[心得] 《深度工作力》讀後思考與實踐

看板book作者forestfresh (樹)時間2年前 (2021/12/14 01:43)推噓4(4推 0噓 1→)

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標題: [心得] 《深度工作力》讀後思考與實踐時間: Tue Dec 14 01:43:44 2021 部落格圖文好讀版：https://reurl.cc/pxlE1Q ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿就是放不下手機，該如何是好？開會好沒效率，可是不開會，又要怎麼推進專案進度啊？為什麼公司裡常見的「專案會議」本身就是一個淺薄工作，原因為何？為什麼我們知道專心很好，但是就是很難進入專注狀態呢？ # 我拿起這本書的動機最初認識作者卡爾·紐波特教授，是今年六月時，聽到瓦基〈下一本讀什麼〉Podcast裡，介紹紐波特教授的另一本書《深度數位大掃除》，對當時在家工作、時常被網路誘惑的我，起了很大的幫助。進一步了解後，更發現作者紐波特教授的學術背景扎實，輸出量亦相當驚人，他不僅是喬治城大學資訊科學系副教授，也是一個高人氣的部落客和書籍作者，知名暢銷書《深度學習力》、《Deep Work 深度工作力》、《深度數位大掃除》、《沒有Email的世界》（最新出版）等都在他的筆下熠熠生輝。我不禁對作者高輸出的本事和穩紮穩打的學術背景深感敬佩，也想一窺作者管理時間的心法，因此，購入《深度工作力》也等於是替自己買一個希望。這本書兼具理論及實務，雖穿插理論，但作者善用譬喻及故事實例，以清晰架構貫穿，因此通篇讀來一氣呵成。但由於含金量實在太高，目前我只能就現階段的需求，擷取能立即實踐的部分記錄於下，也邀請大家和我一起探索、實踐。 # 我們對「深度工作」的了解有多少？所謂的「深度工作」指的是，人們在工作時，能擁有一段完整的時間沈浸在任務當中，那段時間內，我們應該要非常專注在工作上，不受周圍環境干擾，也不隨意分心。重點就在「專注」和「刻意練習」。根據紐波特教授的觀察，在現今社會中，擁有「快速精通專業技術的專業能力」和「品質、速度皆達高水準的生產能力」是脫穎而出的關鍵。而深度工作強調的「專注力」，能幫助我們用比較短的時間把認知能力推到極限，如此心智上，專業能力能逐漸累進突破，外顯上，生產能力更能有明顯的成長。與「深度工作」特性相反的「淺薄工作」，特性是瑣碎、費時又難以創造價值的工作，比方說Email（或是Line）收發、公司會議、行政文書等等，這種工作沒有明確的目的，難以有明顯的「結果」卻往往不知不覺耗掉許多時間。如何讓自己「長時間專注」？關鍵在於「刻意練習」，注意重點是在「練習」，意思是擁有專注力雖然難以一蹴可幾，但是我們能透過練習和調整，慢慢地朝理想的生活前進。 # 進入深度工作時，會碰到什麼阻礙？但是，想要進入「深度工作」的境界，卻容易碰到許多阻礙。我大致歸納書中說法，整理出幾個要點簡說於下： ## 一、個人心魔盤踞為什麼我們知道深度工作的好處，但是就是很難進入專注狀態呢？作者認為，人們正是進入「度量黑洞」中，因為深度工作的好處很難直接被量化，在難以看到美好結果的情況下，要堅持下去就不是件容易的事。 ## 二、公司制度未跟進有些固定會議強迫自己針對特定專案採取行動，提供看似有進展的假象，但這類會議往往佔用大量時間，把日程表切割得支離破碎，讓長時間的專注變得更不可能。 ## 三、網際網路狂熱風現代社會中，我們容易被花花綠綠的科技（Email、Line、Ig、Twitter等等）吸引，雖然這些工具可以幫助我們快速吸收多元訊息，但也因其碎片化和不斷引人注意的特性，吃掉了許多能深度思考的寶貴時間。因此作者呼籲：「別放大了網際網路的好處，忽略的它的壞處。」我認為，了解這些分心原因對培養「深度工作」能力來說相當重要，以個人的角度來看，我可以在工作的時候提醒自己是不是掉進了「度量黑洞」或是超時使用科技工具而不自覺；以管理者的角度來看，對於公司會議的安排要更謹慎，事前確立每個會議的會議目標，此外，引導員工學習不透過會議來規劃、推進專案的方法，也是提高生產力的關鍵要素。 # 讀完這本書，如何開始第一步？了解了「深度工作」的核心價值及阻礙後，有沒有一些能改善工作流的方法，避免一再掉入分心陷阱中呢？接下來，想和大家分享我在閱讀這本書後，想即刻實踐的作法。 ## 一、用「淺薄/深度」尺規量化工作透過「量化」，能幫助我們了解自己每天都把時間花在哪裡，哪種工作是較能創造價值的「深度工作」？哪種是應大幅減少的「淺薄工作」？至於如何「量化」工作，則能用「淺薄/深度」尺規來加以梳理。 ### （一）盤點首先，可以流水式地列出在工作日時，要做的大小事項和瑣事。以我個人為例，工作包括在家能做的工作和到校實體工作，因此整理出下列幾種類別的工作： 1. 必做事項：教課、寫課程計畫、改作業等 2. 彈性工作：辦公室聊天、臨時任務交辦 3. 分心來源：滑IG或FB 透過盤點，能較全面地知道時間運用的去向，才能進一步了解哪種事項的花費時間應該縮減。 ### （二）歸類《深度工作力》裡提到了「淺薄/深度尺規」的工具，我認為是個很好用的歸類工具，對於大小活動的評估，只要問自己：「訓練一個聰明、未受過專業訓練的大學畢業生，完成這項工作需要多久（幾個月）的時間？」，如果該項工作訓練的時間越短，就偏「淺薄工作」，反之就是「深度工作」。強烈推薦大家用這個「淺薄/深度尺規」工具梳理自己的工作內容。從盤點工作到畫出這個尺規只花我約五分鐘，但透過圖像刺激，能在潛意識中幫助我削弱處理「淺薄工作」的時間，更進一步安排自己的時間塊。當然，最終目的是要達到紐波特教授說的「無情地減少淺薄工作時間」！ ## 二、善用「時間塊」安排每日行程「時間塊」的好處，我認為對我最有啟發的部分有三個，第一是培養專注力，第二是調配深度、淺薄工作的比例，最後是能有效建立儀式感。 ### （一）培養專注力紐波特教授認為，我們每天的生活都是由一塊一塊的時間組成的，把時間用「塊」為單位看待的好處是，若要做的任務有時限，我們就會想盡方法讓自己深思熟慮，進入深度思考以在時限前達成目標，可見，用「時間塊」安排每日任務，自己的專注力也能提升。 ### （二）調配深度、淺薄工作的比例另外，用「時間塊」搭配「淺薄/深度尺規」排好行程後，淺薄、深度工作在每日生活中佔的比例一目了然，就能更有意識地安排「深度工作」塊，避免時間被淺薄工作吃掉了。 ### （三）建立儀式感當深度工作的習慣建立了起來，就像在體內設定了自動導航，身體會慢慢習慣在一定的時間做一定的事，生活過得更有節奏。這樣一來，我們在開始工作前，可以減少和懶惰、分心對抗的時間，何樂而不為呢？一開始，我擔心安排時間表會讓生活過得很有壓力，但看到紐波特教授說明，再經過實踐後，疑慮就消失了： > 你的目標不是不計代價堅守時間表，而是隨時都清楚知道接下來要做什麼，即使這些決定隨著一天過去，一再被修改。 > 我非常喜歡紐波特教授提出「堅守時間表不是重點，改變調整才是。」的想法。其實制定時程表已為老生常談，但要用什麼心態看待時間表，又是另一回事了。因為這本書我了解到，比起按部就班執行計畫，「時間表」的功能更在於提醒和調整，在一天天的計畫下了解自己、調整作法，比起期待一蹴可幾的遵守，來得重要許多。 > 設定時限讓我們深思熟慮，組織我們的工作習慣。 > ## 三、讓想像力馳騁、擁抱創新我們可能會想，「到底怎麼做，才能在有時間表的情況下，又不會有太大的壓力？」針對這個問題，紐波特教授說：「我的時間表不但容許、還鼓勵即興的改變。」，我讀來非常有感。人的一天只有24小時，卻雜以生活家庭工作等等的事務，而為了讓生活有源源不絕的活水，安排時間培養興趣，享受療癒時光也是很重要的。但是這些事件的安排，孰先孰後，孰輕孰重，就需要仰賴經驗的累積，還有一些前人智慧的「外力」。我認為這本《深度工作力》就是很好的「外力」，也因為紐波特教授鼓勵即興和創新，給了我很大的啟發。在鼓勵即興及創新的前提下，我在規劃時間表時，也有了不同的彈性： 1. 以前：固定必做工作 > 非固定必做工作 > 靈感紀錄 2. 現在：固定必做工作 > 靈感紀錄 > 非固定必做工作這本書讓我意識到生活中的「靈感」都是寶貴資產，因此，當靈光一現的時刻來臨，就放心大膽地探索下去，直到失去動力！畢竟「創新」是帶領我們突破可能性的一線生機，也是讓生活飽富樂趣的潤滑劑啊。 # 初見紐波特教授，有些話想說 ## 一、三個啟發總結閱讀《深度工作力》，我得到最大的啟發在於以下三點，往後，也會謹記這幾個重點，再加以拓展實踐： 1. 量化工作的深淺值 2. 擁抱時間表的調整 3. 享受靈光一現的時刻首先，只有衡量每項任務之於我們的意義，我們才能更明確、果斷地刪減時間怪獸——淺薄工作，再透過時間塊視覺化深度工作的時間，讓高品質高產值的時間塊凸顯出來，這樣一來，也能多少增添一些成就感；接著，不害怕時間表無法順利執行，我們要了解到「時間表」就是一個提醒的工具，我們也能在一次次地調整中，慢慢接近自己想要的生活，所以，多包容自己一些，多給自己一點時間，就能在改變中看到自己的成長；最後，享受「靈感」帶來的喜悅，畢竟它如此倏忽即逝，卻又擁有跳脫框架、突破舒適圈的力量。 ## 二、讀後感想我非常感謝這本書在我工作繁亂之時出現，紐波特教授喜從理論帶入實務，再用一句句淺顯卻直擊心底的金句為我們補充養分。在他的筆下，許多疲憊都是可預期的，他會在每個倦累的點上，替我們補個預防針或強心針。例如要引領我們正視網路科技帶來的損害時，他會用一針見血的筆觸直擊人心： > 「你在我臉書更新的動態按『讚』，我也回報你『讚』，這種協議給每個人自我感覺重要的假象，而不要求付出努力。」 > 當意識到網路的假象和無意義的存在，他再替我們補上一劑心靈保養，讓我們意識到放棄網路，對正向生活的養成何其重要： > 你一天結束時會感覺更充實，第二天會更放鬆，勝過你一連幾個小時讓心智處於半清醒而沒有計畫的網路漫遊。 > 在這本書中，我畫了許多的金句，節錄在這篇文中的，僅是冰山一角而已。我認為金句節錄在精不在多，擷取現階段的自己最需要的部分就好，畢竟這本書集結了作者多年來攻讀博士，升助理教授、副教授之時，同時寫書、經營部落格的時間管理心法，紀錄了作者不同時空下的決定及變化。因此，我們不必要求自己在現階段就要跟上作者的腳步，只需把《深度工作力》視為一本陪伴類書籍，每當工作卡關了、出現變動了，再拿出來看一看，相信在每次的閱讀中，我們都能挖掘出不同的寶藏，發現不一樣的人生風景。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.242.197.185 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1639417430.A.B86.html ※ 編輯: forestfresh (111.242.197.185 臺灣), 12/14/2021 01:54:17

推

viaggiatore

12/14 03:59, 2年前 , 1^F

12/14 03:59, 1^F

謝謝回饋：）希望可以與愛書人多多交流 ※ 編輯: forestfresh (111.242.180.71 臺灣), 12/14/2021 06:37:55 ※ 編輯: forestfresh (111.242.180.71 臺灣), 12/14/2021 06:39:09 ※ 編輯: forestfresh (111.242.180.71 臺灣), 12/14/2021 09:50:18

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blauwind

12/14 15:16, 2年前 , 2^F

12/14 15:16, 2^F

謝謝你的回饋，喜歡共讀成長的感覺

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blauwind

12/14 15:16, 2年前 , 3^F

12/14 15:16, 3^F

推

handcreambox

12/14 15:19, 2年前 , 4^F