[心得] SCRUM：用一半的時間，做兩倍的事

看板book作者hazards (看書系肥宅)時間2年前 (2021/05/28 18:07)推噓5(5推 0噓 10→)

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書名： SCRUM：用一半的時間，做兩倍的事推薦指數：★★★★☆ 網誌： https://bit.ly/3fUJ7DI 購買連結： https://bit.ly/3vun2Tp https://imgur.com/AvEsdgo.jpg

今天介紹的這本書是要介紹一個近年很流行的工作方法過去我們會把一個專案拆成好幾個所需完成的工作並詳細的說明每個工作會需要花費多少時間但是大家或許會注意到以往的方法所預估的時間差異往往過大你可能預估這件事情完成只需兩小時但實際完成卻花了二十小時或是二十分鐘而過去的方法之所以失敗的原因就是事情發展往往超乎想像而書中的這套方法：Scrum 則把不確定性和創造性都納入考量並不斷地滾動式修正讓專案執行的速度越來越快且達成需求那怎麼做呢？首先，必須規劃出「衝刺」的期間在書中一開始的例子是以兩個禮拜作為一個循環每個循環就是一次衝刺在循環一開始的時候團隊要開會決定在未來兩個星期中他們能完成多少事情每次衝刺結束後團隊還要再開一次會展現出大家在這一次循環當中完成甚麼工作檢視有多少個項目已經被完成？是否有列出太多工作沒有完成或是相反的狀況？在這部分最重要的事情是「對自己的速度有基本的認知」同時也需要提出問題給成員「昨天你做了甚麼事情協助團隊完成本階段衝刺」「今天你準備做甚麼事情來協助團隊完成本階段衝刺」「有甚麼阻礙團隊前進的因素」在專案管理中，有三個因素會造成時間的浪費第一個是多工環境的切換常常大家可能手上不只一件案子然而本書建議大家一次只做一件事情千萬不要A做一點就做B B做一點就做C 人腦在切換環境的過程中需要一點時間適應在過去的研究當中假設你有五個專案在同時執行那實際上會有75%的時間被浪費掉第二個是事情做一半等於沒有完成如果沒辦法做出一個已完成的產品讓使用者可以使用的產品那這件事情等於沒有價值也相當於花費了時間與心力卻沒有任何成果那這輪衝刺就浪費掉了第三個是第一次就把事情做對有間軟體公司曾經做過一個紀錄紀錄軟體開發人員發現錯誤的當下就把程式更正和事後再回來修改程式兩者所花費的時間的差異後來發現如果在當下就花一秒把錯誤修正可以預防事後花24秒修改程式這樣的浪費是非常巨大的而這也是由於人體的生理結構所限制當你在做某一個專案的時候腦中會有該專案的詳細架構與流程但是當你轉換了幾個專案事後再來回想大腦需要花費更長的時間來重新組織進入狀況最後本書有個概念我認為很值得一提百分之八十的價值其實是來自於百分之二十的產品但作者建議最好在有一點小功能就趕快拿給使用者試用得到回饋這個概念稱為「最小可行產品」如果是一台相機，可以設計一個能照相但還不能對焦的相機你可能會聽到「相機的機身很難拿」「快門鍵設計在詭異的地方」這些評論都可以讓你在繼續設計以前先修改方向得到更多的使用者滿意度這本書在工作上也啟發了我很多其實也如同先前介紹過的許多書一般提醒你專注在適合的任務，提升工作效率以免白白浪費了許多時間，卻十分低生產力 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.136.172.91 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1622196427.A.BFA.html

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v7q4

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makemyday

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