[公告] 6/2大雨中的檢討會紀錄

看板csmu_yasong作者a29z (不會)時間16年前 (2008/06/04 23:47)推噓15(15推 0噓 2→)

留言17則, 15人參與討論串1/1

6/2 一檢討會主席賀頭紀錄柏慧出席人員彣萱、小羽、佳玲、珮瑜、希琳、琇卿一、成發 1.沒有照預定的行程走(例如：節目本、海報、邀請卡沒有給指揮老師) 改善：找出總負責人，做好監督的工作，確實盯進度！！ 2.先前企劃書想很多建議：要再整理 3.負責人太多，沒有總負責人盯全部的事務改善：下次採1個大二加1個大一當負責人的方式 4.團練效果差，沒有一次團練到齊！ (身為國樂團中的可悲處) 改善：採驗收制，部長要訂定練習曲子的進度表，並且確實執行，而小羽(副團)要盯各部長是否有確實，各部曲子都有練熟了大家就不用把團練當組練用，我們真的是國樂社吧？！彣萱補充：所謂驗收制，指要有一個人去監督學弟妹或那一部練曲子的狀況。可以以曲子為單位(如賽馬就有二胡和洋琴)，或部員為單位(如成發的部曲)，當然也包括團練，然後去驗收他們曲子練習的進度。監督的人可以是練不同樂器的，必須負責看曲子的流暢度，以及拍子。訂驗收的日期以一驗、二驗、三驗的方式監督曲子的完成度。約的時間也可以彈性調整，如中午、下課時間皆可利用， (並不一定要一到五的晚上)。 5.儒宏飲料太晚訂！成發前一天才知道還沒跟儒宏訂飲料……，這到底是怎麼一回事? 改善：負責飲料的學弟妹請別忘了這種小事…… 6.觀眾人數比去年多改善：感謝口琴、管樂社，及其他親朋好友來欣賞 7.洗牙的狀況???? 到6/15日截止拜託大家快去洗牙齒結論：負責人(凱俊)不在，無法得知已去洗牙人數。請凱俊去跟診所拿名單，這樣才知道還有誰沒去洗牙 8.安可曲的譜，有些人沒有改善：因為這次太晚決定安可曲目，並且團練不曾到齊，無法確實統計人數，下次會提早宣布 9.第一首大團演出後自己的譜消失或亂丟，導致再最後一首大團時，有匆忙找譜的現象改善：第一首演出後，由譜務集中保管每個人的譜，確保不會神奇消失，並且譜務攜帶各曲備譜，以備不時之需 10.沒有負責專門排位置的人，以致於各組演出前後需自行搬椅子和譜架改善：設立專人(1~2人)，熟知每首曲子的位置形式，演完後幫忙撤場 11.這次多加了簽名海報，及幫忙招待和控制佈幕和攝影師，但是控制佈幕和演出人員之間並沒由協調好，造成雙方互等的狀況出現結論：效果不錯，多謝幫忙！彩排時工作人員也要到場參加，這樣動作才會流暢 12.演出前才發現自己的樂器沒拿；口琴社借了低音股的外套卻沒有當天歸還改善：自己要想想，都演出前了自己的樂器到底在哪，這很重要！！部長要向樂管說明確實的譜架及樂器數量。樂管要清楚有多少件樂器有演出和譜架數量，搬去前及搬回後都需要隨時清點樂器及譜架，是否已搬到大禮堂或者數量夠不夠 13.表演後有不是社團的人幫忙收椅子及搬樂器改善：很感謝他們的幫忙。但是當大家都在忙碌時，同樣穿著社服的人，卻可以站在一旁跟別人聊天嗎? 14.全體宣傳的方式結論：效果還不錯，不過人要多才有用，比單一發傳單好，下次可續用 15.主持時間太急促，後台的人準備不及。關布幕的時間沒有預先橋好改善：彩排時便要預演。也就是說彩排時，演出的人、主持人、工作人員都要到齊，拜託拜託 16.點心不錯結論：餅乾不是我們做的….. 17.突然更改成發日期改善：雖然是方便學姊們可以參加成發，但也造成某些人不能來，另外也造成管樂社的困擾，下次活動，以不改期為原則，請大家盡量配合二、送舊 1.沒有主持人，不知活動進行如何改善：請先和學長姐討論你的想法，不要說很讓人放心的話 2.玩遊戲時間太長改善：善用時間，控制時間，時間就是金錢 3.等大四都到齊了在看影片改善：可以先玩遊戲等學長姐 4.活動緊湊，尤其是送禮物和講話時間改善：同2 5.主辦人似乎準備不足改善：和上屆負責送舊的學長姐討論，到底哪裡有做不好的地方 6.播放相片的時候一直跳針，同一張為什麼要撥3~4次? 改善：請蕭老師解答三、聚餐 1.配車的部份似乎忘了… 改善：下次別忘了，這點很重要…… 2.餐廳的部分還可以 3.講鬼故事講的很高興(有興趣的人可以問賀肥卡到陰事件) 4.那天雨大，騎車小心重要事項: 1.尋找畢業典禮(14.15)送花團星期六可幫忙的人：佳伶、希琳、三言、元貞、彣萱、琇卿星期日可幫忙的人：珮瑜、小羽、彣萱、元貞 2.招募參加國樂營人才目前只能出3人…….希望大家多多參加，那裡很好玩，可以認識很多人，也可以確實的學樂器，又可以跟大牌的老師上課。 3.訂定暑期校友聚餐事宜確定時間：北區7/13(凱俊、珮瑜) 中區8/31(三言、希琳) 南區8/17(孟萩、佳玲) 流程： 1.各負責人請在6/6前預定好餐廳(15人左右，500元以下)，回報給柏慧 2.寄e-mail通知(6/7.8) 3.打電話通知(6/30~7/7) 4.郵寄邀請函及通訊錄(7/5前寄出) 5.聚餐前二天各負責人再次電話通知以確定正確的人數 4.暑訓因為參加國樂營的人數太少，所以我們要舉辦兩次的暑訓所以總共有三個梯次的暑訓，請大家至少要三選一第一梯次：6/30~7/4 負責人：小羽、琇卿第二梯次：7/26~8/3中區國樂營負責人：映芊、元貞第三梯次：9/8~9/12 負責人：柏慧、佳玲一、三梯次會請老師來教，請大家多多報名 5.比賽曲目指定曲未知自選曲一歡樂中國節自選曲二羽調暑訓時主要練習的曲目，迎新預定會上其中兩首，早期準備邁向優等 ps.前社長有感而發的話：寫企劃書時，要先自己有想法，再去問學長姐的意見。寫好企劃書也要逐層給學長姐過目(依年紀大小) 簡單的說在你是活動負責人時，辦活動要有自己的想法，而不是讓學長姐要你去做什麼，這樣只是在執行命令，而沒有自己的想法，這樣辦完活動是不會學到東西的。有了自己的想法後，也必須跟學長姐討論，學長姐是拿來問的，而且你想的越詳細，計畫的越縝密，學長姐能告訴你的也更多！好多好多感謝大家耐心欣賞因為來開會的人很少所以！看到文章的人請推一下避免裝傻事件出現.... 感謝啦 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.128.142.242

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catere16

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