[心得] 《反時間管理》從最終想要的樣子出發

看板book作者 (LOVE&PEACE)時間11月前 (2023/05/18 17:05), 編輯推噓3(300)
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好讀版:https://lifelab-2015.blogspot.com/2023/05/anti-time-management.html 《反時間管理》 作者:瑞奇諾頓 你的生活與工作,有足夠的彈性嗎? ------------------------------- 工作與生活,怎麼樣才算是有彈性? - 空閒:你有多少空閒可以完全投人新專案、毫無壓力的遊玩?你有時間配伴小孩和 家人嗎? - 技能:你有足夠的技能完成你想做的事情? - 自主:你有多少自主權可以完成你想做的事情?你有選擇嗎? 可以主動選擇如何運用時間,就是工作與生活的彈性。 本書認為,傳統的時間管理方法,完成越多事情,只會帶來更多事,無法帶來足夠的彈性 。反時間管理則是打破傳統時間管理的框架,讓我們找回自主權,讓「真正人生」從「工 作人生」中解放。 怎麼開始呢? 找到你的最終目的,從那裡出發 ---------------------------- 這本書鼓勵我們尋找自己的在個人、職場、人際關係、玩樂四方面 (4P) 的最終目的 (Final cause)──即最深處趨使我們行動的原因。 你的工作是為了賺錢還是擁有影響力?還是為了服務社會?抽絲剝繭,了解自己最終的目 的之後,作者說,你可以直接活成變成最終目的的模樣。 你以為的路: A → B1 → B2 ... → C (目的) … D (隱藏的最終目的) 你以為從 A 出發,經過 B1/B2... 才能達成目的 C。但很可能,C 並非你最終想要的狀 態,背後還有一個隱藏的、驅使我們行動的 D。我們應該找到 D,並盡力實現他。 你應該走的路: A → D 最終目的這個概念類似與《成功有約》裡說的「以終為始」。但對我來說比較新鮮的,是 作者鼓勵我們,刪去中間不必要的步驟,先變成你最終想要成為的模樣,再發展你的人 生。 舉例來說,你想要寫一本書。為什麼想要寫一本書?因為你想要成名後可以對大眾演講。 若演講是你的的最終目的,那麼你應該跳過寫書,直接準備你的演講。 更進一步,你為什麼想要演講?若是為了發揮影響力,是不是有別的方法,而不一定要寫 書或演講? 這個思考架構,幫助我們決定什麼時候該做什麼事情,套用到日常生活中,即使是在很小 的事情上,也對我頗有啟發。 我自己的最終目的探索故事 (微小版本) ----------------------------------- 我一直有一個拖了很久沒去拔的橫長智齒,因為他並不痛。但拔掉智齒並非最終目的,最 終是為了保住第二大臼齒不要蛀牙。從這個角度思考,因為不痛就推遲拔智齒其實背離了 目的。畢竟等到疼痛了才處理,可能第二臼齒已經蛀掉了。馬上去拔牙,才是最理性的做 法。 這本書對我的第一個影響,就是處理了拖了很久的智齒。 我發現這個故事其實是智齒版本的「找時間陪伴家人」。陪伴家人最好的時機,是在他需 要你的時候,而不是等將來你有空但他不要你的時候。陪伴的最終目的,不是為了修補關 係,而是關係本身。 保護你的時間,用來完成你的最終目的 ----------------------------------- 面對問題,思考有沒有「增加時間」的解法,而不是「用掉時間」的解法。這是本書 給我第二個重要概念。 更多的時間意味著更多的彈性。如果我們總是消耗自己寶貴的時間、用線性方法做事,無 法從時間管理中解放。 如果一件事情不符合我們的最終目的,就考慮以下幾點: * 排除不做:不做真的會怎麼樣嗎? * 委任 * 外包 最好讓每周進行的事情,都符合我們的最終目的。 許多時候,『什麼都想自己來』的想法,佔用我很多時間。例如說,夏天將至,我就研究 怎麼自己清洗冷氣。老實說,這些研究有時候讓我感覺非常有趣,但如果這些事,不符合 我們的最終目的,按本書的概念,我們不應該自己做,應該把時間留給我們最終目的專案 。 針對符合我們最終目的事情,作者提出『專案堆疊』、『工作同步』、『專家外包』,讓 我們可以用的時間增加。 專案堆疊: - 不要多工。但有沒有同質性的專案,彼此能互相借力使力? A 專案成功,同時可以推 進 B 專案? - 有沒有可能個人、職場、人際、玩樂的專案是可以堆疊的? 例如:選擇一份可以在度假時同步進行的工作?斜槓醫師用影片科普醫學知識,有助於玩 樂與自己專業累積。 專案堆疊可能並不容易,但心中存在著這個概念,才有可能發生。 工作同步: - 在最有用的時間,做最有用的事情。跳過所有不用完成的事物。 - 試想:如果一天只有一個小時完成工作,應該怎麼做?如果一周只有一小時完成工作, 要怎麼做? - 懂得運用資源 - 生產力的象徵不是生產力,停止做出『有生產力』的樣子 - 不要花時間質疑已完成的工作 專家外包: 如果給別人做會更好,就給別人做 (即使你喜歡的工作也不例外)。專家外包的重點是: 不要微觀管理。 改變報酬模式 ------------ 報酬模式會影響我們的可用時間。 我們應該提升服務,從低單價、需要以量取勝的工作模式,轉變成高單價、服務少數人的 任務式報酬,這將增加你的時間。而增加時間就是增加彈性。這個提升服務的過程,也是 提升我們的技能。 例如,做為一個按摩師,工作型態是以量取勝;但如果服務不只是按摩,而是更全面地幫 助客戶找到身體不適的原因,並提出解決方案,就有機會得到更高單價的報酬。 心得:謙遜地過你想要的人生 -------------------------- 這本書的概念帶給我很多啟發,但也感到知易行難。難處在於,這本書只是給你想法, 而實務上你需要做出困難的選擇。你選擇委任、外包工作,如果未能幫自己建立其他的 專業,最後可能慢慢地在職場失去舞台。 但換個角度說,如果經過思考後,這些多出來的時間能夠讓真正人生更完整,又有何不可 ?你工作的『最終目的』是什麼?重點是,有意識的思考、有意識的選擇。人生本來就 不可能全拿,不要用自己的價值觀看待別人、也同樣地別用別人的價值觀評價自己,了解 了你在個人、職場、人際關係、玩樂到底想要什麼,就謙遜地過想要的人生。 最後我想用《我可能錯了》這本書裡一句話收尾: 『你遇見的每一個人,都在進行一場戰鬥,你對此一無所知。與人為善,永遠如此。』 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.231.87.114 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1684400738.A.F7B.html

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