[心得] 《創造對話》進行重要對話的三個方法

看板book作者wackynoteis (Waki瓦基)時間3年前 (2022/09/24 10:58)推噓2(2推 0噓 12→)

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《創造對話》讀後心得：進行重要對話的三個方法透過對話，取得新的進展、新的行動和新的意義圖文好讀 https://readingoutpost.com/making-conversation/ 每個人都會說話，但卻不是每個人都擅長「對話」。理想的對話可以跟人交心、消弭對立，失敗的對話則會造成衝突、橫生誤解。面對來自不同背景、抱持不同立場的人們，既然找不到共通點，又該如何溝通呢？這本書在說什麼？《創造對話》的作者是矽谷知名設計公司 IDEO 的前資深合夥人弗雷．達斯特（Fred Dust），他發現現代社會的人們愈來愈「不擅長對話」了。隨著媒體和社群平台演算法推波助瀾，人們的衝突和對立愈來愈嚴重，也造成更多種族、階級和性別政治的分裂。最嚴重的是，以前我們會認為別人是錯的，如今我們總覺得別人在撒謊。「如何重新找回對話能力」就是這本書所探討的議題，作者稱之為「創造對話」。他提出「7C 溝通策略」，透過七種方式來設計和創造更好的對話框架，協助我們和別人達成更好的溝通成果。這些方法基於他的實際經驗，可以應用在商業溝通、職場上的對談、觀點和意見的交換，甚至是跟親人之間的親密對話。這本書著墨的是那些「重要的對話」，也就是一定會有意見的差異、談論的時候感覺會很棘手、必須產生出成果的對話，像是商業的決策、轉職的決定、養兒育女的選擇。作者認為一個重要的對話「必須有效解決分歧，必須探索艱難的議題，必須以正面成果為目標」，而這本書就是進行這種重要對話的指南。以下分享三個令我感到收穫的重點。１．對話的清晰度要展開一場對話，必須要注意對話內容的「清晰度」，特別是雙方對於關鍵字的解讀是否一致。作者舉例說明，當我們聽到「革命」這兩個字，我們心裡想的是法國革命？還是 iPhone 的推出呢？當我們聽到「創造性」這三個字，我們腦中浮現的是一個畫室裡面的畫家？還是一群人在會議室裏面進行腦力激盪？這兩者都沒有錯，但它們並不相同，而其中的差異十分重要。如果我們要跟對方展開一場準確的對話，深入討論一件事情，一定要記得在開始的時候，就把最關鍵的那個字詞給定義清楚，這樣討論才會有聚焦的方向。另外，我們也可以幫一場對話「取名字」，而這個名字的選用也十分重要。例如作者曾經在一家企業舉行一系列的會議，他當時把這個會議取名作「企業鑑識」，可是他發現每一場會議都很沉悶且嚴肅。後來他才驚覺，人們只會對「死掉」或「失敗」的事物進行鑑識。所以用企業鑑識來命名這一系列的對話，就產生了負面效果。他後來把會議的名稱從「企業鑑識」改為「企業健身」，結果接下來的會議氣氛從低落轉為高亢，從聚焦在問題變成聚焦在解決方案。只是換了一個名字就開啟了全然不同的對話。關於對話的清晰度，我也想起一個自己的例子。像是我常常掛在嘴邊的「閱讀」兩個字，是比較偏向「實用」性質的。我所謂的閱讀帶有目的性、有行動導向、有產出結果的。我講的閱讀不是純粹娛樂性質，也不是單純用來打發時間。所以我在和一些讀者的訊息往來之間，常常會發現我們對於「閱讀」兩個字有不同的理解，造成對話上的困難。這個觀念帶給我的啟發，就是在進行深度對談時，務必先確認清楚雙方對於關鍵字詞的理解和解讀。如果是進行會議或者是協商，可以選用比較正面的命名方式，來替對話定下一個正面且清晰的方向。２．對話當下的情境一般講到「對話」兩個字，我們常常都會覺得是對話內容的本身，或是關注在談話的技巧。然而作者給出一個提醒，其實對話發生當下的「情境」有著舉足輕重的影響。像是他曾經幫一家公司規劃一場董事會議，董事會主席希望他幫會議增添一點「優閒度假的輕鬆感」。由於會議的地點一樣是在傳統的會議室，本身沒有任何一點度假感。但是他靈光一閃，把原來的 U 形大會議桌移走，在座位區放了許多小圓桌。開會的時候，大家走進來之後，主席很開心地大喊「快餐座位」！結果董事們都很喜歡這個新的座位擺設，談話變得非常熱絡，形成了各種互動良好的小圈子。光是改變對話當下的情境，就有可能改變對話的氛圍，進而達成出乎意料的成果。還有一種方法可以改變對話的情境，那就是我們在跟對方談話時，彼此的「位置」。作者提到如果要跟孩子談論性教育的議題，有一種理想的時機就是開車載他們的時候。因為在這個時候，我們跟孩子是「並排」或者「前後排」的位置，對話比較不那麼刺激，肢體語言沒有對抗性，而且眼神不會直接接觸，艱難的談話也就變得容易了。我自己對這個方式也很有共鳴，像是我很喜歡在開車載女友的時候，跟他徵詢一些經營部落格或 Podcast 的意見。因為我女友總是能提出跟我意見相反的想法，或者是能一針見血給予我批評，所以我比較不習慣在平常面對面吃飯或相處的時候，進行比較艱難的對話。反而是在開車的時候，由於不需要一直盯著對方，反而能讓我比較沒壓力地訴說想法；當我聽到刺耳或反面的意見時，我也能比較冷靜地思考意見內容的本身，而不是被對方的表情或動作給進一步激化了情緒。所以當我們要進行一些重要對話時，試著設計一些對話的「情境」和「位置」，就有可能發揮比預期更好的效果。３．對話談論的對象關於對談的「對象」，我們常常會覺得就是對談的雙方，就是「你」和「我」。而作者給出了一個很有趣的觀察，他說有些人常用藝術、戲劇、電影、文學來當作討談論的對象，其背後是有原因的。像是討論一本書、一部電影，可以降低我們在參與談話時的緊張，因為這給了我們可以討論甚至評斷的材料，而不必互相批判。特別是當我們要跟對方探索困難的主題，像是跨越文化和歷史變革的重大話題，藉由「評論另一個媒介」，有助於引導對話的進行。我覺得這個觀察帶給我一個領悟，我領悟到我為什麼喜歡寫讀書心得。對我而言，「發表意見」這件事情，在我心中一直是有點擔憂和恐懼的。我仍會擔心「別人會怎麼看我的意見」，我也會害怕「我說出來的意見會不會太淺、太沒用」。我曾經很羨慕那些很有主觀想法的人，總覺得他們在說話的時候非常有自信，總是知道自己在說些什麼。但我發現，當我透過撰寫讀書心得時，書籍就像是一個探測器，可以幫我找出自己的意見。特別是當我對著一本書籍抒發意見的時候，我可以比較從這些意見當中「抽離」出來，我可以比較客觀地看待這個意見。如果別人反對或批評這個意見，我比較不會把它視為是對「我」的批評，而是對這個「意見」的批評。當我這麼想的時候，反而能聽進比較多的不同想法。這或許也是「讀書會」有趣的地方，像是我跟 Jacky 和 Jun 每兩個月舉辦的一次線上讀書會，就是圍繞著書本的主題進行討論，我們可以借題發揮，也可以交換意見，對話的精采程度往往超乎我們原本的想像。我想這就是將談論的「對象」改成一個「第三方媒介」時，會給對話帶來的的好處。後記：對話是未來導向的最近我剛好讀完兩本關於對話和溝通的書，分別是這本《創造對話》和張忘形老師的《順勢溝通》。我認為《創造對話》講的是改變「外在」的變數，像是透過刻意的設計，去調整對話的清晰、情境和規範，最後創造出具體的行動。《順勢溝通》講的是改變我們「內在」的變數，調整自己的心態、適應對方的特質，找到對方最喜歡的方式與他有來有往。無論是哪種方式，都得透過我們自己「有意識」投入並且做出改變，畢竟沒有人天生下來就是談話和溝通高手。對話的過程當中，難免少不了意見相左、觀念不同，但如同華頓商學院心理學家 Adam Grant 所說：「爭論不是某一方獲得勝利，而是兩個人都獲得新的發現。」對話的目的，不該只是在過去的意見裡面打轉，而是雙方在未來取得新的進展、新的行動和新的意義。 -- 書評部落格「閱讀前哨站」 https://readingoutpost.com/｜一個愛書人的閱讀筆記 Podcast「下一本讀什麼?」 https://readingoutpost.com/podcast/｜我的說書頻道 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.164.111.68 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1663988306.A.080.html

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