[心得] 最有生產力的一年真正可行的建議

看板book作者tsim (山猴大王吼嚕嚕)時間3年前 (2020/07/04 22:43)推噓14(14推 0噓 0→)

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這本書的名聲已經響亮很久了，最近終於買來讀完我覺得非常有啟發，而且書中的做法是真實可行的搭配另一本神書《原子習慣》，我自己開始執行裡面的內容，感覺還滿好的這邊推薦給大家～這邊有無廣告網誌版，看完也可以看看別篇文章： https://reurl.cc/pdegve (原始網址) http://monkeyinsight.blogspot.com/2020/06/productivity-project.html 我是個超級忙碌，但成就卻很平凡的人。說來很慚愧，我接下所有的任務，甚至常常路見不平拔刀相助。有好幾年每天只睡不到6個小時，周末也是瘋狂加班，但是工作的成就不大，感受不到自己創造的價值。這跟唸書時代的挑戰完全不同。以前讀書是比誰認真，勤能補拙，我靠著無比的意志力就足以取得一定的成績。但職場不同，努力的人固然很棒，但更重要的是，你成就了多少事情？市面上關於工作方式的書籍很多，滿多都讓我很有啟發。然而這本《最有生產力的一年》很特別，算是集大成之作。作者Chris Bailey把許多關於生產力的書籍內容拿來親身做試驗，測試看看哪些是有效的、哪些幫助不大，並把各家論點統整成一個清晰的架構。我覺得頗有參考價值，所以特別把這本拿出來介紹。「做什麼事」比「有多努力」還重要生產力的重點不是做多少事，而是完成多少事情。更精確地說，是完成多少「真正有價值的事情」。怎樣叫做真正有價值的事呢？作者建議，可以練習列出所有應做工作的清單，然後問自己：如果只能做一件事情，哪件是能帶來最大成就的事？如果再多選兩件事情，會是哪兩件？知道自己的重點之後，每天(週)應該列出三項必須完成的事，一天(週)結束時問自己完成了幾件事。要管理的不只是時間，還有專注力和精力要如何有效率地完成重點事項呢？這本書最重要的理論架構是提出生產力的三因素模型：時間、專注力、精力。通常的書籍比較著重在時間管理，但另外兩個因素其實也很重要。甚至作者認為，在知識經濟時代（有別於用工時換取薪水的「時間經濟時代」），如果想要變得更有生產力，管理好精力和專注力會比時間管理重要！掌握精力和專注力的一個方法是找到自己的「生理黃金時段」，即一天當中精神最好效率最高的時間。每個人的生理黃金時間都不盡相同，你可以觀察自己。作者本人是早上10:00 ~ 12:00、以及下午5:00 ~ 8:00。另外我在《最強腦科學時間術》一書中則看到是在早上9:00 ~ 12:00和下午4:00 ~ 6:00。由於對自己影響力最大的任務，應該要分配最多時間、精力和專注力。所以在每天的生理黃金時段，應該安排從事當天最重要的三個任務。作者強烈建議我們要捍衛自己的生理黃金時段，因為這是確保自己生產力的關鍵，對自己和公司都是有益的。生產力的兩大殺手生產力有兩大殺手：工時過長、以及多工。我們總是覺得計畫趕不上變化，就算原本規畫好要做某些事情，半路永遠會殺出程咬金，只好同步處理新任務。結果重要的事情沒做好，愈來愈忙碌，感覺事情永遠做不完。為什麼我們會允許自己長工時和多工工作？作者的結論是：長工時和多工都會帶給我們高生產力的錯覺。長工時讓人以為生產力加倍，但其實實際只有增加一點點。多工處理甚至會刺激多巴胺分泌，讓人感覺超棒，似乎很有生產力，工作也更刺激。但這些良好的感覺都．是．錯．覺。你的生產力並不會因此變好！如果真的無法避免分心，作者建議可以每週訂一天「維修日」。每當有新任務時，先記下來，暫時不去做，等到維修日再一次處理。記錄下來的好處是，不會一直分心去想還沒做的雜事，因為你已經知道自己什麼時候會去處理。在此時此刻，盡可能先專心在有價值的事情上。如果一直拖延怎麼辦？如果有件事情我們一直拖都沒去做，原因不外乎以下幾個： 1. 無趣 2. 令人受挫 3. 困難 4. 毫無條理或不夠明確 5. 缺乏個人意義 6. 缺乏內在報酬如果這是重要的任務，你可以設計機制改善以上因素。例如若是缺乏內在報酬，可以給自己適度的獎賞。對症下藥，讓自己更願意面對這個任務。此外，之所以會把事情拖到晚點再做，表示你心中有個預設，認為未來的自己比較不累、比較不忙、更自律，所以未來的你一定有辦法把事情做好。有研究發現人在想像未來的自己時，跟想一個陌生人的大腦活動是相同的。也就是說，你把未來的自己看做陌生人。把工作推給一個陌生人，當然是不太有罪惡感的。所以作者的解方是，讓你去「認識」未來的自己。例如寄信給未來的自己，跟他對話，把他當朋友，在心理上拉近現在的你與未來的你之間的距離，就比較不會把事情推到未來的自己了。把格局放大到人生各領域上面都是在講工作效率，但是這套方法也可以延伸到整個人生，讓你整個人在各方面都能創造價值。作者建議一個鳥瞰自己人生的方法：將人生簡化成一張清單，包含七個熱點領域：頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係、樂趣。並逐一列出各領域的細項承諾，每週回顧各自花費多少時間，以及下週想關注哪些地方。這項檢視作業可以在維修日進行，每次檢視時問自己以下問題：（此處只節錄作者列出的其中幾項） - 上週有哪些地方做得很出色？ - 上週我花太多時間在哪些地方？ - 下週我要花更多時間在哪些地方？ - 各個領域裡，還有哪些未解決的問題？ - 我的各個熱點在下週出現什麼新機會？ - 我下週的目標會遇到什麼阻礙？如此一來，不僅知道自己在工作之餘可以如何高效能運用時間，熱點清單的一個好處是，即使其中一個熱點發生問題，也不至於整個人生都完蛋。幾個生產力小技巧作者最後分享許多他親自證實有用的生產力技巧，包含：正念和冥想、大量喝水、運動、以及善待自己保持快樂。善待自己的方法有很多，這邊節錄幾個我覺得滿受用的項目： 1. 多休息，例如每小時休息15分鐘，或放假。 2. 每天晚上回想三件值得感恩的事。 3. 每天記錄一個正向經驗。 4. 獎勵自己。 5. growth mindset：相信自己會成長。 6. 建立成就清單，讚許自己完成了哪些事情。其他各種技巧，就留給您自行在書中探索了～ -- 閒來無事讀篇文章　猴子硬塞部落格: http://monkeyinsight.blogspot.tw/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.32.155.103 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1593873817.A.F76.html

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