，我覺得從每家的企劃書去評比哪一個比較適合，決定適合之後再去場勘，但不能一開始最初沒有拿各家企劃書大家一起討論，而直接決定DP、LUXY，我覺得這樣是不是太過簡陋。既然你們已經決定LUXY，我們提出LAVA的企劃書是讓各位從各方面來評估到底哪家比較適合，這是給所有總召或各校負責人多個額外的選擇而已，畢竟最後的決定還是在你們。
【台大解說LAVA企劃書】
【(台大回應東吳) 我們認同東吳的想法，就是想要讓各校參與北轉的活動，不希望只是主辦單位一個，要讓大家一起做事，才能達到北轉的意義，而不是讓一個學校去辦好，其他學校出人就好。這份企劃書是給大家做參考，當然主導權還是在主辦學校。】
(台科)
Ｑ 之前開會一直說是在DP，今天出來結果是在LUXY讓我們還蠻訝異的。如果是在DP的話一人是230元，而在LUXY的話一人是350元，那從230元突然跳到350元，相差120元，然後變成從有暢飲到只剩兩杯酒，一般來說，女生到夜店200元就可以暢飲，但現在就會變成比較難招到人，因為350元只有兩杯酒吸引力就沒有那麼大。還有就是去年的結果會不會重蹈覆轍，因為去年人數就是太過擁擠，大概2000多人，那我們如何避面校外人士進來參與？
Ａ 所謂一人兩杯只是平均下來，剛剛也有人說會去舞會的人平常不去夜店，不喝酒的人，這樣平均下來一人不應該兩杯，因為一定還有很大一部分是不喝酒，只喝氣泡飲料的，當然我們還是會跟LUXY談可能多五百杯或八百杯。暢飲的確是吸引人來參加舞會一個重大的原因，那我們在這個舞會會做其他包裝，以其他的地方吸引人潮，可能是名人主持人，互動遊戲（啤酒大賽），還有表演活動等等。
至於票價DP230元、LUXY350元，雖然DP便宜但場地的不確定性過大，沒有場地就沒辦法繼續談下去，所以場地對於主辦單位來說是最大的考量，而且DP一直延後他們的裝潢時間，原本預定10月18日，但一直延到10月25日都還未開始，所以我們對他們有非常多的不確定性，雖然他們也積極的跟我們接洽 我們也有去詢問為什麼這麼積極，因為12月中應該是所有夜店最熱門的時機，他們也把我們這次的活動做為他們裝潢後第一次的宣傳廣告，詢問結果是因為歷年來DP的業績和活動評價皆不好，包含工作人員的態度及場地(需要維修的地方沒有維修)，票價可能是因此而拉低。
(淡江)
Ｑ 我們的訴求以轉學生為主，可是今天LUXY是算收人頭的，如果我們人數不到勢必會賠本，而且舞會這東西很難評斷，想請問有考慮到這點嗎？因為我們訴求只有轉學生，可是LUXY的場地很大，他要的人要那麼多，可能有些學校招不到哪麼多人，人數劃分上可能有點困擾，看有沒有什麼辦法可以解決？還是真的決定在LUXY了
(東吳雙溪)
Ｑ 希望輔大可以針對其他夜店跟LUXY的不同點，可以在二籌時提供一個表格說明選擇LUXY的條件，它優缺點在哪裡，如場地、時間，這樣我們才能相信你為什麼要選擇在LUXY，它跟其他夜店有什麼不同的地方。
Ａ 我們會在二籌的時候(10月31日)說明各大知名夜店他們的優缺點，或是與LUXY的比較。但我現在要明確堅定的說，地點不會再更改，且在下星期三(10月28日)會簽約，希望我們做事，大家可以信服我們，我們也可以為這個活動付出努力，我們好像每次開會都為了地點議論，我想這次主辦單位應該做出決定，因為除了讓活動更好，我們還須考量籌備時間，目前只剩下約一個月的時間，希望大家可以諒解我們需要足夠的籌備時間。
(淡江)
Ｑ 想請問會開一個北轉舞會的帳戶？
Ａ 會跟會長討論，這要經過內部開會才能決定。
Ｑ 如果訴求只有轉學生，那其他學生可以參加嗎？因為去年的旁廳幾乎都沒有人…
Ａ 我想先請問各校，如果各校配額無法額滿，各校會破例給轉生以外的人嗎？ 因為歷年都只招轉生，是各校破例給非轉生，如果我們的訴求只有轉生，那各校在招生時是否會嚴格把關？
(台大回應)
Ｑ 我們是應該先考慮優先順序，到底要先滿足名額分配還是滿足轉生都能夠參加的條件，這件事不知道應該在這裡討論還是在舞會二籌的時候討論。
Ａ 我們是會在二籌時討論人數方面的事情，但我們應該會三個報名階段，分別是應屆轉生、老人（之前轉生）、非轉生（在校生，學生）
(台科)
Ｑ 因為酒的部分真的有點太少，因為不喝酒的畢竟佔少數，而且三百五真的還蠻貴，招人方面會有困難。
Ａ 我們會依當時情況判定是否要追加酒。
(中原)
Ｑ 上次舞會一籌有討論到人數不足時應該如何，就是說如果是非轉生可能要藉由轉生來購票？
Ａ 我們有討論到這一塊，因為希望所有活動的中心是辦給轉生，每位轉生只能再幫一個人報名。我們也怕人數太多或太少，所以我們報名有三個階段，每階段會回報給LUXY，再看他們的反應，例如印製票據。
Ｑ 所以你們現在要階段購票嗎？
Ａ 如果我們報名有三個階段的話，第一階段是只有轉生，第二階段是開放給其他老人，第三階段是給非轉生且限學生，轉生三階段都可以購票。
Ｑ 請問LUXY的三百元有包含保險嗎？
Ａ 有，LUXY本來就有場地險。
(台大)
Ｑ 在報名階段中，如果有學校報名人數較多，有些較少，那人數配額可以轉移嗎？
Ａ 我們會依各校人數分配配額，所以可以轉移。
Ｑ 那剛剛說轉生只能帶一人是已經確定了嗎？還是在商討中？
Ａ 這是我們提出的一個辦法，會在二籌跟其他總召進行討論再做最後決定，若各校有問題可以在二籌時提出。
(中央)
Ｑ 可以請輔大再下次會議中提出完整企劃書給各校？
Ａ 我會在二籌時就會先列給大家，然後會寄給各校總召。
Ｑ 既然政大已退到協辦，那盈餘分配是不是應該更改，因為上次討論的是兩校合辦的結果？
Ａ 我們會在二籌時跟各總召開會，再向各校回報。
Ｑ 各校舞會訂金1500元是何時給？
Ａ 我們星期一會開一個新的戶頭 請各校在星期三以前匯進來。
三、嘉年華 (台科)
今天著重在形式上面的討論，有鑑於是希望二十校的舉辦一個活動，而非一 兩校，這次希望跟大家討論嘉年華的形式、活動和規劃。北轉嘉年華希望以各校皆可以籌辦一個活動為概念，每校都是重點，每校都是主角。
初步概念及內容：類似園遊會型式，但有別於園遊會。原本是單以啤酒節的活動 ，但基於學校及法律問題無法帶進學校，且可能過於單調，故以北轉嘉年華為主題。
我們大致可分三方面，飲食區(暢飲)、遊戲區 (博奕區) 、大富翁(似野蠻遊戲，是以真人為主，可能會有一部分的角色扮演)，以及各校擺攤。
規劃博弈的原因主要是因為增加吸引力，且台科有博彩研究社，若可獲得其指導老師的全力支持，我們道具方面就能夠可以更具體及多元；若無法獲得支持，那只能變成一些遊戲，或以麻將和紙牌為主。
時間地點：大約在明年三、四月，地點在台科校園，已與校方接洽，目前場地沒問題。區域包括大會舞台區，各區活動時間不會相同，以大會舞臺宣佈為主。
(北銘)
Ｑ 請問這次你們有分為活動區跟行政區，你們企劃書上沒有嘗試把這兩部份擺在一起。
Ａ 這份企劃書未更新版本。我現在可以稍微講一下，台科大草坪分區以及隔壁IP大樓是包括飲食區及大會舞台，還有各校的攤位，中間的道路可以互通，而國際大樓就是博弈區。
Ｑ 請問會管制人員制度嗎？
Ａ 這就是我們辦在學校的原因，第一，如果我們是辦在外面的話，場地成本就要多一筆開銷，第二就是辦在外面人員管制有很大問題，其實其他學校的學生也可以參加，例如台大 師大，因為基本上會來到學校裡面的人，都不會有太大問題，只要他們有買代幣，就可以參與活動。
【(台科) 請大家把重點放在形式上 因為我們還不知道各校對這個活動的想法如何，還是有更好的建議可以提出。】
Ｑ 請問有什麼活動可以讓各校承辦？
Ａ 目前是規劃十九個活動，但事實上並非必要，主要是在於提供出來讓各校知道我們初步規劃的概念是這樣，若有更好的活動或不喜歡這種方式都可以提出，讓大家進行討論。
Ｑ 所以是一校一個攤位，就是在博弈區內有十九個攤位，啤酒區也有十九個攤位？
Ａ 不是，是一校可能包一個攤位，包的攤位可能是啤酒性質的，那就歸在啤酒區，如果是博弈性質那就在博弈區。若有學校想多賺錢多包幾個攤位也很歡迎。
Ｑ (台大) 請問會觸法嗎？雖然有換代幣，但代幣還是要換錢。
Ａ 大家都知道，代幣只能單向流通，但學校攤位代幣可以兌現，而一般民眾的代幣則不行。這只是貨幣的流通，而其用途也只用在這個活動上，若代幣的性質不妥，那是否以現金交易較好？問題是現金交易的話很難控管。。。細節還需要討論
【(北大) 有個辦法可以不需要錢幣的流通，繳交報名費之後，可以給通行證，博弈區的話可以換籌碼進行。
(台科) 這點已列於企劃書中。】
Ｑ (東吳) 大學的園遊會多半較缺乏吸引力，今看過企劃書覺得活動不錯，會很熱鬧。請問大家對此意見為何
Ａ 嗯嗯，我們會規劃這個活動就是希望它有別於園遊會，增加吸引力。
【(台科) 如果我們要照這個型式舉辦活動，勢必各校都要出人力物力下去支援這個活動，因為各校攤販是由各校人員自行管理。這樣不曉得各校的意見為何？】
Ｑ (中原) 若各學校負責一個攤位，那硬體設備是由台科提供嗎？
Ａ 基本上桌椅由台科提供，攤位重點由各校自行準備。如果之後有什麼完整的出借辦法，下次會議會提出來討論。
Ｑ (淡江) 各校每一攤出派的人力不同？
Ａ 要看各校協調的結果。還有因為這次的活動是大家一起辦的概念，那盈餘方面就不會有抽成的問題，有別於以往是兩個學校主辦，由這兩個學校抽成較多而造成摩擦的問題，活動後盈餘的分配細節可以再討論。
Ｑ (北大) 若大家認為飲食方面很複雜，可以外包，收攤位租金。我們可以只負責遊戲的部份就好。
Ａ 企劃書有列示。
Ｑ (淡江) 會拉贊助嗎？
Ａ 當然，例如啤酒希望是拉到暢飲，那就是以通行証的方式進行，若只能是低價，就必須購買暢飲券才能暢飲。
【(東吳雙溪) 台科主辦希望大家的想法及顧慮到的地方為何，請各校發言。】
Ｑ (淡江) 如果是拉啤酒，是由負責啤酒的學校，還是台科負責拉贊助？
Ａ 台科還是會負責，但若有學校公關願意也可幫忙，利益分配也會增加。拉到贊助後會在跟負責啤酒攤位的學校說明遊戲規則（暢飲或一杯多少元）。
Ｑ (長庚) 舞會跟嘉年華都需要啤酒，那可以兩個活動一起談，獲得的折扣可能比較多。
Ａ 主要是時間的問題，因為兩個活動距離有些時間。但如果有意願的話也是可以一起去拉贊助。
Ｑ (世新) 若下雨會有雨備計畫嗎？
Ａ 這就是我們辦在三月底四月初的原因，原來是希望辦在期末考結束，但那時天氣狀況較不佳，而三月底四月初下雨機率較低。而如果下雨的話，我們公關會在拉贊助時協議拉贊助的時效性（當天或可延期）再做紀錄，若不能延期會考慮承擔的風險。雨備計畫初步是延期。
Ｑ (台大) 由於這個活動的攤販是由各校決定，包括攤位內容，工具等等，那必須所有學校都要派出人力物力，但各校無法現在決定是否當天能派出，目前只能考慮各校覺得這樣形式的活動可不可行，願不願意參與？
(中央)
Ｑ 這個活動不錯，企劃書內容是很豐富。問題是飲食區跟博亦區代幣一樣嗎？
Ａ 是相同的，這樣在博弈區獲得的代幣可以在飲食區使用，獎品相對而言較多元，而且也可以避免混亂。
Ｑ 那如果飲食區是外包給廠商，活動中進行交易的媒介也是代幣嗎？
Ａ 是以代幣形式進行。我們會跟廠商協定，另外也會有防止私下交易的辦法。
Ｑ 在活動籌備時間是否需要各校人力協助？
Ａ 籌備時間各校要派一、二人代表，若有學校願意協辦獲利會比較高。另外，各校還要出兩、三人負責當時的活動，也要有其他人顧各校的攤位。
Ｑ 請問需要繳報名費嗎？
Ａ 如果沒有拉到暢飲，可能需要購買暢飲券；如果有的話，報名費會包括暢飲一部分代幣。
(台大)
Ｑ 那十九個活動我覺得在今天標攤位不太妥當，應該在公平的環境下，由各校投標選出。還有是個人不可轉換代幣，但攤販可以？
Ａ 對，但我們不會讓個人到攤販將代幣兌換成現金。（各校決定下次在招標）
Ｑ 今日可以先訂下各校總召何時要交出。
Ａ 下次北轉會議時就交出總召，且總召一定要到，那天就可以另外討論開會時間。
Ｑ (淡江) 企劃書最快什麼時候可以給各校？
Ａ 大概三天之內。但這份企劃書是暫定的，是讓大家看可不可以。
(海洋)
Ｑ 博弈區會不會有法律問題。不論換錢，還是舉行博弈活動是否有法律問題？
Ａ 我們會問台科博彩研究室相關的法律問題。台科的博彩研究室是全台的性質， 若教授願意以研究名義支持的話，這部份是沒問題的。
Ｑ 世新 若是十九間學校一起辦活動，人力的分配大概是哪些，希望有明確的時間確定這些事。
Ａ 目前是大概三到五人，籌備活動已經當天的活動。下次北轉開會會跟總召再討論。
Ｑ (長庚) 有些學校社員較少，在人力分派部分可能有些困難。
Ａ 這部分我們會跟各校總召討論，當然不會強人所難。
【(台科) 希望大家提出的活動可以契合這三個主題，啤酒、博弈、飲食。】
【(清大) 在下次總召開會時先請各位看過企劃書，先看要選哪些攤位以便討論。】
(台大)
Ｑ 應該是這幾天內先寄企劃書給各校，各校再回報參與的意願並決定總召是誰；若在期限內未回報，一律視為不參與，並且不能參與嘉年華活動。
Ａ 可能之中會不小心忽略掉某些學校的權益，當然希望活動能辦好，就是擔心有些學校會擺爛，因為我們活動還很久，那如果突然訂一個期限讓各位有壓力，那有些學校可能沒辦法直接確定到時可不可以辦，所以還是等下次北轉會議時再看各位意願，以免有漏信的問題產生。
Ｑ 我們要表達的不是時間的問題，應該是先確定意願才可以交出總召。
Ａ 在星期三各校收到企劃書，十天內請各校回報意願。
Ｑ (北大) 活動內容可能過多，需要大量人力會過於分散。建議以一票玩到底的方式，統計報名時會比較省力。飲食方面，最好給廠商外包，以現金交易，若有券的話 必須要有編號以確定真偽，這部份可能會很耗時間。遊戲部分由各校負責較為合適，成本較低，也較簡單。
Ａ 在一星期內發企劃書給各校，收到企劃書的兩星期內表明意願及建議，有問題我們可以先檢討。
【(桃銘) 企劃書感覺很豐富，我相信新轉生會玩的很開心。】
Ｑ (東吳) 可以順便寄場地的照片嗎？除了平面圖以外的照片。
Ａ 會在一星期內寄給各校。
【(輔大) 我們對這個嘉年華活動也蠻有興趣的。】
Ｑ (台大) 寄企劃書跟回報意願可以有確切的時間點嗎？
Ａ 在十月三十一日前會寄企劃書（會針對問題做改變）給各校，希望在十一月八日前提出所有問題，十一月十五日前回報意願。
Ｑ (淡江) 博弈也會外包嗎？
Ａ 不會，主要是以博彩研究室支持。
Ｑ (實踐) 熱舞熱音開場是開放各校表演嗎？
Ａ 主要是由台科負責，若有學校願意帶團也很歡迎。另外，我們是以時段下去招標，除了各校自己的攤位以外，假如大會活動有啤酒王遊戲，那就是有個學校要負責這個部份，還有一個學校負責整個流程的規劃、美宣或是整體清潔的部份，各校的當天出派人員是以各校得標的時段為主，可能是招標一個秀、主持人、串場或角色扮演。
Ｑ (東吳) 這星期內會確定博弈代幣的問題嗎？
Ａ 這可能無法這麼快確定，因為還未決定博彩研究室支持問題。
【(台科) 會在問未到場的學校(真理、元智)之意願。】
【(交大) 看過企劃書覺得還不錯，相信陸續還會討論出細節部份，目前而言沒什麼意見，但對於我們來說人力上是很大的問題，這部份可能要跟社內討論。】
Ｑ (台大) 法律問題要什麼時候解決？
Ａ 會在下次北轉會議提出博弈是否可行。
四、北轉形式(改變現狀、年度總主席) (台科)
這議題是由台科提出，所以我們要負責說明我們的意見。如果我們沒有必要，我們為什麼要改變現狀？！我認為我們現在有兩點可以做改變：第一金錢部分(以三校互相監察) 可以成立基金會來負責審查北轉活動所需要的禾銷，或監察資金的來源，也有基金管理的部份。第二是文書管理(以兩校負責)，我們北轉會議或是活動都有企劃書，如果有個專門管理文書的處理機制，對於備份及學弟妹傳承較好。
Ｑ (東吳) 應先討論是否改變現狀。東吳認為目前已到學期中，不需改變現狀，如果有什麼建議可以轉告下屆，讓下屆評估是否要採用。
Ｑ (台大) 討論改變現狀之前，應該先思考目前有什麼重大利害，就財務跟文書方面，我們可以大致做比較，比方說現在辦了兩個活動，目前籌辦活動是否覺得有財務不分明，或是覺得目前的帳戶是很雜亂的，那如果大家覺得現在還可以，也相信未來依然可以，那就沒有共同成立基金會的必要。而文書部份，若大家覺得目前開會看PPT及會議紀錄還算良善，也相信未來文書紀錄會良善，那也不必要做文書處理。如果目前覺得有過大損害，或是認為做了的確會更好，那就可以改變現狀。台大認為文書部分是可以實行，只是做些簡單的處理，也不會耗費太多人力及成本。
【(台科) 對於文書處理部份不是建立在開會紀錄，而是歷屆的企劃書的部份，因為我們在辦活動的時候，發現缺少能夠參考的資料，如果歷屆的企劃書都有留下，可以作為學弟妹的參考。至於基金方面，像這次北大帳戶大家可能會覺得帳戶會有不分明的問題，還有所謂的利益分配，是不是由主辦學校的財務跟大家說明，那可能會有不放心之疑慮，如果有三校一起處理整合盈餘再分配給各校，由第三者立場去處理的話可能會比較恰當。】
(淡江)
Ｑ 金錢問題越簡單越好，不要再成立一個帳戶，各校可能沒有多於心力成立基金會。至於企劃書可以由各校自行留下給下屆學弟妹參考就可以了。
Ａ 可是這樣別的學校就無法取得。像這次我們想要辦嘉年華，如果我們想參考上一屆的政大夜烤的企劃書，就必須透過個人管道或跟政大的人聯絡再跟他們學長姐要，這過程可能太過繁複。
Ｑ 可是負責人都會寄給各校？
Ａ 但歷年的並沒有。如果有個地方負責管理這個是不是會比較省事。
Ｑ (東吳) 文書方面可以建立一個FTＰ或網空，給所有人將資料丟上，大家可以自由使用，但必須找出人負責此部份。
Ｑ (中央) 這部份是我們這屆就要開始實行，還是給下屆做參考？因為我們都已經到期中了，如果這部份要上軌道的話至少還要花一個月
Ａ 我們這屆可能只需要設一個FTP，資料就隨便丟上去，下屆在開始整理就可以了。
Ｑ (東吳) 我們只需要開個頭，讓學弟妹知道我們有這個想法，至於要不要繼續實行由他們決定。那我們需要投票是否要改變現狀，如果通過我們再來討論之後的細節。
(投票表決)
金錢處置(基金會)
贊成1票，不贊成15票 (總出席17校，中途離席１校)
所以不用成立基金會
年度總主席
贊成5票，不贊成11票 (總出席17校，中途離席1校)
不成立總主席
【文書處理的網路空間問題於下次開會再討論。】
五、臨時動議－北轉會議跟總召會議的定義與區分
(北大vs台大)
Ｑ 若總召會議開會的決議在北轉會議又有所更改，那總召會議是否白費 總召跟北轉會議應該有所區分，以避免一直被改掉。總召部分可能是做討論，而北轉只是單純的做進度報告，提出問題應該在總召開會時討論。
Ａ 那是因為籌會沒有做到完善，在北轉會議必須針對問題提出。目前為止，北轉盃沒有開過籌會，北轉舞會會被反駁的原因也是因為當初開籌會時沒有各校總召都到齊，所以變成籌會沒有盡到檢討及改進企劃書的功用，那這些籌會沒有做到的部份，應該在北轉會議上負責。
Ｑ 我們認為這兩個的內容要分開，而非一直重複討論相同內容，這樣對於以後主辦單位辦活動可以方便執行及運作。
Ａ 關於這點，是不是要請北轉盃開一次籌會，跟大家報告關於這次北轉盃所有的內容。
Ｑ 請問北轉盃是不是在11月21日有一次會議？
Ａ 是，要抽賽程，這些在競賽規程內都有說明。關於我提出的部份是指以後對於主辦單位會比較好，而北轉盃目前應該不會在有額外的籌會，因為大致上都已經定案。
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