[會議]第六屆北轉第二次幹部會議記錄
第六屆北轉第二次幹部會議
時間: 2009/7/1 2:00PM
地點: 台大二活605教室
主席: 淡江副會 鄭翔慈
記錄: 台大執秘 沈家宇
會與者: 北轉各校幹部
議程項目:
一、主席宣布今天會議目的和會議流程
二、四大活動企畫書競標發表
三、四大活動投票(不記名)
四、北轉臨時動議
會議內容:
一、主席宣布今天會議目的和會議流程
二、四大活動企畫書競標發表
*幹訓-台大提出
由於目前各校都沒有要辦幹訓的意願,而對於台大而言,有一種傳承的意味,但因為我們
還沒有深入討論,所以在此先提出之前學長姐的企畫書。
*舞會-政大提出(有發放企畫書,因此內容部分不多做記載)
1、 歷年由政大主辦的夜烤場地出了問題,因此今年政大不標夜烤而改標舞會。
2、 地點辦在東區的Luxy,收費為350元。
3、 舞會以轉學生為主,非轉學生收費會比較貴。
4、 預算效果評估SWOT。
Q1非轉學生如何報名舞會?
政大:還是要透過各校轉聯會來報名參加。
Q2上次會議有提到不要在夜店辦,但這份企畫已經和上次決議相違背。
政大:但是經過我們討論過後,覺得舞會辦在夜店會比較有吸引力。
Q3非轉學生收費比較貴,但他們也可以透過關係拿到比較便宜的票。
政大:這方面就要靠各校嚴加控管。
建議:可以限制一人一票。
Q4辦在夜店比較感受不到各校的交流,可以利用什麼活動來解決這些問題?
政大:細節要再討論。
Q5大概哪時候可以知道細部的流程?
政大:如果有確定要辦的話會盡快討論出來。
Q6較敏感的盈餘問題,請問該如何分配呢?
政大:盈餘還沒有討論出來,但一定會尊重各校的權益。
建議:下次可以參考以前學長姐的企畫書來如何分配人力和經費。
Q7地點跟上次會議的討論結果相違背,各校是否還是要辦?
仍照常舉辦:5票
反對:4票
建議:若還是要辦在夜店的話,是否要有一些改變來補足辦在夜店會產生的
缺失,例如安全性的問題或是轉學生熱絡程度等等。
政大:我們會設計一些活動改善辦在夜店的缺點,例如抽學辦。
建議:應該把要如何改善交代清楚,像是抽學辦,參加人數如果是1000人,
要如何抽學辦?而且很可能會抽到非轉學生。
Q8票價為何是350元?
政大:參照往年都是350元,不打算把價格提高,如果成本與贊助部分結算
之後有空間則會降低價格。
*運動會-北大提出
1、活動內容會全面創新、融入當地的觀光文化,要讓各校感受到北大的特色。
2、運動觀光觀念!先輸掉的人就可以先去觀光!
3、舉辦日期約在11/21或11/28 (已有估計此兩天下雨機率為最低)。
費用250元(不含餐),採網路報名。
4、執行架構:每一種運動都有負責小組。
5、活動內容:
A.運動賽事:籃球、排球、桌球、壘球、羽球、網球、高爾夫球、攀岩速度
(中午:午餐可代訂,而且會讓大家去三峽觀光)
B.趣味遊戲(預計十人一小隊):十人十一腳、跳布袋、愛在三峽「金牛角傳情」、搗麻
糬、傳陶土
C.特色運動體驗(主打):風浪板(有提供洗澡地方)、攀岩、熱氣球
D.晚會頒獎活動
6、北轉聯盟效益:北大獨立作業。北大休閒運動與管理學系會協助活動,提供大量專業
人力,可降低人力成本。
7、預算估最多是用在燈光音響,會要營造高質感效果。風浪板、熱氣球等會找廠商贊助。
三峽正在發展觀光,因此可能可以得到政府的資助。
8、盈餘分配:人數達750以上 盈餘主辦50%北轉50%
人數若750以下 盈餘主辦70%北轉30%
9、以學校為單位,每個人參加一項活動為主,鼓勵參加趣味競賽大於一般運動。
要是比賽比到一半下雨,就到室內進行趣味競賽。
Q1企畫中提到會邀請中部的學校一起參加?
北大:可以邀請中部的學校,有客運可以直接到達,人數會比較快到750人。
Q2一般來講,應該沒有學校的人數可以組成這麼多隊。
北大:基本上社員報名應該都會是以一群人組一隊為單位。
Q3要是有一隊一路贏到底,要怎麼控制賽程?
北大:要是有此種情形,可能會把規定調成拿到幾分就算贏,一來縮短賽程,
二來大家也比較不會太累。
Q4多報一項比賽,就要加50元,這些錢到哪裡去?會讓各校幹部難跟社員交代。
北大:算入成本,報名項目越多,使用的人力成本越多。而且為了控制賽程,
這也是變相要鼓勵大家報一項比賽就好,每項多收50元,是比照許多大專盃
制度來走。
Q5各校是否有這麼多學員會參加,若原本想參加網球,但因參加人數不足而不辦,那些人
要怎麼辦?
北大:每項活動只要達五隊就可開賽,我們覺得應該不至於都從缺,要是真的從缺,
也至少會提早約一個月前通知。
Q6前幾屆報名費用一個人是200元,尤其這次是由你們本科系主辦,省掉以往棘手的
裁判費,為何會收費250元? 社團拉社員參加,是幹部們的壓力,收費影響社員
參與的一個排斥原因。
北大:250元的報名費是沒有包含任何贊助在內的情況,所以無論如何,最高費用
就是250元,要是有拉到贊助,就會把費用降低。
建議:若有這樣的情形,要召開會議讓大家知道清楚知道。
Q8中午的時間,希望大家去三峽觀光,會耗費很多時間在路程?
北大:從校門口出去,大約只要步行十到十五分鐘就會到達。
建議:北大要獨立作業,但還是希望別校能參與。
Q9宣傳手冊為何一本要30元?
北大:之前辦活動經驗,是拉不到完全免費的影印,但是可以要求折扣,盡量降到一本10
元,而且對印刷商來說效益不大。
建議:贊助可到補習班拉,可免費印製手冊之類的。
Q10政府贊助的20萬要是拉到,就跟報名人數多寡無關,那盈餘分配要如何?
北大:要等確定由我們主辦,且確定可以拉到贊助,再來分配。
Q11可以在一天之內,就可以辦完所有賽程?
北大:我們打算以時間來控制賽程,是可以一天辦完的,所以鼓勵這也是鼓勵一個人參加
一項的原因。
Q12參觀三峽的原因為何?如果大家都跑去觀光,學校有可能會空蕩蕩的。
北大:輸了就去觀光,可能可得到三峽鎮20萬贊助,如果今天完全在北大辦的話,政府一
毛錢都不會贊助我們,而且學校裡面一定有賽程,因此不至於空蕩。
Q13如果是讓攤販進入校園販賣呢?
北大:這樣就要提供搭建的費用,且學校一定會額外收取費用。
*北轉各校對於四大學活動的意願:
幹訓: 台大
舞會: 政大、輔大、東吳 (雙溪+城中)、真理
運動會: 北大
嘉年華: 無
三、四大活動投票(不記名)
1、幹訓是否同意讓台大主辦?
同意:18票
不同意:0票
建議:表演場地可大一點。
2、運動會是否同意讓北大主辦?
同意:15票
不同意:3票
建議:希望多與北轉學校溝通以達到交流的目的。
*結論:
1、北轉幹訓由台大主辦
2、北轉運動會由北大主辦
3、舞會經有意願的四校(政大、輔大、東吳<雙溪+城中>、真理)討論結果,
將於下次幹部會議中提出四校的完整企劃書,再進行表決。
4、北轉嘉年華:經各校討論之後,仍沒有人提出意願,因此也將在下次會議中
進行討論。
四、北轉臨時動議
下次開會時間: 7/24 (五)
地點:台大二活605教室
由清大主持
各位幹部辛苦了^^
對於會議記錄有不詳細或是有缺失的部分,歡迎幫忙講解補充~謝謝!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 115.43.120.128
※ 編輯: elliane 來自: 115.43.120.128 (07/02 10:43)
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