[分享] 冷靜思考,讓火爆討論能順利冷進行!

看板chatskill作者 (bossfly)時間13年前 (2012/12/10 12:10), 編輯推噓0(000)
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《冷靜思考,讓火爆討論能順利冷進行!》 by蒼蠅頭‧小資家: http://goo.gl/NOxjP ------------------------------------------------------------------------ 「針對這次的企劃案,我真的覺得你是門外漢!」 「門外漢!我擁有20年的業務經驗,以及相關資源與調查! 你才是對企劃毫無幫助的人!」 「好啊!那你說明一下這幾年的銷售業績為什麼毫無起色?」 「銷售業績?這次的企劃著重於服務流程的創新規劃, 你到底有沒有在聽?」 這樣的火爆場面,可能對我們來說不是很陌生的場面,因為這樣的針鋒相對偶爾都會 出現在會議討論中,這都是因為彼此沒有相同的共識,也沒有相同的語言,所以才會 導致彼此的溝通不順利。雖然有的時候仍會產生良性的建設性衝突,但我們仍須注意 避免讓破壞性的衝突出現在企業之中,因為這樣不僅會破壞了團隊的感情,也會導致 工作流程產生阻礙,這都是我們所不樂見的狀況。 以下提供一些簡單的方法,可以讓我們有時處於火爆爭論的情況之下,仍可以冷靜的 思考,不要因此被不當的情緒給控制住,也因此讓工作流程能順利的進行: 建立共識,我們在同一條船上 當爭辯過了頭,試著放下偏見,真心地與對方說明,我們都是為了共同目標而努力, 讓我們好好地化解衝突,繼續將重點放在公司整體的發展上。 可以針對問題,不能針對人 與其告訴對方,我認為你的部分有問題,不如告訴對方,我認為這個問題仍有討論的 空間,不要把問題的重點放在對方身上,要把討論重點放在問題的解決方法上,這樣 就能減少彼此對立的狀況發生。 吃個點心休息一下吧! 有時候,爭論的議題正處於交纏不清的模糊地帶,怎麼討論都沒有結果,那不如先停 下來喘口氣,吃個點心、散個步,讓彼此的思緒可以更加地清楚,不要因此被高漲的 情緒給控制住了。 暫緩討論議程 當討論逐漸失控,可能已無法在短時間討論出共識的話,不如先選擇休兵之計,選擇 隔日再戰,因為再討論下去也無法產生任何結果,也許經過一夜睡眠,或許更能讓大 家跳脫出原有的框架,讓會議的進度得以撥雲見日。 體諒對方的脫序行為 有許多激烈的爭論,往往會帶出一些脫序的行為,這些心理黑暗面的表現,可能往往 就是影響流程進行的最大障礙,所以除了體諒對方的脫序行為外,更要反省自己,是 否常常出現脫序的行為,也許有時我們才是整個流程中最大的障礙。 設身處地 雖然這一點通常是最難做到的部分,因為要從對立的關係,變成同伴的關係,這需要 經過更多想法障礙上的跳脫,但往往只要能跨出這一步,對於彼此的討論進度都是非 常有幫助的。所以下次當要對別人的討論提出自己的質疑時,記得將「你我」的對立 關係,改成「我們」的和諧關係。 反身檢討自己的立場 常常發生爭辯的時候,都是因為彼此都在堅持自己的想法,不願意好好聽看看對方真 正的想法,以至於讓流程無法順利進行下去,所以有時可以好好思考一下,是不是自 己的立場太過於堅持,是不是自己沒有搞清楚狀況,以至於讓整個流程無法順利進行 。 各式各樣的火爆討論,都是希望能有一個完美的結果,所以過程中的爭執,也都是為 了共同目標而有存在的必要性,但是只要能在事前或是過程中,彼此建立共識,那所 有的流程都能冷靜地順利進行。 -------------------------------- 服用時間: 三餐飯後加一杯溫開水! 歡迎訂閱蒼蠅頭小資家最新文章 http://www.bossfly.net/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.248.14.11
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