[會議]第六屆北轉第四次幹部會議記錄

看板northtrans作者MOTI (軟軟的麻糬)時間14年前 (2009/08/24 01:54)推噓31(31推 0噓 11→)

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第四次北轉會議 ╭─────────────┬─────────────╮ │時間： 2009/8/21 13:30 │主席：東吳雙溪會長涂淑媛│ │地點：台大二活605教室 │記錄：東吳雙溪公關尤淨│ ╰─────────────┴─────────────╯ 各校出席代表：未出席： ╭───────┬────────╮ ╭─────╮　　　 │1.輔仁　陳冠至│10.淡江　鄭翔慈 │ │1.海洋 │ │2.世新　林于弘│11.實踐童自韻 │ │2.元智 │ │3.清華　邱宏智│12.北銘王亞雯 │ │ │ │4.中原　簡婉真│13.雙溪涂淑媛 │ │ │ │5.桃銘　黃詩婷│14.臺大康立昌 │ │ │ │6.臺科　陳冠豪│15.政大張仁豪 │ │ │ │7.北大　陳昱竹│16.長庚陳毅軒 │ │ │ │8.中央　羅竟原│17.真理楊登傑 │ │ │ │9.城中　陳詩懷│※長庚新加入 │ │ │ ╰───────┴────────╯ ╰─────╯ 本日議程一、主席時間二、選出北轉板板主三、北大北轉盃企劃報告四、北轉執行辦法之修改與討論五、政輔舞會合作企劃報告六、嘉年華之走向與形式討論七、臨時動議、總結一、主席時間 1.由於幾校尚未到場，調動會議流程 2.休息時間請交回下次會議時間調查表二、北轉板板主 (據北轉執行辦法，選出三位不同學校代表共同擔任北轉版主；本次表決一個學校可投三票) 淡大小龍highighlife 7票臺科冠豪dannnnn 10票東吳雙溪艾咪MOTI 13票清大咪咪bob00882 11票結論：由臺科冠豪、雙溪艾咪、清大咪咪共同擔任第六屆北轉板主在艾咪詢問過XrGodz和DrumREd學長後，非常尷尬地發現三人皆未達到文章數200的標準。並且DrumREd學長補充: ╭────────────────────────────────╮ │我對版主的要求是 │ │1. 要持續的參與北轉活動 │ │2. 要編精華區要m文要幫忙轉文 │ │3. 在幹部訓練前鼓吹大家po自介 │ │4. 也是最重要的一點當然就是讓北轉版可以成為北轉重要的根據地 │ │ 不要讓他空轉了... │ ╰────────────────────────────────╯ 三、北大北轉盃企劃報告 1.10/15 公告簡章辦法 11/10 報明截止(包含繳交費用、訂金一千元) 11/21 賽程公佈 2.活動內容以上次企劃書內容為主，但若贊助商變更贊助內容，則以贊助商為主，安排運動會活動內容。 3.關於750人的參加人數，應該沒有問題，舉例本屆各校新生約有3900人， 15%新生參加就有超過五百人，加上工作人員、非新生，總數會超過750人。 4.本次運動會較沒有運動強不強的問題，因為除了運動項目比賽外，還有趣味競賽，會運動就參加運動項目比賽，不會的可以參加趣味競賽。 5.訂金為一校一千元，若報名參加賽成重複，不會幫忙錯開時間，因賽程由各不同小組規劃，請各校自行斟酌報名項目。 6.趣味競賽以學校為單位，只要該學校有10人參加即可，不限原本報名成員。問題與討論 A.淡大(是否安排各校總召參與) →各校總召只需聽各組進度報告，不參加籌會，北大有權利選擇是否同意各校總召意見。 B.臺大(各校總召工作主要為何) →僅負責運動會各事項、消息傳達，運動會籌備主要由系上教授、助教、及北大轉聯所負責。 C.臺科(因人數眾多，趣味競賽物品是否足夠使用) →看贊助商提供之數量，趣味競賽成績是運動會當天的總積分，不需一次比完全部。會盡量找贊助商提供，雖然本次企劃有列費用但遠低於實際需求。 D.清大(體驗活動中如熱氣球，是否每校都可以玩到) →看贊助商金額，因為熱氣球一次飛行需五到七萬，風帆一趟六千，若預算不夠就無法保證大家都可參與。 E.臺科(趣味競賽是否大家都一定玩的到全部項目) →因為人數問題無法保證大家一定都玩的到，只規定一校至少完成多少項目。會將時間錯開，不像運動會一樣大家同時進行，如此一來才有更多時間觀光三峽，符合像贊助商所提的企劃。 F.世新(經費提問：趣味競賽道具費用、燈光音響列四萬) →將取消晚會，因為本次運動會有找中部學校 (靜宜、暨南、中興、逢甲、東海)參加，怕時間上太晚，因此取消晚會費用分到其他項目。 G.東吳城中(保證金的用意為何，是否棄權就沒收) →主要是確保大家轉時參加比賽，無故棄權則沒收。 H.臺科(棄權比賽仍可進續進行，保證金沒收如何規範) →規畫比賽開始前一定時間提出棄權，則可退費，因遲到而棄權則不退費。 I.中原(保證金是一校一千或一個項目一千)→一校一千 J.世新(保證金沒收歸哪個單位所有)→納入盈餘部份 K.臺大(賽程安排是否應各組事先討論，若時間衝到怎麼處理) →若撞期可能導致大家不願意多參加。 L.臺大(建議各組應互相討論賽制，避免撞到時間，另外應列出如何扣保證金，若對手時間因賽制衝到，提前棄權，該怎麼處理) →直接晉級。 M.(賽制是否採單淘汰制) →看報名人數，控制盡量不產生這種狀況，不會因為只參加一項玩的時間較少，會拉長遊戲時間。 N.(兩百元的報名費只能玩到趣味競賽卻不保證體驗活動，排不到如何處理，各校如何向新生推銷) →應宣傳都可以玩，是時間上控制問題，一次風浪板時間不長，排隊就可以玩到。 O.臺大(如此一來是否把招生責任推給各校，卻又不保證都可以玩的到，變成各校要承擔責任) →可減少其他活動，體驗活動是贊助商為了推廣各不同活動所辦，並非此次運動會主要目的，是額外送給大家的活動。比賽若提前結束可參加體驗活動，不會無聊才是用意。 P.臺大(每個人參加運動會目的不同，可能只是為了體驗活動) →或許可成立體驗活動區(將運動會分成體驗、球賽、趣味競賽三部份)，類似套裝行程。 (是否另外收費，若有一半的人只參加體驗活動，賽程是否仍夠豐富) →報名費一樣兩百元，自由選擇，但參加各賽程的人就會變少。體驗活動部份可採預約制，按報名順序，現場報名只能補缺額或有人放棄，不保證未預約可體驗。 Q.世新(是否保障各校名額) →各校招生人數不同，名額如何訂定會造成不公平。 R.臺科(大家都說要玩怎麼辦) →採報名匯款順序。 (新生未預約到怪各校轉聯動作太慢怎麼辦) →可在討論保證名額部份，原先未討論到此部份。 S.東吳雙溪(11/28為運動會，何時籌會？各校如何跟進度) →每週上課時間為籌會，可和教授討論幾個星期改為假日上課，讓各校參與。籌劃分成北轉和系上不同的負責部分，會搭配課程進度告知學生。 T.臺大(參加目的不同，如何限制體驗或運動？若大家對規劃不滿意，是否多考慮其他可行辦法，如各校保障等讓大家選擇) →討論時間只有今天，若要另開會討論，會拖長本校籌劃預定時程。 (是否可確切算出如何在一天消化掉750人) →應該是可以消化掉，但因為還沒有確切報名人數，無法排賽程及時間表。 (若將招生責任歸屬給各校，是否可規劃好？報名人數可能不到750人，歷年皆如此) →一開始已經講解過新生可能報名%數及工作人員、舊生部份。 U.東吳城中(東吳校內籃球賽，參加費用大概就是3000，一隊15人，一人200剛剛好。這次內容多了很多項目，報名費200算是很划算) 北大補充：輪流、等待，時間問題，但大家都可玩到，可改賽制或增長，趣味競賽是給各校交替時間的辦法，因此不用大家一起，跑關、計時，最後結算成績。賽制上有很多彈性空間，並不會只玩到一項，除了球賽等有限制人員。 V.盈餘分配方法：今日討論出盈餘分配方法經投票後，只適用於北轉盃之活動。 ╭───────────────────────────────╮ │1.原方法(有750人之分界) │ │ →因多數校認為報名人數若要達到750人相當困難，因此遭否決。 │ │2.新方法20%均分／80%依各校所拉之贊助金比例分配(無人數限制問題)│ │3.主辦33%，其餘67% │ │ →主辦校北大認為投入大量人力與資金，只能拿33%對北大不公平。 │ │ 尊重主辦校之意願，此方法刪除。 │ │4.主辦60%，其餘40% │ │5.賺50-50%，賠均分 │ ╰───────────────────────────────╯ V-1(各校沒有立場拉贊助，因為是合辦而非主辦單位) 答:各校一起主辦 V-2臺大(主辦是否要共同籌畫) →主辦無法主導，討論好就被改掉，細節不斷被修改，若北大為主辦單位，是否可主導活動 V-3臺大(安排賽制等皆由學校系上安排，北大轉聯作了什麼) →行銷、公關、經費 V-4臺大(各校總召不就只有傳達的工作) →本來就是如此，活動籌畫北大可自行完成 V-5淡江(虧損怎麼辦) →均分　　　V-6淡江(贊助很不好拉，本來還有其他活動。不如50% 50%分配，最公平) →不然就照70% 30% 之後再回去和教授討論是否可行　　　V-7臺科(虧的話各校均分，但主辦單位是否應負擔較多?) V-8真理(如之前舞會分配，照各校人數作分配，去越多獲得越多，各校較沒有壓力，賺：以人數比例，賠：均分主辦單位賺跟賠%數同) V-9臺大(參照以往，33%主辦，67%各校) V-10臺科(投票決定後，北大是否又能接受?) 北大：可接受賠均分，賺50-50%的方法。依報名比例不公平，各校新生人數不同，像北大本身只有今年只收25人。 33%不合理，因為主辦投入許多人力與負責拉贊助，盈餘只有33%太少。 V-11臺大(為何賠要均分?) 答：主辦單位辛苦拉很多贊助仍是賠 V-l2臺科(提出主辦60%，其餘40%之方法) V-13清大(主辦單位籌備本來就比較辛苦，盈餘多分配一些並無不妥，也能提高往後各校主辦活動之意願) 最後以下列三項進行表決： 1. 原有賺50-50%；賠均分 8票通過 2. 新訂20%均分，80%依各校贊助分配 0票 3. 主辦賺60%，其餘40%；賠均分 6票 W.請各校於8/30前交出總召名單四、北轉執行辦法之修改與討論 (由主席依照順序唸出，若同意原辦法就出聲同意，不予以修改) 1.第3-1之修改：臺大(建議改為盈餘分配與計畫在一籌時一起提出，不需前一週提出)， →經投票表決過半數，同意修改為盈餘分配與計畫在一籌時一起提出。 2.第3-3之修改：臺大(多數校是多少校?)，主席(是否同意改多數校為2/3校)， →經投票表決過半數，同意修改多數校為2/3校。 3.第4-1之修改：東吳雙溪(提議將招標活動時間，由幹訓改為第一次北轉會議)，世新(提議廢掉此條，因為本屆未照該四大活動進行招標，若保留是否就該依照行事較恰當?)，臺大(若廢掉此條，往後學弟妹是否不知道該四大活動?)， →經投票表決後，同意不修改此條。五、政輔舞會合作企劃報告 1.輔大總召報告：經過政輔兩校討論，決定仍辦在夜店，因評估預算之後，夜店較為適合。另外認為去年舞會意義不大，未充分達到交流之效果，希望包較小場改變活動內容，歡迎大家提出後重新整合。屆時會評估每間夜店的場地與費用，告訴大家再投票表決。近期會去場勘幾間夜店，如：包場費、容納人數等，再決定開放報名人數多寡，以及是否開放非本屆轉聯新生參與。企劃書因更改舉辦場所，尚未完成，無法於今日提出。對於臨時更改地點為夜店，感到抱歉，會將新的企劃書於9/9公佈在北轉版。 2.預定舞會一籌：9/26 二籌：10/24 3.兩校所提出之盈虧分配：60%為政輔兩校(各分30%)，其餘40%由各校均分。問題與討論 1.東吳雙溪(先前提出不開放非北轉生，是否不需再討論報名限制) →各夜店包場有人數限制的不同，因此只討論限開放新生或北轉新舊生皆可報名。 2.中原(如何處理安管問題) →夜店安管經驗豐富，比我們自己管理佳，有突發狀況也比較會處理。 3.真理(可一校一支對講機，共同管理) 4.真理(政輔提出因考慮非台北校區交通往來上的時間問題，預定將舞會辦於12/12或12/29，但星期六夜店不可能包場，除非提早時間) →會依考量改期，但以該兩星期之內為主。 5.淡大(是否考慮辦在Luxy)→會考慮但不需場堪。 6.真理(若非辦在Luxy，場地可能較小，是否限制各校報名人數上限) →若地點較小，會依照包場可容納人數，去分配各校名額。 7.臺大(是否思考過哪些活動內容) →抽舞伴，至少可以新認識一個朋友。 8.北大(只能限本屆新生參與嗎) →依場地及資金作評估，或許可開放整個轉聯。 9.東吳雙溪(本屆新生不一定會全參加，如只限定新生將有人數不足的問題) →公佈企劃書時會提出各方案。六、嘉年華之走向與形式討論因北次會議時間關係，將嘉年華之走向與形式，留待下次會議討論。七、臨時動議、總結 1.長庚大學自我介紹，以及各校與會幹部自我介紹。 2.長庚大學於下學期才會正式成立轉聯會，於此討論是否同意長庚大學參與往後北轉之活動。各校通過。 3.下次開會地點：臺科大 4.下次開會時間：統計後，最多校可出席之日期為9/27(日) 5.下次會議內容：　　　　　A.北轉盃進度回報 B.舞會進度回報　　　　　 C.嘉年華之走向與形式 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.36.116.42

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