[會議]第五次北轉開會紀錄

看板northtrans作者cabuchi (幸福可以吃嘛?)時間14年前 (2009/10/05 02:03)推噓4(4推 0噓 5→)

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日期：9/27 地點：台科大會議主席：茶茶（中原會長）計時：三小時會議紀錄：小晏（中原副文書）缺席學校：政大議程項目一.北大北轉盃進度回報 1.工作人員已分組 (共160人) 2.贊助金額有問題，目前還沒有確定出來 3.目標人數為750人，不然會虧損 4.熱氣球五萬，風浪板三萬－這兩項的金額較貴 5.北大拉的贊助，因為需要　所以北大要求參於學校轉聯會會長都要簽名蓋章，共簽三份已證明有多少學校都會參加。提問： ▓（台大）熱氣球跟風浪板玩的人數是否有限？只要排隊都可以玩，人多的話只是玩的時間會比較快。 ▓就設備與時間，最大的容量人數為多少？熱氣球1個，風浪板6~7個，一個人玩15分鐘，約估一小時28人，參與運動的人數幾乎都要參與運動項目，所以預估是風浪板是夠玩的。 ▓宣傳上面，是否有強調每個人都可以玩到體驗運動？這不是運動會最主要的活動，只是為這次運動會的補助活動，所以沒有強調。 ▓（元智）詢問本次給鄉公所的企劃書內容是為何？鎮公所要求的很嚴格，甚至還要提供這次運動會的SWOT分析。 ▓（中央）750人不虧損之下，假設沒有這麼多人參與，那該怎麼辦？砍掉預算比較大的部份。熱氣球與風浪板已經洽詢，攀岩尚未詢問。 ▓攀岩預算為何？還有熱汽球玩的預估時間為多少？攀岩預算為兩萬，熱氣球還沒有預估時間和人數有多少。熱氣球規定只能上下不能左右移動，而且玩的速度會比風浪板還要快很多。 ▓（台科）是否有準備校內專車？沒有。 ▓（清大）若人數不到750人有虧損，那各校怎知道哪活動有刪除？報名截止後會公佈活動流程，但還有贊助金部分，所以都是要等之後才知道。 ▓（中央）盈虧部分希望可以嚴密的計算，因為這次價位比較高，不希望社團負擔太大。因為趣味競賽都有叫廠商來贊助，之後金額會在討論列出。 ▓（淡江）跟北大要求拿一份企劃書，看了預算表之後發現每份的金額都不同，幾家贊助商就有幾份，只有鎮公所的比較特別，因為政府機關會砍預算，所以一開始會寫較多，所以企劃書分公家機關還有私人商家。是以學務處發公文出去給各個公家機關，因為這樣會比轉聯會自己去拉贊助還要多的贊助金額。 ▓是否可以把全部的企劃案給我們一份？因為是教授改好再發公文給各個公家機關，如果還要之後在跟教授拿企劃案這樣會很尷尬，所以不知道如何在跟教授拿回。 ▓那可不可以把剛剛簽名的給我們一份？可以把鎮公所的那份給你們。 ▓（台大）覺得不合理，我覺得還是要把不管是教育部還是哪裡的企劃書全部都給我們一份，至於參考的的部份，也要看是不是有參考的價值？我會請財務給各校一份。 ▓（台大）覺得接下來的活動應該把全部的企劃案都給各學校一份，也感謝北大這麼辛苦的拉各個贊助。 ▓請問企劃需有幾份？現在還沒有確定有哪幾家廠商，所以現在也還不確定有幾份。二.舞會進度回報（主辦：政大/輔大） 1. 舞會一籌9/26號已開會，舞會地點：DP（南京東路三段附近） 2. 已經場刊地點，因為預估舞會人數為800人，參加人員以轉學生為主，定價還沒有確定 3. 10/1要求各校回報總召（不一定要參加當天活動），工作人員二名（活動，機動） 10/10工作人員會分組 4. DP提供DJ，調酒汽泡酒無限暢飲，但不提供啤酒 5. 主題：面具，要怎麼把面具融入主題，之後會再開會討論 6. 10/24或是10/31預定開舞會二籌提問: ▓（中原）是否限制各校人數？依照轉聯的人數來分配比例。 ▓之後剩下的金額，要怎麼處理？依照盈虧比例分配。 ▓企劃書，預算，活動流程何時出來？會PO在PTT上面？二籌之後會印給各校，會到時候PO上。 ▓（世新）票價還有開會時間？二籌到時候再定 ▓（東吳城中）舞會日期為何? １２／２０號 ▓（中原）場地有多大？４００坪　可容1200~1300人，11月會再整修，主廳跟小廳會打通，會更寬敞。 ▓安管人員如何分配？有各校工作人員，不過大部分為DP人員 ▓（清大）人數初步為800人，如果都已轉學生為主的劃清大預估不會達到這些人數，那這樣不是就要招非轉學生進入？只要透過轉聯會購票，就算是非轉學生也可以參加。 ▓（元智）除了我們各校的工作人員外，主辦兩校有派出多少工作人員？各校，當天兩名(另外加上一名總召)，主辦兩校人數尚未確定。 ▓（台大）場地已經確定，你們決定DP的理由為何？不是應該各校的舞會總召應→ 該開會才決定？這樣自己決定是不是有點草率？而且之後還有改裝，甚麼都還沒有確定不是？場地是我們的疏失，當初是說一籌就要確定場地，我們是挑一些比較指標性的去場刊，之前都辦在LUXY所以想要換一個，現在包廂圍繞在周圍可以做500~600多人左右，舞池在中間，之後打通後可以容納更多人。確定之後會給照片給大家看，現在還沒有跟DP簽約，之後如果還要做場地的更動會再跟政大總召開會。 → 一籌前有先跟鄭大總召開過會，之後會把跟政大的開會內容ＰＯ在ＰＴＴ上面 ▓（台大）如果面具為門票，如果當初新生繳錢後要給憑證，那在當下要給什麼？面具嗎？有討論面具要跟門票做結合，之後會再討論。 ▓（淡江）希望可以待各校總召去場刊 ▓（台大）參加人員是限於轉學生還是轉聯會成員？如果是強制只有轉聯會才能參加，這樣很難達到人數門檻。 ▓不是都是以固定的金額來算包場的金額？ DP經理說都是以人頭來算，應該是他們店裡自己的規定。 ▓（中原）提議第一階段收轉學生，第二階段收非轉生之後再討論 ▓（台大）一籌已經開完了，很多之後才能確定，何時才能定案？在二籌會做的更完善。 ▓（清大）出兩人為活動、美宣或是機動，不是說活動場地都是DP來處理？ＤＰ主要只是安管部分。 ▓美宣部分有各校色卡名牌可不可以由主辦學校的負責？會再討論。 ▓（元智）舞會當天的細節當天的流程已經討論嗎？主辦單位是否要做開場表演呢？節目確定後，在跟主持人討論是否要主辦學校做開場表演的活動。 ▓（東吳）希望可以訂出工作進度讓大家知道，還有讓大家監督讓大家明確知道有沒有什麼疏忽掉。好。 ▓（中原）如果當天要辦在ＤＰ，因為活動進行很晚，那交通問題有無規劃？南京東路離捷運站很近，現在附近正在施工，可能排隊動線需要規劃。 ▓總召副召還會再場勘一次嗎？會。 ▓（台科）意見：有可能因為女生不能晚歸，但聽到免費就會想去。舞會性質跟夜店是不同的，不需要票價有做什麼男女的差異。 ▓（台大）一拉一會不會超出各校招生的名額限制？如果盈餘有多的，是否可以平攤在票價上，以降低價格吸引新生？因為票價還沒有確定估出，之後會在討論 ▓（台科）昨天一籌開會你們已經確定的項目有哪些？剛剛各校對於ＤＰ還有許多問題，所以之後還會在討論確定 ▓（台科）請下次開會可不可以開出一個契約書給各校看？好。 ▓（台大）覺得兩校同時不來，是對其他學校的不敬，下次可以參考這次會議的內容，提出更好的活動流程規劃。 ▓（台科）意見：覺得昨天開會的內容不像是進度報告，好像是各校大家在討論，應該是兩校所有的流程細節都出來才對，而今天讓昨天的一籌提出意見討論，應該不是如此。三.嘉年華的走向與形式 1.（台大）為了讓大家參加活動，應該有些誘因讓大家規劃此活動，例如如果有盈餘主辦單位為一半，有虧損的話大家均分。 2.（台科）有意願接嘉年華這活動，下次北轉會議會提出報告書。下次開會再決定嘉年華是否為台科舉辦。 3.（東吳）有沒有什麼初步計畫？以啤酒節的形式來舉辦 m （台科）關於北轉的未來，這是為第六屆北轉，應該要有創新，其實北轉還有很多缺失，讓我們請愛咪來說一下感想（東吳）每次開會都很開心，但是到最後發現都只有那幾所會議提出意見，到最後吃飯大家活力都來了，知道除了社內其實很辛苦了，北轉活動就沒什麼心思來顧，這是我這幾次活動的想法（台科）大家沒有很熱衷北轉，像交大之後就消失了，因為許多活動涉及招標還有金錢問題，很怕最後變成利益上的糾紛。（北大）我們有學到體育組織的課程還有本校有企聯會這種組織，覺得應該要選出年度會長，擔任年度為一年，還有設立共同基金來讓大家（台科）活動盈餘部份　會把剩下的前傳承到下一屆　是否要真的選出一個年度主席，雖然現在選有些慢，但是我們是不是開有個起頭。（台大）要成立基金，那如果要成立的話是不是要以法人的形式，而且是不是牽扯到法律的問題，還有剩下來的錢要怎麼處理？要干涉到下一屆的事情媽？（台科）應該是類似聯盟的組織，而且是牽扯到法律的問題，所以是個很嚴肅的問題。還有那些錢就是要我們討論的問題，還有就是以傳承的方式進行下去。（台大）讓我們立章程，更有組織化，因為我們當初也是這樣傳承下來的。（台大）讓我們現在讓各校提出自己的意見。（中原）可以把你本次提出來的意見，做些優缺點的解釋嗎？（台科）如果有組織的成立，組織完善的話，對外或對內都會有更完整的保障，希望請下次會議北大可以資料蒐集還有活動的策劃。（北大）現在心裡應該有些有底，知道該同意此活動還是不同意，還有各校活動都該各自蒐集資料，好處或是缺點自己要先了解（台大）讓活動辦的更好一. 組織化　目的為何？應該是讓活動辦的更好，不應該讓組織化更組織化二. 交保證金的方式　每次會議都得到，讓各校強制發言三. 交會費，１９所學校三萬八，一個活動可以有一萬塊的補助，如果是用會費的方式，可以讓大家更有意願辦活動（台科）覺得應該要交會費，不能有一些學校不參加這次北轉活動，例如像是政大或是有些學校不參加活動（台大）這些基金要怎麼利用？傳承到最後學弟妹也不需要去拉贊助什麼的，如果是要成立一個民間組織，那位為什麼要為了這個基金會努力？（台科）提出基金會的目的，像是下屆有辦活動如果有虧損也會由基金會去補助，不會因為爭取利益，讓以後的活動更踴躍，我們只是為了北轉更好所以才有這個初步構想，覺得會費也是個很好的構想，不會讓之後的的活動不會有那種想參加就參加（台大）活動如果沒有錢的誘因，那該有什麼誘因可以讓活動辦的更好？成立組織（交大）是不是要組織化還有財團法人化的問題？現在都是在討論假設性的問題，之前其實也有想要這樣成立一個組織，可以請台清交輔各幹部去問各學長姐（台大）有問過各學長姐，學長姐說要成立法人很複雜，不光是要跟政府申請，還要詳細去跟政府提報，不光是資金流動，都是要政府所管，台科說要成立民間組織而不是成立法人，我會再問學長姐。（元智）立場是否明確公正，是領導者作決策？還是只是開會的主席？如果是有個絕對有權力的人，是不是下面的人要成立監督的組織來監督上面的人？每次活動都是各校輪流舉辦來主辦活動，因為如果有成立此組織，那這樣就不會有像這次嘉年華沒有人想要來主辦，經驗傳承部份，如果我們成立此，可以選出兩到三個人做顧問，讓他們給下個北轉。（東吳）不一定要有財團法人的存在，覺得太複雜，選出年度主席，讓活動更有效率更有進度，現在北轉其實也不錯，因為這樣的環境讓各位有更大的空間可以緩衝，缺點是現在開會變的比較沒有進度，很像發包的形式（清大）組織化的話，主席的權利還有職責有哪些？（台大）有此組織之會不會各校都不來參加活動？（台大）組織化一永久不變的規章二三　四基金的成立，因為我們現在規章沒有訂出來，所以現在經營的還不錯，不會讓活動辦的很死，如果只是要讓活動要辦的更好的目標，覺得應該要相信學弟妹（中原）覺得台大說的會費很不錯，覺得可以每個學校可以交些錢，可以增加各學校活動的意願（台大）如果讓活動辦的更好，我覺得應該從錢下手，如果交會費的話可以當共同基金是個很好的想法，至於最後剩下的的錢應該評分給各校（元智）覺得剩下的錢留一點下一屆，不該太多，剩下的就分給各學校（台科）把全部的錢都投入基金會是不是會有更好的利用空間？如果台大剛說的剩下５０趴評分給各校是不是金額只有一些（淡江）是不是該先討論年度主席，在討論是否要成立基金會？（東吳）應該先討論是不是要組織化，在討論要不是有主席還有基金的成立（台科）該不該選出年度主席，幹部？還有是否組織化？還有是否成立基金會？（台大）覺得可以組織化，但是不要有年度主席。如果有基金，需要有規則來訂定基金的問題。（台大）組織化，主席幹部，基金會的成立，的優先順序是如何？（東吳）覺得現在應該討論北轉是否要變動現狀？ ▓ 投票議題：是否要改變北轉現狀？改變：10 不改變：5 缺席：政大，北銘，世新，實踐，真理下次討論：選出年度主席，成立基金會等議題。第六次北轉會議時間日期：１０／２５（日）地點：中央大學主席：中央大學議題： 1.舞會進度報告（政大輔大） 2.嘉年華企畫（台科） 3.討論北轉是否改變現狀是否選出年總主席跟組成基金會議題主席對本次開會意見： 1. 這次會議延遲了半小時才開始，希望下次改進 2. 這次舞會開會，因為兩校總召都沒有到所以很多細部都無法討論，希望下次討論 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.160.180.158 ※ 編輯: cabuchi 來自: 118.160.180.158 (10/05 02:16) ※ Alano:轉錄至看板 NTOU_trans 10/05 02:35

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※ co5089:轉錄至看板 NCCU_trans 10/05 07:22

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