[會議]第六屆北轉第三次幹部會議記錄

看板northtrans作者attily (淡水河)時間14年前 (2009/07/27 16:16)推噓7(7推 0噓 1→)

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第六屆北轉第三次幹部會議時間： 2009/7/24 1:30PM 地點：台大二活605教室主席：清大會長邱宏智記錄：清大副財務張皓鈞各校代表(依簽到單順序)：清大：林志宇中央：徐培軒銘傳：楊宗達世新：林于弘淡江：蔡佩珊台大：康立昌東吳：涂淑媛政大：林邑豐東吳（城中）：陳詩懷輔大：陳冠至元智：洪中凱中原：簡婉真銘傳（桃園）：黃詩婷台科大：陳冠豪海大：胡翔霖北大：洪子由未出席：實踐、真理議程項目： 1.主席宣布今天會議目的和會議流程 2.舞會企劃發表和競標 3.嘉年華企劃發表、競標 4.北轉盃問題 5.臨時動議會議內容： 1.主席宣布今天會議目的和會議流程 2.舞會企劃發表 2.1.政大地點：四維堂主題：面面相覷時間： 11或18號 6:00 內容： ‧開會時各校派出總召加兩位人員參與開會 ‧總召統計參加人數傳給政大，截止日期於12/4（五） ‧攜帶面具入場(會中要戴著)，服裝不做限定 ‧當天包括社團表演、抽學辦、最佳服裝選拔等 ‧一個社團發給1000～2000的車馬費 ‧抽學伴：四維堂分四大區域，依顏色分區再配對號碼（海報紙製作卡片），統計男女人數再由工作人員填補 ‧舞蹈教學：請國標社同學教舞 ‧提供歐式Buffet、酒由調酒社同學共同參與or拉酒商贊助 ‧最佳服裝選出前三名各600、400、200元，男女各三位共1200元 ‧場佈等雜項由政大負責 ‧預算編列：器材、視聽的估算較為難抓 ‧傾向拉酒商贊助─有免費啤酒or調酒社同學─由他們抽成，比例再討論問題討論： 1)中原：〈繳了報名費，但忘了戴面具怎麼辦〉門口賣面具，但不統一購買 2)世新：〈社團表演半小時的時間預估細節〉一個社團6 分鐘，預計五個社團，視情況再做調整〈頒獎方面的問題〉修正成 1200元X2 3)銘傳：〈請國標社同學幫忙可以給多少錢〉1500~2000元 4)台大：〈陪同總召去的兩位同學的工作〉協助該校總召〈美宣為何負責當天門控〉臨時加進去的，不適合可以改到其他，再討論 5)台大：〈公關組、總務組編列的行政費用用途〉公關組拉企畫書需要額外費用，可以改為雜項〈補習班的選擇〉正在確定當中 6)台大：〈贊助工作服為什麼要150件，是只有你們學校穿嗎〉修改成50，各校都可穿〈如果招募不夠工作人員〉再由經費資助 7)台大：〈若標到後，何時要開始動作〉開學後9月中〈合作辦法〉招生、社團表演，與各校相好的社團互相幫忙，例如影印文件之類的 8)淡江：〈第六頁活動流程，活動太過單調，學校社團素質不太夠，冷場怎辦，是否請DJ 帶動氣氛〉請各校派一男一女兩位主持人，選拔出優勝者擔任主持人維持氣氛，其他建議回去考慮 9)台大：〈之前承辦舞會的學校賺多少錢，省下不包LUXY的錢用在何處〉用在吃的費用、視聽費用的租界、調酒方面 10)東吳雙溪：〈外燴算人數，有找過網站其中一個比較便宜的是100人一萬五，假設一人 100元，以800人估應修正到八萬〉 (東吳雙溪會長補充：嗎哪http://www.milu.com.tw/webnews/view.php?SN=4 　　麥威http://www.make-well.com.tw/charge.asp 巧宴宴會設計http://ciaoyan.com/price.htm 我一時找不到比較便宜的那家了> < ) 〈器材租借〉由外面廠商外包 2.2. 東吳雙溪東吳雙溪的企畫，取消競標，會長代表向大家道歉 2.3. 真理真理方面說不再參與競標 2.4. 輔仁參考上次舞會的意見改正，對於其他學校沒有互動，沒有混熟，所以不要辦在夜店，改辦在劍潭青年活動中心，限制參加人員為轉學生或是只能由轉學生購票，希望BUFFET形式，價格經確認蠻準確，海報費用可能有誤差，預估參加人數500人，工作人員50人，活動形式：找主持人主持帶活動，穿插社團表演。工作團隊，活動組的部分跟主持人作協調，中間活動部分由活動組帶動協調，公關組負責聯絡廠商，美宣組負責海報門票宣傳，活動細節：場佈→主持人開場→社團表演(分五組，車馬費我們學校經諮詢是不收錢，各校情況可能不同所以估1000)→聯誼性活動(男女生分開進場，發號碼牌)帶舞蹈性活動→中場休息、自由時間(外燴公司全包ex燈光音效 →社團表演→聯誼性活動(重新配對)→自由活動(放音樂跳舞) 預算部分，場地借用劍青的群英堂，開價 8小時四萬二千元，主持人有認識的贊助所以2000元，外燴包在一起，其他如企劃書內容，盈餘部分參考北轉公約，主辦校拿33%，虧損部分如企劃書內容修正企畫書內容，海報印製打反了，改為數量150單價80總計12000元，活動手冊數量50單價 20合計 1000，總支出115000元問題討論： 1)中央：〈活動手冊要幹嘛〉針對工作人員〈新生門票印製的錢〉新生門票包含在海報裡，一起印製較便宜 2)台大：〈12/16(三)這時間ＯＫ嗎〉活動場地的配合所以選在這時間，還會再作確認是否大家都時間可以配合 3)中原：〈限制人數的預估，以及改成聯誼性是否會降低豐富性〉限定轉學生，所以參與人數不會這麼多，暫估500人，若參予人數再多再作調整，目前在討論階段，還有修改空間 4)清大：〈活動流程，聯誼性活動為主，聯誼性活動的時間比例是否太少〉以舞蹈性的互動為主，只是一開始要熟悉的ＰＵＳＨ，之後的自由活動等才是主軸 5)政大：〈聯誼性活動的內容〉簡單的舞蹈教學，活動組跟主持人來帶簡單的聯誼性活動 6)台大：〈場地費用確定，外燴的燈光音響全包在裡面嗎〉場地，對，外燴不以吃到飽的形式，燈光音響基本配備，若人數更多可以贈送以那的場地來說再做佈置應該ＯＫ〈列在美工雜項裡會不會少估〉回去再作確認〈外燴廠商有酒嗎〉沒，只有紅茶綠茶〈海報的費用問題〉問過若一起印製廠商可再作折扣 7)元智：〈時間訂在周三，因為還要場佈，是否你們就不用上課了〉(笑)嗯… 〈沒有活動名稱，主軸，類型不明確〉還未定，若確定承辦會加緊討論〈場地現場就有音響嗎〉外匯公司負責〈音控、場控人員的人力問題〉音控場控人員，由美宣人員幫忙〈社團表演的時間一個負責12分鐘，價錢是否合理〉回去再確認〈預算打錯問題〉 8)淡江：〈場地租借時間大ＤＥＬＡＹ的話，超出部分〉2小時場佈，4 小時的活動時間來說，租借8小時已經多估2小時，經詢問超出的話以20%計算 9)東吳雙溪：〈你們跟真理的企畫書比起來，優點吸引人處在哪〉在考慮要換場地又兼具聯誼性的話，說真的很難兼具，舞會的性質以各玩各的為主，只跟同伴有熟到，所以特別針對這個部分作修正，不過還不成熟，可能真理部分比較有深入討論到比較成熟 10)淡江：〈企畫書，都很相像，沒有什麼特別吸引力，兩間學校是否考慮合作主辦〉 (東吳雙溪補充)為何一定要以學校為單位提出企劃書，為何不是各校有心想辦活動的人　　　就出來一起辦？既然北轉是個大家庭，是否考慮新的合作方式？ (主席)是否投票競標或是政大輔大兩校共同競標結論：兩校目前傾向合辦，但由於無法代表兩校意見，所以一個禮拜後再PO版公佈，預計時間是周五 (世新)若不合辦，是不是藉由這次大家在一起的時間先投票決定 2.5.舞會競標投票雖然已經決議兩校合辦，但藉由大家齊聚一堂的時間，先投出萬一合作不成的主辦校政大:12票輔大: 1票廢票: 3票 3.北轉嘉年華無學校提出，流標 4.北轉運動會企劃更新因北大的會長這次無法出席，所以下次開會會長再來說明問題提問： (清大)原本200元，不確定再多參加一項是否是50元 (元智)預計參加人數預估700，照以往規模，第四屆400 第五屆200，這屆的目標人數定的達不到可能性很大，是否修改盈虧的部分? (台大)先算出一個人要花多少錢，在最吸引人的價格內提出最佳者，不該無限上綱的開價錢 (主席)調查各校期中考時間結論：各校再回PO於北轉板上 5.臨時動議 (世新)上學期已經有兩個活動，是否將北轉嘉年華改辦在下學期，又北轉嘉年華屬於迎新性質，所以是否將活動改為出遊之類的活動 (台大)北轉嘉年華的時間剛好可以銜接上各校幹部交接，可以把握最後的相處機會，及與新幹部混熟 (主席)出遊活動，不急著要討論，下次會議再提出討論 (台科)建議出遊以政、輔的形式套用，決定出總召，以此類同的形式舉辦 6.下次開會時間、議程下次開會內容： 1.嘉年華活動改成出遊的細節 2.政、輔合作企畫案(活動地點等) 3.舞會、運動會的籌備細節(包括時間等細節)要出來下次開會時間： 8/15(六) 1:30 P.M. or 8/22(六)1:30 P.M. (因場地問題提出兩時間備用) 下次開會主席： *東吳雙溪(艾咪) 13票(下次開會主席) 中原 1 票(下下次開會主席) 下次開會地點：淡江 2票清大 2票東吳城中 5票台大 5票第二次投票(因東吳跟台大票數相同，所以兩校再作投票) 東吳城中 6票 *台大 9票 (下次開會地點) 結論：下次開會時間： 8/15(六) or 8/22(六) 地點：台大由東吳雙溪的艾咪主持各位幹部辛苦了^^ 對於會議記錄有不詳細或是有缺失或是有錯誤的地方，歡迎幫忙講解補充~謝謝! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.32.84.190

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XrGodz

07/27 19:17, , 1^F

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joehome

07/27 20:54, , 2^F

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※ 編輯: attily 來自: 114.44.5.188 (07/27 21:55)

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attily

07/27 21:59, , 3^F