[心得] 《怡辰老師的高效時間管理課》
《怡辰老師的高效時間管理課》讀後心得與三個重點
心態、概念、工具，打造恆毅力的人生複利心法
部落格圖文 https://readingoutpost.com/yichan-time/
為什麼我們經常覺得時間不夠用？問題到底是出在哪裡？一天的時間該怎麼分配最好？如
何不把工作帶回家？既然事情永遠沒有忙完的一天，那麼學會管理時間、管理自己、管理
心情就是最重要的課題。如果橫豎都要忙，不如學會更聰明地忙。
我為什麼會想讀這本書？
自從我開始經營閱讀前哨站以來，最常被讀者問的問題之一就是「如何做時間管理」。當
我在整理自己的經驗時，我也對其他人的時間管理方法感到好奇。我最好奇的，是有養小
孩的人。由於身邊許多朋友都結婚生子了，從大家的閒聊當中都可以知道一旦有小孩子之
後，時間有多麼不夠用。
而在我心目中，同為閱讀推廣人的林怡辰老師無疑是一位時間管理的超級達人。她同時是
三個小孩的媽媽、身兼國小學校的事務、擔任演講講師、是專欄作家和出過兩本書的作者
，她還幫婆家的葡萄園擔任行銷小編，也經常在部落格和臉書粉專發表文章。這讓我很難
不懷疑，她一天是不是有 48 個小時可以用啊？
剛好最近她將時間管理這門課題整理成書，寫出了第三本書《怡辰老師的高效時間管理課
》，書中涵蓋了三個主要的元素：心態、概念和工具。我很好奇她用什麼角度看待時間，
又用什麼角度去詮釋我們對時間的應用方式。以下分享三個令我最有共鳴的重點。
１．先支付給自己
作者提到有很多讀者曾經問她，為什麼總是可以一直保持衝勁、精神奕奕，還會滿懷期待
的開學？她認為關鍵在於「先支付自己」，也就是先照顧自己，讓自己滿足，身心平穩。
如果有時常關注作者臉書的朋友就會發現，她的優先是健康第一、家人第二，她認為準時
下班應該是常態，而過度的加班是不道德的。她不會在上班的時候把自己榨乾，而是盡可
能保留一半以上的精力留給自己和家人。她說過：「不要把最精華的精力給了別人，送給
家人卻是一副疲累的身體和暴躁的情緒。」因此，最讓我感到共鳴的地方就是，她十分重
視自己與家人的時間優先序，可以說一切的工作任務和事項，總是排在自己與家人之後，
然後才談時間運用的方法和技巧。先照顧好自己的心情，才有可能照顧其他的事情。
另一個讓我很有感觸的事情，是她分享自己撰寫第二本書的方法。由於第一本書的拖稿經
驗，她決定改變方式。她每天凌晨四、五點起床，一路寫到七點。每天三個小時，產出一
共五千字的文章，總共二十天寫了十萬字。她把寫書當成每天第一件必須做的事情，之後
的時間就可以全心做其他想做的事，像是工作、陪伴孩子、處理家務，就不會因為焦慮而
亂發脾氣。這就是一種先支付自己的實際運用。而我上半年在撰寫自己第一本書時，因為
總是把寫書放在第三順位之後的任務，結果就有一搭沒一搭，一直拖延著書稿的完成日。
直到七月開始，我才正式把寫書放在第一順位，把寫心得文章和與其他合作夥伴的邀約放
在第二順位之後，寫書的進度才開始步上軌道。
如今，我的第一本書稿總算大功告成，一切也得歸功於「先支付自己」的規劃方式。生活
的忙碌是難以避免的，但優先執行最重要的任務，卻是我們可以安排的。
２．不要被意志力欺負了
在這本書中，我一直留意到一個關鍵訊息，那就是「先對自己好，時間才會用得好」。我
們常常談時間管理都以為是公式化、科學化的方法論，反而忽略了我們真正要管理的，是
自己內心的感受和情緒。
作者舉意志力為例，很多人時常會責備自己「缺乏意志力」，但仔細想想，我們可能只是
對自己和自己的目標太苛責了。書中列出兩個錯誤的心態來說明這個思考盲區。
第一，太早下判斷。許多人剛開始執行目標時，就把旅程當成是痛苦不堪的「苦行僧」行
程，這樣的心態容易對自己造成負面思考，產生不安和恐懼。第二，太嚴厲的自我評價。
許多人會強迫自己按照計畫實踐，要求自己一定要一絲不苟，還要提早完成，對自己有太
過完美的苛求。每當有突發狀況出現，心裡就開始批判自己：「我真是一個沒有意志力的
人」。
我以前也曾經覺得自己必須完美、必須有紀律、必須徹底執行，一旦無法達成那個樣子，
好像自己就是很個很糟糕的人。作者建議我們不要替自己貼上太多的負面標籤，而是換一
個角度思考。我很喜歡書中的一句話：「當遇到困難和挫折時，我們要記得自己是遇見問
題的人，而不是有問題的人。我們只要思考怎麼解決問題就好了。」
我覺得這個轉念的方式很有意思，把注意力放在問題的本身，而不是放在我們自己本身。
就像是前一段提到的，如果我寫書一直拖稿，我卻責備自己是一個很不稱職的作家的話，
我會愈來愈沮喪和灰心。但我如果把注意力放在「寫書的時段」和「寫書優先序」的問題
本身，我反而能比較客觀去評估，該怎麼解決這個問題最適合、最有效。
３．砍樹之前先磨利鋸子
作者引述了一段《與成功有約》書中的故事，一位伐木工為了砍倒一顆樹，已經辛辛苦苦
工作了五個小時。當另外一個人建議他先把鋸子磨利的時候，他卻生氣地說：「鋸樹都來
不及了，哪還有時間磨利鋸子！？」作者之所以提這個故事，是因為她時常被別人問做事
情為什麼這麼有效率、這麼節省時間。關鍵就在於，先磨利鋸子，才能創造效能。
像是她撰寫給學生的評語非常快，因為她已經寫了二十年的部落格。她出考卷的速度也很
快，因為她已經幫出版社寫過一整個學年二十八課的考卷，已經熟悉各種題型和重點。她
設計課程計畫也很快，因為她擔任教務組長時，已經統整過全校課程計畫，對格式和規定
都非常清楚。她認為曾經做過的事情會留下痕跡，累積成經驗。
在每次的教師研習之後，她還會把上課筆記整理在部落格上，區分成「有做到」和「尚未
做到」的部分。對於尚未做到的部分，她會運用在自己帶領的班級上，經過一次又一次的
實踐，然後再紀錄、再修改、再實踐。只要持續累積知識與經驗，漸漸就會成為自己的專
業，大大簡短下次遇到事情的思考與反應時間，也降低錯誤率。
這讓我想到另一本書《防彈筆記法》帶給我的收穫，一個有使用筆記系統輔助自己的人，
更容易累積有用的經驗，面對新挑戰的時候能用充足的知識庫幫助自己，在執行任務時也
更不容易犯下低級的錯誤。作者就是因為將過去經驗和知識累積起來的，她下一次就能從
具體的經驗開始做事情，而不是從模糊的經驗開始做事情。
要讓時間獲得更好的應用，必須磨利技能的鋸子，並透過外部系統累積經驗。時間管理不
只是管理未來的時間，更要懂得善用過去的時間。
後記：關於心和注意力
在《怡辰老師的高效時間管理課》這本書的閱讀過程當中，我看到了作者對於時間的體悟
、對生命意義的反思、對人生挑戰的正面態度。由於作者善用自己的人生故事帶出重點，
她還訪談了在教育界很優秀的七位教師並彙整他們的時間管理心法，對於身為家長或教師
的讀者而言，會有更加深刻的共鳴和收穫。
從這本書中，我們也會看到作者在不同時期、不同角色、不同任務，會有不一樣的重點和
時間分配。就像她謙虛地寫道，小孩子剛出生，讓她感到最兵荒馬亂的幼兒階段，她會忙
裡偷閒，給自己多一點空間。直到孩子上了幼兒園，她才逐漸有餘裕可以開始認真寫一本
書。時間管理並沒有一套一定要遵守的明文法條，而是要找到最適合我們自己人生步調的
執行方式。
我同時回顧了自己從《人生4千個禮拜》書中獲得的啟發，注意力就是生活，我們活著的
體驗，就是我們付出注意力的每一件事的總和。怡辰老師也說了這麼一段令人玩味的話：
「善用時間管理的人擁有的時間並非比別人多，他們只是比別人善於管理自己的心和注意
力。」或許，善於時間管理的人，他們就是比別人更用心地在體驗生活。
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